EN
Identifikasi Faktor Utama yang Mempengaruhi Waktu Pengiriman Internasional
Kemacetan pada proses clearance bea cukai dan akurasi dokumentasi
Ketika datang ke pengiriman internasional, proses bea cukai masih menyebabkan sakit kepala terbesar. Menurut data terbaru dari Organisasi Perpajakan Dunia yang melihat arus perdagangan 2024, sekitar sepertiga dari semua penangkapan perbatasan terjadi karena dokumen tidak lengkap atau berisi kesalahan. Masalah umum termasuk klasifikasi produk yang salah menggunakan kode HS, sertifikat asal yang hilang, atau faktur yang tidak mencerminkan nilai sebenarnya. Kesalahan ini menyebabkan pemeriksaan yang dapat membuat kargo terjebak selama beberapa hari. Untuk memperbaiki kekacauan ini, banyak perusahaan beralih ke sistem dokumentasi otomatis yang memeriksa informasi terhadap basis data bea cukai real-time sebelum sesuatu dikirim. Gabungkan alat-alat ini dengan format manifesto digital yang konsisten yang dibagikan antara mitra perdagangan, dan bisnis melihat lebih sedikit masalah yang membutuhkan pemeriksaan manual yang memakan waktu di perbatasan.
Gangguan geopolitik, musiman, dan infrastruktur
Faktor eksternal seperti mogok pelabuhan, cuaca buruk, dan infrastruktur lama menciptakan banyak ketidakpastian dalam pengiriman. Selama musim muson, pelabuhan besar di seluruh Asia Tenggara sering ditutup selama sekitar tiga hari berturut-turut, dan badai musim dingin benar-benar dapat merusak kapal yang menyeberangi Atlantik. Ketegangan politik membuat keadaan lebih buruk kadang-kadang, ingat ketika kanal itu diblokir? Itu menambah hampir dua minggu untuk pengiriman antara Asia dan Eropa. Untuk tetap berada di depan masalah ini, perusahaan perlu melakukan beberapa hal penting. Pertama, awasi dashboard risiko global agar mereka bisa mengubah rute dengan cepat jika diperlukan. Kedua, mendirikan gudang lebih dekat dengan pelanggan untuk mengurangi waktu pengiriman dan menghindari kemacetan lalu lintas di pelabuhan. Dan ketiga, siapkan pilihan transportasi cadangan sebelum periode pengiriman sibuk dimulai.
Perbedaan keandalan operator di antara operator internasional
Kinerja operator sangat bervariasi dan secara langsung mempengaruhi konsistensi pengiriman. Operator tingkat atas mempertahankan tingkat ketepatan waktu 95% untuk jalur premium, sedangkan operator anggaran pada rute sekunder rata-rata hanya memiliki keandalan 78%. Perbedaan utama meliputi:
| Faktor Keandalan | Pembawa Berkinerja Tinggi | Pengangkut Standar |
|---|---|---|
| Modernisasi Armada | Kapal yang dilacak GPS <5 tahun | Armada beraneka usia |
| Kemitraan Terminal | Perjanjian tempat berlabuh prioritas | Akses antrian standar |
| Protokol darurat | Rute alternatif yang telah dinegosiasikan sebelumnya | Larutan reaktif |
Vetting operator melalui audit kinerja pihak ketigadan menegosiasikan perjanjian tingkat layanan dengan hukuman penundaan yang dapat dilaksanakanmengurangi variasi pengiriman dan memperkuat akuntabilitas.
Melaksanakan Perencanaan Rantai Pasokan Strategis untuk Stabilitas Perkapalan
Perkiraan permintaan dan optimalisasi persediaan untuk menampung volatilitas transit
Menjadi pandai memprediksi apa yang diinginkan pelanggan membantu perusahaan mencocokkan level persediaan mereka dengan apa yang sebenarnya datang ke pipa. Peramalan semacam ini dapat mengurangi stok yang berlebihan sekitar 30%, sementara tetap menjaga cukup stok keamanan untuk produk yang sangat penting. Kebanyakan bisnis menemukan bahwa memiliki sekitar 15 sampai 20 hari nilai inventaris tambahan untuk yang terlaris mereka bekerja cukup baik. Hal ini memberi mereka ruang untuk bernafas ketika sesuatu terjadi di pelabuhan, perusahaan pelayaran kehabisan ruang, atau pemerintah mengeluarkan aturan baru secara tak terduga. Tambahkan beberapa analisis tren musiman juga, dan perusahaan dapat memposisikan gudang mereka jauh lebih baik di berbagai wilayah. Apa hasilnya? Pengiriman lebih cepat selama musim sibuk. Beberapa laporan industri dari CSCMP menunjukkan waktu pengiriman turun sekitar 18% rata-rata selama bulan puncak ini ketika perusahaan mendapatkan ini benar.
Menggunakan OTIF (on-time in-full) sebagai KPI untuk kinerja pelayaran
Metrik OTIF, yang berakhiran On-Time In Full, memberikan gambaran yang paling jelas tentang seberapa handal operasi pengiriman sebenarnya di seluruh rantai pasokan. Sebagian besar perusahaan terkemuka bertujuan untuk setidaknya 95 persen kepatuhan dengan standar ini. Apa yang membuat OTIF berbeda dari statistik pengiriman tepat waktu dasar adalah bahwa ia melihat kedua ketika pengiriman tiba dan apakah mereka tiba lengkap. Hal ini membantu mengidentifikasi masalah seperti kesalahan dalam dokumen bea cukai atau situasi di mana hanya sebagian pesanan dimuat ke truk. Bisnis yang fokus meningkatkan skor OTIF cenderung melihat sekitar 23 persen lebih sedikit kasus di mana produk kehabisan stok, sekitar 15 persen penghematan biaya pengiriman terburu-buru, dan yang sangat penting, sekitar 40 persen pengurangan keluhan dari pelanggan terkait masalah pengiriman. Memiliki dashboard waktu nyata yang menunjukkan kinerja OTIF memungkinkan tim logistik menangkap masalah potensial sebelum menjadi sakit kepala besar, mengubah seluruh pendekatan dari hanya bereaksi terhadap masalah setelah terjadi untuk benar-benar mengelola rantai pasokan secara proaktif.
Manfaatkan Teknologi untuk Visibilitas dan Kontrol Perkapalan Real-Time
Pelacakan Real-Time Melalui Platform TMS Terintegrasi
Sistem Manajemen Transportasi saat ini mengumpulkan informasi dari perusahaan truk, pelabuhan pengiriman, lembaga pemerintah, dan operator lokal semuanya di satu tempat. Ketika sistem ini bekerja dengan baik, mereka memungkinkan perusahaan melacak pengiriman secara konstan sepanjang perjalanan. Sistem ini mengirimkan peringatan ketika sesuatu tidak berjalan dengan baik seperti ketika ada cadangan di pelabuhan besar atau cuaca buruk menyebabkan penundaan di suatu tempat di sepanjang rute. Yang paling penting, ini membantu menyelesaikan masalah jauh lebih cepat dari sebelumnya. Perusahaan yang menggunakan sistem semacam itu biasanya melihat sekitar sepertiga lebih sedikit pertanyaan yang datang dari dalam bisnis tentang tempat pengiriman. Dan pelanggan mendapatkan update yang lebih baik juga karena informasi yang dibagikan kepada mereka lebih akurat dan oleh karena itu lebih dapat dipercaya secara keseluruhan.
Analisis AI-Driven untuk Memprediksi Penundaan dan Mengoptimalkan Routing
Platform analisis AI modern melihat segala macam informasi termasuk catatan transportasi masa lalu, kondisi cuaca saat ini, berapa lama kapal berada di pelabuhan, dan bahkan indikator ketidakstabilan politik untuk menemukan kemacetan lalu lintas potensial sebelum terjadi. Ketika sistem cerdas ini menyarankan rute yang berbeda sebelumnya, perusahaan melihat sekitar seperempat pengurangan dalam keterlambatan yang tidak terduga dan menghemat uang untuk bensin karena truk tidak mengambil jalan memutar yang tidak perlu. Apa artinya ini bagi bisnis melampaui sekadar mendapatkan barang lebih cepat. Seluruh rantai pasokan menjadi lebih dapat diandalkan, lebih murah untuk beroperasi, dan lebih mampu menangani masalah tak terduga di seluruh jaringan pengiriman internasional.
FAQ
Apa penyebab umum penundaan clearance bea cukai?
Penyebab umum termasuk klasifikasi produk yang salah, sertifikat asal yang hilang, dan nilai faktur yang tidak akurat.
Bagaimana bisnis dapat mengurangi risiko gangguan geopolitik dan infrastruktur?
Bisnis dapat memantau dashboard risiko global, menyiapkan gudang terdekat, dan menyiapkan opsi transportasi cadangan.
Apa itu metrik OTIF, dan mengapa metrik ini penting?
OTIF merupakan kependekan dari On-Time In Full, yang mengukur keandalan operasi pengiriman dengan mempertimbangkan waktu pengiriman dan kelengkapan pesanan.
Bagaimana platform TMS meningkatkan visibilitas pengiriman?
Platform TMS mengintegrasikan data dari berbagai sumber untuk memberikan pelacakan secara real-time serta pemberitahuan mengenai status pengiriman dan keterlambatan yang mungkin terjadi.