Kako osigurati stabilno vrijeme dostave za međunarodnu robu?

Prepoznajte ključne čimbenike koji utječu na međunarodna vremena dostave

Začepljenja u carinskim postupcima i točnost dokumentacije

Kad je riječ o međunarodnoj isporuci, carinska obrada još uvijek uzrokuje najveće glavobolje. Prema nedavnim podacima Svjetske carinske organizacije koji gledaju trgovinske tokove 2024. godine, oko trećine svih zadržavanja granice događa se zato što se papirologija ne završava ili sadrži pogreške. Česti problemi uključuju pogrešnu klasifikaciju proizvoda pomoću HS kodova, nedostaju certifikati o podrijetlu ili računi koji ne odražavaju istinitu vrijednost. Zbog tih pogrešaka dolazi do inspekcija koje mogu zadržati teret nekoliko dana. Da bi se riješio ovaj nered, mnoge tvrtke se okreću automatiziranim sustavima dokumentacije koji provjeravaju informacije u realnom vremenu u carinskim bazama podataka prije nego što bilo što bude poslato. Ako se ovi alati kombiniraju s dosljednim digitalnim manifestnim formatima koji se dijele između trgovinskih partnera, poduzeća vide manje problema koji zahtijevaju dugotrajne ručne provjere na granicama.

Geopolitički, sezonski i infrastrukturni poremećaji

Vanjski čimbenici poput štrajkova u lukama, lošeg vremena i stare infrastrukture stvaraju veliku neizvjesnost u pomorstvu. Tijekom sezone monsuna, velike luke diljem jugoistočne Azije često su zatvorene oko tri dana zaredom, a zimske oluje mogu stvarno uništiti brodove koji prelaze Atlantik. Političke tenzije ponekad stvari pogoršavaju. Sjećaš se kada je kanal blokiran? To je dodalo gotovo dva tjedna za pošiljke između Azije i Europe. Da bi se kompanije držale ispred ovih problema, one moraju učiniti nekoliko ključnih stvari. Prvo, držite oko na tim globalnim dashboardima rizika tako da mogu brzo promijeniti rute kada je potrebno. Drugo, postaviti skladišta bliže kupcima kako bi se skratili vremenski rokovi isporuke i izbjegli gužvi u lukama. Treće, pripremite rezervni prijevoz prije nego što počnu žestoki vremenski periodi.

Razlike u pouzdanosti prijevoznika među međunarodnim brodskim prijevoznicima

Prenosni kapaciteti se vrlo razlikuju i imaju izravni utjecaj na dostavnu dosljednost. U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2. Glavni razlikovatelji uključuju:

Provjera prijevoznika kroz vanjske revizije performansi i sklapanje ugovora o razini usluge s izvršivim kaznama za kašnjenje smanjuje varijabilnost isporuke i jača odgovornost.

Primijenite strategijsko planiranje opskrbnih lanaca za stabilnost prijevoza

Predviđanje potražnje i optimizacija zaliha za ublažavanje nestabilnosti tijekom prijevoza

Dobro predviđanje onoga što će kupci htjeti pomaže tvrtkama da usklade svoje zalihe s onim što se stvarno dešava na tržištu. Ova vrsta predviđanja može smanjiti prekomjerne zalihe za oko 30%, a da pritom i dalje održi dovoljno sigurnosnih zaliha za zaista važne proizvode. Većina poduzeća ustanovi da im za najbolje prodavane artikle odgovara dodatno 15 do 20 dana zaliha. To im daje određeni prostor za manevriranje kada dođe do problema na lukama, kada brodarske kompanije ostanu bez prostora ili kada vlade neočekivano uvedu nova pravila. Uz dodatnu analizu sezonskih trendova, tvrtke mogu znatno bolje pozicionirati svoje skladište u različitim regijama. Rezultat? Brža isporuka tijekom užurbanog razdoblja. Prema izvješćima iz industrije objavljenima od strane CSCMP-a, srednje vrijeme isporuke smanjuje se za oko 18% tijekom vršnih mjeseci kada tvrtke ovo uspješno primijene.

Korištenje OTIF-a (ispravno-vrijeme-u-cijelosti) kao KPI-a za učinkovitost isporuke

OTIF metrika, koja znači Na vrijeme i u potpunosti, daje najjasniju sliku o tome koliko su pouzdane transportne operacije zapravo tijekom cijelog lanca opskrbe. Većina vodećih tvrtki teži barem 95 posto usklađenosti s ovim standardom. Ono što razlikuje OTIF od osnovnih statistika isporuke na vrijeme jest da uzima u obzir kada dolaze isporuke i jesu li stigle u potpunosti. To pomaže u otkrivanju problema poput pogrešaka u carinskoj dokumentaciji ili situacija u kojima je samo dio narudžbe utovaren na kamione. Poduzeća koja se fokusiraju na poboljšanje svojih OTIF rezultata obično imaju otprilike 23 posto manje slučajeva kada proizvodi nestanu sa zaliha, oko 15 posto uštede na troškovima hitnih dostava i, što je presudno, otprilike 40 posto manje žalbi kupaca vezanih uz probleme u vezi s dostavom. Korištenje nadzornih ploča u stvarnom vremenu koje prikazuju OTIF performanse omogućuje logističkim timovima da prepoznaju potencijalne probleme prije nego što postanu veliki problemi, čime se cjelokupni pristup pomiče s reagiranja na probleme nakon njihova pojavljivanja na proaktivno upravljanje lancem opskrbe.

Iskoristite tehnologiju za stvarnovremenu vidljivost i kontrolu prijevoza

Praćenje u stvarnom vremenu putem integriranih TMS platformi

Današnji sustavi upravljanja transportom donose podatke od kamionskih prijevoznika, luka, državnih agencija i lokalnih prijevoznika na jedno mjesto. Kada ovi sustavi dobro rade, omogućuju tvrtkama stalno praćenje pošiljki tijekom njihova cijelog puta. Sustav šalje upozorenja kada dođe do problema, poput zastoja u velikoj luci ili kašnjenja uzrokovanih lošim vremenom negdje na trasi. Najvažnije je da pomaže bržem otklanjanju problema nego ikad prije. Tvrtke koje koriste takve sustave obično bilježe otprilike trećinu manje upita iz unutarnjih djelova poslovanja o lokaciji pošiljki. Također, kupci dobivaju bolje ažuriranje jer su informacije koje se dijele s njima točnije i time u cjelini pouzdanije.

Analitika temeljena na umjetnoj inteligenciji za predviđanje kašnjenja i optimizaciju ruta

Moderne AI analitičke platforme gledaju sve vrste informacija uključujući prošle prometne zapise, trenutne vremenske uvjete, koliko dugo brodovi sjede u lukama, pa čak i političke pokazatelje nestabilnosti kako bi otkrili potencijalne prometne gužve prije nego se dogode. Kada ti pametni sustavi unaprijed predlažu različite rute, tvrtke vide oko četvrtinu smanjenja nepredvidljivih kašnjenja i uštede novca na gorivu jer kamioni ne idu nepotrebnim obilascima. To znači za poduzeća više od jednostavnog bržeg dostavljanja robe. Cijeli lanac opskrbe postaje pouzdaniji, jeftiniji za upravljanje i sposobniji za rješavanje neočekivanih problema u međunarodnim pomorskim mrežama.

Česta pitanja

Koje su česte uzroke kašnjenja u carinskom postupku?

Česti uzroci uključuju pogrešne klasifikacije proizvoda, nedostaju certifikati o podrijetlu i netočne vrijednosti računa.

Kako poduzeća mogu smanjiti rizik od geopolitičkih i infrastrukturnih poremećaja?

Poduzeća mogu pratiti globalne nadzorne ploče rizika, postaviti skladišta u blizini i pripremiti rezervne mogućnosti prijevoza.

Što je to metrika OTIF-a i zašto je važna?

OTIF znači On-Time In Full, mjeri pouzdanost operacija prijevoza uzimajući u obzir vrijeme isporuke i potpunost narudžbi.

Kako TMS platforme poboljšavaju vidljivost prijevoza?

U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2.