अंतर्राष्ट्रीय सामान के लिए स्थिर शिपिंग समय सुनिश्चित करने का तरीका क्या है?

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग समय को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारकों की पहचान करें

सीमा शुल्क निकासी में बाधाएँ और दस्तावेज़ीकरण की सटीकता

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग की बात आने पर, सीमा शुल्क प्रसंस्करण अभी भी सबसे बड़ी समस्याएं पैदा करता है। विश्व सीमा शुल्क संगठन के हालिया आंकड़ों के अनुसार, जो 2024 के व्यापार प्रवाह पर नजर रखता है, सभी सीमा देरी में से लगभग एक तिहाई इसलिए होती है क्योंकि कागजात अधूरे होते हैं या उनमें गलतियां होती हैं। आम समस्याओं में HS कोड का उपयोग करके गलत उत्पाद वर्गीकरण, उत्पत्ति प्रमाण पत्रों की अनुपस्थिति, या वास्तविक मूल्यों को प्रतिबिंबित न करने वाले चालान शामिल हैं। इन त्रुटियों के कारण निरीक्षण होते हैं, जिससे कार्गो कई दिनों तक अटक सकता है। इस उलझन को दूर करने के लिए, कई कंपनियां स्वचालित दस्तावेजीकरण प्रणालियों की ओर रुख कर रही हैं, जो किसी भी दस्तावेज को भेजने से पहले वास्तविक समय में सीमा शुल्क डेटाबेस के खिलाफ जानकारी की जांच करती हैं। व्यापार साझेदारों के बीच साझा किए गए सुसंगत डिजिटल मैनिफेस्ट प्रारूपों के साथ इन उपकरणों को जोड़ने से व्यवसायों को सीमाओं पर समय लेने वाली मैनुअल जांच की आवश्यकता वाली समस्याएं कम देखने को मिलती हैं।

भू-राजनीतिक, मौसमी और बुनियादी ढांचागत व्यवधान

बंदरगाह पर हड़तालों, खराब मौसम और पुराने बुनियादी ढांचे जैसे बाहरी कारक शिपिंग में बहुत अनिश्चितता पैदा करते हैं। मानसून के मौसम के दौरान, दक्षिणपूर्व एशिया भर में बड़े बंदरगाह लगभग तीन दिनों तक लगातार बंद रहते हैं, और सर्दियों के तूफान अटलांटिक पार करने वाले जहाजों के लिए वास्तविक समस्या उत्पन्न कर सकते हैं। राजनीतिक तनाव कभी-कभी स्थिति को और भी बिगाड़ देते हैं, क्या आपको याद है जब उस नहर को अवरुद्ध कर दिया गया था? इससे एशिया और यूरोप के बीच शिपमेंट में लगभग दो सप्ताह का विलंब हो गया था। इन समस्याओं से आगे रहने के लिए, कंपनियों को कुछ महत्वपूर्ण कदम उठाने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, वैश्विक जोखिम डैशबोर्ड पर नज़र रखें ताकि आवश्यकता पड़ने पर मार्ग जल्दी बदले जा सकें। दूसरे, ग्राहकों के निकट भंडारगृह स्थापित करें ताकि डिलीवरी के समय में कमी आए और बंदरगाहों पर यातायात के जाम से बचा जा सके। और तीसरे, व्यस्त शिपिंग अवधि शुरू होने से पहले ही बैकअप परिवहन विकल्प तैयार रखें।

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग कैरियर्स में कैरियर विश्वसनीयता में भिन्नताएं

वाहक का प्रदर्शन बहुत अलग-अलग होता है—और इसका सीधा प्रभाव डिलीवरी की नियमितता पर पड़ता है। शीर्ष-स्तरीय ऑपरेटर प्रीमियम लेन के लिए 95% समय पर डिलीवरी की दर बनाए रखते हैं, जबकि माध्यम दर के वाहक माध्यमिक मार्गों पर केवल औसतन 78% विश्वसनीयता प्रदान करते हैं। प्रमुख भिन्नताएँ शामिल हैं:

तीसरे पक्ष के प्रदर्शन लेखा परीक्षण के माध्यम से वाहकों का मूल्यांकन करना—और लागू करने योग्य देरी जुर्माने के साथ सेवा स्तर समझौते पर बातचीत करना—शिपमेंट परिवर्तनशीलता को कम करता है और जवाबदेही को मजबूत करता है।

शिपिंग स्थिरता के लिए रणनीतिक आपूर्ति श्रृंखला योजना लागू करें

ट्रांजिट अस्थिरता को कम करने के लिए मांग पूर्वानुमान और इन्वेंटरी अनुकूलन

ग्राहकों की आवश्यकताओं का सही अनुमान लगाने में निपुण होने से कंपनियों को अपने इन्वेंट्री स्तर को वास्तविक मांग के अनुरूप ढालने में मदद मिलती है। ऐसे पूर्वानुमान से अतिरिक्त स्टॉक को लगभग 30% तक कम किया जा सकता है, जबकि उन महत्वपूर्ण उत्पादों के लिए पर्याप्त सुरक्षा स्टॉक बनाए रखा जा सकता है। अधिकांश व्यवसायों को यह पाने में मदद मिलती है कि उनके शीर्ष विक्रेताओं के लिए लगभग 15 से 20 दिन का अतिरिक्त इन्वेंट्री उचित काम करता है। इससे उन्हें बंदरगाहों पर समस्याओं, शिपिंग कंपनियों के स्थान की कमी या सरकारों द्वारा अप्रत्याशित नए नियम लागू करने की स्थिति में भी कुछ सांस लेने का अवसर मिलता है। मौसमी रुझानों के विश्लेषण को भी जोड़ने से कंपनियाँ अपने भंडारगृहों को विभिन्न क्षेत्रों में बेहतर तरीके से स्थापित कर सकती हैं। परिणाम? व्यस्त मौसम के दौरान तेज़ डिलीवरी। CSCMP की कुछ उद्योग रिपोर्टों में सुझाव दिया गया है कि जब कंपनियाँ इसे सही ढंग से करती हैं, तो इन चरम महीनों के दौरान डिलीवरी समय में औसतन लगभग 18% की कमी आती है।

शिपिंग प्रदर्शन के लिए OTIF (समय पर, पूर्ण) का उपयोग KPI के रूप में

ओटीआईएफ मेट्रिक, जिसका अर्थ है ऑन-टाइम इन फुल, यह स्पष्ट रूप से बताता है कि पूरे आपूर्ति श्रृंखला में शिपिंग संचालन वास्तव में कितना विश्वसनीय है। अधिकांश शीर्ष कंपनियों का लक्ष्य इस मानक का कम से कम 95 प्रतिशत अनुपालन करना है। ओटीआईएफ को समय पर डिलीवरी के बुनियादी आंकड़ों से अलग बनाता है कि यह दोनों को देखता है कि शिपमेंट कब आते हैं और क्या वे पूर्ण पहुंचते हैं। इससे सीमा शुल्क दस्तावेज में त्रुटियों या उन स्थितियों जैसी समस्याओं का पता लगाने में मदद मिलती है जहां ट्रकों पर ऑर्डर का केवल एक हिस्सा लोड होता है। ओटीआईएफ स्कोर में सुधार करने पर ध्यान केंद्रित करने वाले व्यवसायों में लगभग 23 प्रतिशत कम मामले होते हैं जहां उत्पाद स्टॉक से बाहर हो जाते हैं, लगभग 15 प्रतिशत की बचत होती है, और महत्वपूर्ण रूप से, शिपिंग मुद्दों से संबंधित ग्राहकों से शिकायतों में लगभग 40 प्रतिशत की कमी होती है। OTIF प्रदर्शन दिखाने वाले वास्तविक समय के डैशबोर्ड होने से रसद टीमों को संभावित समस्याओं को बड़े सिरदर्द बनने से पहले पकड़ने में मदद मिलती है, समस्या होने के बाद प्रतिक्रिया करने से लेकर आपूर्ति श्रृंखला को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने के लिए पूरे दृष्टिकोण को स्थानांतरित कर देता है।

वास्तविक समय में शिपिंग की दृश्यता और नियंत्रण के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

एकीकृत टीएमएस प्लेटफॉर्म के माध्यम से वास्तविक समय ट्रैकिंग

आज के परिवहन प्रबंधन प्रणाली (ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट सिस्टम) ट्रकिंग कंपनियों, शिपिंग बंदरगाहों, सरकारी एजेंसियों और स्थानीय परिवहनकर्ताओं से एक ही स्थान पर जानकारी एकत्रित करते हैं। जब ये प्रणाली अच्छी तरह से काम करती हैं, तो कंपनियां अपने पूरे यात्रा मार्ग में लदान की लगातार निगरानी कर पाती हैं। यदि कहीं कोई समस्या आती है, जैसे कि किसी प्रमुख बंदरगाह पर भीड़ हो या मार्ग में कहीं खराब मौसम के कारण देरी हो, तो प्रणाली चेतावनी भेज देती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह समस्याओं को पहले की तुलना में बहुत तेजी से ठीक करने में मदद करती है। ऐसी प्रणाली का उपयोग करने वाली कंपनियों को आंतरिक स्तर पर लदान के स्थान को लेकर लगभग एक तिहाई कम प्रश्न प्राप्त होते हैं। और ग्राहकों को भी बेहतर अपडेट मिलते हैं, क्योंकि उनके साथ साझा की गई जानकारी अधिक सटीक और इसलिए कुल मिलाकर अधिक विश्वसनीय होती है।

देरी की भविष्यवाणी करने और मार्ग का अनुकूलन करने के लिए एआई-संचालित विश्लेषण

आधुनिक एआई विश्लेषण मंच सभी प्रकार की जानकारी पर नज़र रखते हैं, जिसमें पिछले परिवहन रिकॉर्ड, वर्तमान मौसम की स्थिति, यह कि जहाज कितने समय तक बंदरगाहों पर खड़े रहते हैं, और राजनीतिक अस्थिरता के संकेतक भी शामिल हैं, ताकि ट्रैफ़िक जाम को होने से पहले ही पहचाना जा सके। जब ये स्मार्ट सिस्टम समय रहते वैकल्पिक मार्गों का सुझाव देते हैं, तो कंपनियों को अप्रत्याशित देरी में लगभग एक चौथाई की कमी देखने को मिलती है और ईंधन पर पैसे बचते हैं क्योंकि ट्रक अनावश्यक डेटर्स नहीं ले रहे होते। इसका व्यवसायों के लिए अर्थ सिर्फ़ माल को तेज़ी से पहुँचाने से आगे जाता है। पूरी आपूर्ति श्रृंखला अधिक विश्वसनीय, संचालन में सस्ती और अंतरराष्ट्रीय शिपिंग नेटवर्क में अप्रत्याशित समस्याओं से निपटने में बेहतर बन जाती है।

सामान्य प्रश्न

सीमा शुल्क निकासी में देरी के सामान्य कारण क्या हैं?

सामान्य कारणों में गलत उत्पाद वर्गीकरण, उत्पत्ति प्रमाण पत्रों का अभाव और अशुद्ध चालान मूल्य शामिल हैं।

व्यवसाय भू-राजनीतिक और बुनियादी ढांचे की बाधाओं के जोखिम को कैसे कम कर सकते हैं?

व्यवसाय वैश्विक जोखिम डैशबोर्ड की निगरानी कर सकते हैं, आसपास भंडारगृह स्थापित कर सकते हैं और परिवहन के बैकअप विकल्प तैयार रख सकते हैं।

ओटीआईएफ मेट्रिक क्या है, और यह महत्वपूर्ण क्यों है?

ओटीआईएफ का अर्थ है ऑन-टाइम इन फुल, जो डिलीवरी समय और ऑर्डर की पूर्णता दोनों पर विचार करके शिपिंग ऑपरेशन की विश्वसनीयता को मापता है।

टीएमएस प्लेटफॉर्म शिपिंग दृश्यता को कैसे बढ़ाते हैं?

टीएमएस प्लेटफॉर्म विभिन्न स्रोतों से डेटा को एकीकृत करके शिपमेंट की स्थिति और संभावित देरी पर वास्तविक समय ट्रैकिंग और अलर्ट प्रदान करते हैं।