كيفية ضمان وقت شحن مستقر للبضائع الدولية؟

تحديد العوامل الرئيسية المؤثرة في أوقات الشحن الدولية

اختناقات إخلاء الجمارك ودقة الوثائق

عندما يتعلق الأمر بالشحن الدولي، فإن المعالجة الجمركية لا تزال تسبب أكبر الصداع. ووفقاً لبيانات حديثة من منظمة الجمارك العالمية التي تنظر إلى تدفقات التجارة لعام 2024، فإن حوالي ثلث جميع عمليات الاعتقال على الحدود تحدث بسبب عدم اكتمال الأوراق أو وجود أخطاء. المشاكل الشائعة تشمل تصنيفات المنتجات غير الصحيحة باستخدام رموز HS ، أو الشهادات المفقودة ، أو الفواتير التي لا تعكس القيم الحقيقية. هذه الأخطاء تؤدي إلى عمليات تفتيش يمكن أن تبقي البضائع عالقة لعدة أيام. لإصلاح هذه الفوضى، العديد من الشركات تتحول إلى أنظمة توثيق الآلية التي تحقق من المعلومات مقابل قواعد البيانات الجمركية في الوقت الحقيقي قبل أي شيء يتم إرسالها. الجمع بين هذه الأدوات مع تنسيقات بيانات رقمية متسقة تتشارك بين الشركاء التجاريين، والشركات ترى مشاكل أقل تتطلب عمليات فحص يدوية طويلة الأجل على الحدود.

الاضطرابات الجيوسياسية والموسمية والبنية التحتية

العوامل الخارجية مثل الإضرابات في الموانئ، والطقس السيئ، والبنية التحتية القديمة تخلق الكثير من عدم اليقين في الشحن. خلال موسم الرياح الموسمية، غالباً ما تغلق الموانئ الكبيرة في جميع أنحاء جنوب شرق آسيا لمدة ثلاثة أيام متتالية، ويمكن للعواصف الشتوية أن تفسد السفن التي تعبر المحيط الأطلسي. التوترات السياسية تجعل الأمور أسوأ أحياناً أتذكر عندما تم إغلاق القناة؟ هذا يضيف تقريباً أسبوعين للشحنات بين آسيا وأوروبا لكي تبقى متقدمة على هذه المشاكل، تحتاج الشركات إلى القيام ببعض الأشياء الرئيسية. أولاً، راقبوا لوحات المخاطر العالمية حتى يتمكنوا من تغيير المسارات بسرعة عند الحاجة ثانياً، إقامة مستودعات أقرب إلى العملاء لتقليل أوقات التسليم وتجنب الازدحام المروري في الموانئ. وثالثاً، جهز وسائل النقل الاحتياطية قبل بدء فترات الشحن المزدحمة.

الاختلافات في موثوقية الناقلين بين شركات النقل البحري الدولية

أداء الناقل يختلف اختلافا كبيرا و يؤثر بشكل مباشر على اتساق التسليم. وتحافظ شركات الطيران من الدرجة الأولى على معدلات التوقيت بنسبة 95% في خطوط المكافآت، في حين أن شركات الطيران ذات التكلفة المنخفضة على الطرق الثانوية لديها متوسط موثوقية 78% فقط. وتشمل الميزات الرئيسية:

فالتدقيق في شركات النقل من خلال عمليات تدقيق أداء من قبل طرف ثالثوتفاوض على اتفاقات مستوى الخدمة مع عقوبات تأخير قابلة للتنفيذيقلل من تقلب الشحنات ويعزز المساءلة.

تنفيذ تخطيط استراتيجي لسلسلة التوريد من أجل استقرار النقل البحري

توقعات الطلب وتحسين المخزونات لعزل تقلبات العبور

أن تكون جيداً في التنبؤ بما يريده العملاء يساعد الشركات على مطابقة مستويات المخزون مع ما هو قادم في الواقع. هذا النوع من التنبؤات يمكن أن يقلل من مخزونات المنتجات الزائدة بنحو 30% مع الحفاظ على مخزونات السلامة الكافية في متناول اليد لهذه المنتجات المهمة حقاً. معظم الشركات تجد أن وجود ما يقارب 15 إلى 20 يوماً من المخزون الإضافي لأفضل منتجاتها يعمل بشكل جيد. إنها تمنحهم بعض المساحة عندما تسوء الأمور في الموانئ، أو تفتقر شركات الشحن إلى المساحة، أو الحكومات تضع قواعد جديدة بشكل غير متوقع. أضف إلى ذلك بعض تحليلات الاتجاهات الموسمية أيضاً، ويمكن للشركات وضع مستودعاتها بشكل أفضل بكثير عبر المناطق المختلفة. ماذا حصل؟ تسليم أسرع خلال مواسم الذروة بعض تقارير الصناعة من CSCMP تشير إلى أن أوقات التسليم تنخفض بنحو 18٪ في المتوسط خلال أشهر الذروة هذه عندما تحصل الشركات على هذا الحق.

استخدام OTIF (في الوقت المناسب بالكامل) كمؤشر أساسي لأداء الشحن

مقياس OTIF، الذي يقف على الوقت المحدد في كامل، يعطي صورة واضحة عن مدى موثوقية عمليات الشحن حقا في جميع أنحاء سلسلة التوريد بأكملها. معظم الشركات الكبرى تهدف إلى الامتثال لهذا المعيار بنسبة 95 في المائة على الأقل. ما يجعلها مختلفة عن أساسيات إحصاءات التسليم في الوقت المحدد هو أنها تنظر إلى كل من متى تصل الشحنات وما إذا كانت تصل كاملة. هذا يساعد على تحديد المشاكل مثل الأخطاء في الأوراق الجمركية أو الحالات التي يتم فيها تحميل جزء فقط من الطلب على الشاحنات. الشركات التي تركز على تحسين درجاتها في OTIF تميل إلى رؤية حوالي 23 في المائة أقل من الحالات التي تنفذ فيها المنتجات من المخزون، وحوالي 15 في المائة من وفورات تكاليف الشحن العاجل، والأهم من ذلك، حوالي 40 في المائة من انخفاض الشكاو إن وجود لوحات أداة في الوقت الحقيقي تظهر أداء OTIF يسمح لفرق الخدمات اللوجستية بالقبض على المشاكل المحتملة قبل أن تصبح صداعًا كبيرًا، مما يغير النهج بأكمله من مجرد الاستجابة للمشاكل بعد حدوثها إلى إدارة سلسلة

الاستفادة من التكنولوجيا للرؤية والتحكم في التنقل البحري في الوقت الحقيقي

تتبع الوقت الحقيقي من خلال منصات TMS المتكاملة

أنظمة إدارة النقل اليوم تجمع المعلومات من شركات الشاحنات وموانئ الشحن والوكالات الحكومية والناقلات المحلية في مكان واحد. عندما تعمل هذه الأنظمة بشكل جيد، تسمح للشركات بتتبع الشحنات باستمرار طوال رحلتها. النظام يرسل تحذيرات عندما تسوء الأمور مثل عندما يكون هناك احتياطي في ميناء كبير أو الطقس السيئ يسبب تأخير في مكان ما على طول الطريق. الأهم من ذلك، أنه يساعد في حل المشاكل بشكل أسرع بكثير من ذي قبل. الشركات التي تستخدم مثل هذه الأنظمة عادة ما ترى حوالي ثلث أسئلة أقل تأتي من داخل الأعمال حول مكان الشحنات. ويحصل العملاء على تحديثات أفضل أيضاً لأن المعلومات المشتركة معهم أكثر دقة وبالتالي أكثر ثقة بشكل عام.

تحليلات الذكاء الاصطناعي لتنبؤ بالتأخير وتحسين التوجيه

تنظر منصات تحليل الذكاء الاصطناعي الحديثة إلى جميع أنواع المعلومات بما في ذلك سجلات النقل السابقة، والظروف الجوية الحالية، ومدة جلوس السفن في الموانئ، وحتى مؤشرات عدم الاستقرار السياسي لتحديد الازدحام المروري المحتمل قبل ح عندما تقترح هذه الأنظمة الذكية مسارات مختلفة مقدماً، ترى الشركات تخفيضًا بنحو ربع التأخيرات غير المتوقعة وتوفير المال على الغاز لأن الشاحنات لا تأخذ اتجاهات غير ضرورية. ما يعنيه هذا للشركات يتجاوز مجرد تسريع وصول البضائع إلى هناك. تصبح سلسلة التوريد بأكملها أكثر موثوقية وأرخص في التشغيل، وأكثر قدرة على التعامل مع المشاكل غير المتوقعة عبر شبكات الشحن الدولية.

الأسئلة الشائعة

ما هي الأسباب الشائعة لتأخيرات التخليص الجمركي؟

الأسباب الشائعة تشمل تصنيفات المنتجات غير الصحيحة، ونقص شهادات المنشأ، وقيم الفواتير غير الدقيقة.

كيف يمكن للشركات تقليل خطر الاضطرابات الجيوسياسية والبنية التحتية؟

يمكن للشركات مراقبة لوحات مراقبة المخاطر العالمية، وإعداد مستودعات قريبة، والتحضير لخيارات النقل الاحتياطية.

ما هو مؤشر OTIF، ولماذا هو مهم؟

يشير OTIF إلى التسليم في الوقت المحدد وبشكل كامل، ويقيس موثوقية عمليات الشحن من خلال أخذ توقيت التسليم واكتمال الطلبات في الاعتبار.

كيف تعزز منصات نظام إدارة النقل (TMS) وضوح عمليات الشحن؟

تدمج منصات نظام إدارة النقل (TMS) البيانات من مصادر مختلفة لتوفير التتبع الفوري والتنبيهات حول حالة الشحنات والتأخيرات المحتملة.