EN
Identificați factorii cheie care afectează timpii de livrare internațională
Bottleneck-uri la eliberarea vamală și acuratețea documentației
Când vine vorba de transportul maritim internaţional, procesarea vamală încă provoacă cele mai mari dureri de cap. Conform datelor recente ale Organizației Mondiale a Vamalor privind fluxurile comerciale din 2024, aproximativ o treime din toate reținerile la frontieră au loc pentru că documentele nu sunt complete sau conțin erori. Problemele comune includ clasificarea incorectă a produselor folosind coduri HS, lipsa certificatelor de origine sau facturile care nu reflectă valorile reale. Aceste erori duc la inspecţii care pot ţine încărcătura blocată câteva zile. Pentru a rezolva această mizerie, multe companii se îndreaptă spre sisteme automate de documentare care verifică informațiile cu baze de date vamale în timp real înainte de a trimite ceva. Combinați aceste instrumente cu formate digitale de manifesturi coerente, partajate între partenerii comerciali, iar întreprinderile vor vedea mai puține probleme care necesită controale manuale la frontiere, care consumă mult timp.
Disrupții geopolitice, sezoniere și infrastructurice
Factorii externi, cum ar fi grevele portuare, vremea rea și infrastructura veche, creează o mare incertitudine în transport maritim. În timpul sezonului musonic, porturile mari din Asia de Sud-Est sunt adesea închise timp de trei zile consecutive, iar furtunile de iarnă pot afecta navele care traversează Atlanticul. Tensiunile politice fac lucrurile mai rele uneori, îţi aminteşti când a fost blocat canalul? Asta a adăugat aproape două săptămâni la transporturile dintre Asia şi Europa. Pentru a rămâne în fața acestor probleme, companiile trebuie să facă câteva lucruri cheie. În primul rând, ţineţi sub observaţie aceste panouri de risc globale, astfel încât să poată schimba rapid rutele, când e nevoie. În al doilea rând, să stabilească depozite mai aproape de clienți pentru a reduce timpul de livrare și a evita blocajele de trafic în porturi. Şi în al treilea rând, pregătiţi-vă de transport înainte de începerea perioadelor aglomerate de transport maritim.
Variații ale fiabilității transportatorilor între transportatorii internaționali de nave
Performanţa transportatorului variază foarte mult şi are un impact direct asupra consecvenţei livrării. Operatorii de top mențin tarife de punctualitate de 95% pentru liniile premium, în timp ce transportatorii economici pe rute secundare au o fiabilitate medie de doar 78%. Principalele caracteristici de diferențiere includ:
| Factorul de fiabilitate | Transportatoare de înaltă performanță | Transportatorii standard |
|---|---|---|
| Modernizarea flotei | Nave cu GPS < 5 ani | Flote de vârstă mixtă |
| Parteneriate de terminal | Acorduri de ancorare cu prioritate | Acces standard la coadă |
| Protocoluri de urgență | Rute alternative negociate în prealabil | Soluții reactive |
Verificarea transportatorilor prin audituri de performanță efectuate de terțe părțiși negocierea unor acorduri de nivel de servicii cu sancțiuni aplicabile pentru întârzierereduc variabilitatea transportului și consolidează responsabilitatea.
Implementarea planificării strategice a lanțului de aprovizionare pentru stabilitatea transportului maritim
Previziunea cererii și optimizarea stocurilor pentru a amortiza volatilitatea tranzitului
A deveni bun în previzionarea a ceea ce vor dori clienții ajută companiile să-și alinieze nivelurile de stoc cu ceea ce urmează să fie livrat. Acest tip de previziune poate reduce stocurile excesive cu aproximativ 30%, păstrând în același timp suficient stoc de siguranță pentru produsele cu adevărat importante. Majoritatea firmelor constată că deținerea a aproximativ 15-20 de zile de inventar suplimentar pentru cele mai bune vânzări funcționează destul de bine. Le oferă un anumit spațiu de manevră atunci când apar probleme în porturi, companiile de transport rămân fără spațiu sau guvernele introduc neașteptat reguli noi. Adăugând și o analiză a tendințelor sezoniere, companiile își pot poziționa mult mai eficient depozitele în diferite regiuni. Rezultatul? Livrări mai rapide în perioadele aglomerate. Unele rapoarte din industrie ale CSCMP sugerează că timpii de livrare scad în medie cu aproximativ 18% în aceste luni de vârf, atunci când companiile aplică corect această strategie.
Utilizarea OTIF (la timp și în întregime) ca indicator cheie de performanță pentru activitatea de transport
Metrica OTIF, care înseamnă Livrare La Timp și În Totalitate, oferă cea mai clară imagine despre cât de fiabile sunt operațiunile de transport în întregul lanț de aprovizionare. Majoritatea companiilor importante își propun un nivel de conformitate de cel puțin 95 la sută față de această normă. Ceea ce diferențiază OTIF de statisticile simple privind livrarea la timp este faptul că ia în considerare atât momentul sosirii livrărilor, cât și completitudinea acestora. Aceasta ajută la identificarea unor probleme precum erori în documentele vamale sau situațiile în care doar o parte din comandă este încărcată pe camioane. Companiile care se concentrează pe îmbunătățirea scorurilor OTIF tind să înregistreze cu aproximativ 23 la sută mai puține cazuri de stoc epuizat, economii de circa 15 la sută la costurile de transport urgent și, lucru critic important, o reducere de aproximativ 40 la sută a reclamațiilor din partea clienților legate de probleme de livrare. Dispunerea unor panouri în timp real care afișează performanța OTIF permite echipelor de logistică să depisteze eventualele probleme înainte ca acestea să devină dificultăți majore, schimbând astfel întreaga abordare de la reacția după apariția problemelor la gestionarea proactivă a lanțului de aprovizionare.
Exploatați tehnologia pentru vizibilitate și control în timp real al transporturilor
Urmărire în timp real prin platforme TMS integrate
Sistemele actuale de management al transporturilor aduc împreună informații provenite de la companiile de transport rutier, porturile maritime, agențiile guvernamentale și operatorii locali de transport, toate într-un singur loc. Atunci când aceste sisteme funcționează corespunzător, permit companiilor să urmărească constant livrările pe tot parcursul drumului. Sistemul trimite avertizări atunci când apar probleme, cum ar fi o întârziere într-un port major sau condiții meteo nefavorabile care provoacă opriri pe traseu. Cel mai important, ajută la rezolvarea problemelor mult mai rapid decât înainte. Companiile care folosesc astfel de sisteme înregistrează de regulă cu aproximativ o treime mai puține întrebări din interiorul organizației despre locația livrărilor. De asemenea, clienții primesc actualizări mai bune, deoarece informațiile partajate cu ei sunt mai precise și, prin urmare, mai credibile în ansamblu.
Analize bazate pe IA pentru a prevedea întârzierile și optimiza traseele
Platformele moderne de analiză AI analizează tot felul de informații, inclusiv înregistrările anterioare privind transporturile, condițiile actuale ale vremii, durata staționării navelor în porturi și chiar indicatori ai instabilității politice, pentru a identifica eventualele blocaje în trafic înainte ca acestea să apară. Când aceste sisteme inteligente recomandă trasee alternative din timp, companiile înregistrează o reducere de aproximativ un sfert a întârzierilor imprevăzute și economisesc bani pe combustibil, deoarece camioanele nu mai fac devieri inutile. Ceea ce înseamnă acest lucru pentru afaceri depășește simpla livrare mai rapidă a mărfurilor. Întreg lanțul de aprovizionare devine mai fiabil, mai ieftin în exploatare și mai bine pregătit să facă față problemelor neașteptate în rețelele internaționale de transport maritim.
Întrebări frecvente
Care sunt cauzele frecvente ale întârzierilor la vămă?
Cauzele comune includ clasificări incorecte ale produselor, certificate de origine lipsă și valori eronate pe facturi.
Cum pot reduce afacerile riscul de perturbări geopolitice și infrastructurale?
Companiile pot monitoriza panourile de control ale riscului global, pot instala depozitele din apropiere și pot pregăti opțiuni de transport de rezervă.
Ce este metrica OTIF și de ce este importantă?
OTIF înseamnă On-Time In Full, măsurând fiabilitatea operațiunilor de transport maritim prin luarea în considerare atât a timpului de livrare, cât și a completării comenzilor.
Cum îmbunătățesc platformele TMS vizibilitatea transportului maritim?
Platformele TMS integrează date din diferite surse pentru a oferi urmărire în timp real și alerte privind starea transportului și potențialele întârzieri.