Cómo garantizar tiempos de envío estables para mercancías internacionales?

Identifique los factores clave que afectan los tiempos de envío internacionales

Cuellos de botella en el despacho aduanero y precisión de la documentación

Cuando se trata de envíos internacionales, el trámite aduanero sigue siendo el mayor problema. Según datos recientes de la Organización Mundial de Aduanas que analizan los flujos comerciales de 2024, alrededor de un tercio de todos los retenes fronterizos ocurren porque el papeleo no está completo o contiene errores. Los problemas comunes incluyen clasificaciones incorrectas de productos con códigos HS, certificados de origen faltantes o facturas que no reflejan valores reales. Estos errores conducen a inspecciones que pueden mantener la carga atrapada durante varios días. Para solucionar este desastre, muchas empresas recurren a sistemas de documentación automatizados que comparan la información con bases de datos aduaneras en tiempo real antes de enviar cualquier cosa. Combinar estas herramientas con formatos digitales de manifiesto coherentes compartidos entre los socios comerciales, y las empresas verán menos problemas que requieren controles manuales en las fronteras que consumen mucho tiempo.

Disturbios geopolíticos, estacionales y de infraestructura

Los factores externos como huelgas portuarias, mal tiempo e infraestructura vieja crean mucha incertidumbre en el transporte marítimo. Durante la temporada de monzones, los grandes puertos de todo el sudeste asiático suelen cerrarse durante unos tres días seguidos, y las tormentas de invierno pueden realmente arruinar los barcos que cruzan el Atlántico. Las tensiones políticas empeoran las cosas a veces, ¿recuerdas cuando bloquearon el canal? Eso añadió casi dos semanas a los envíos entre Asia y Europa. Para mantenerse a la vanguardia de estos problemas, las empresas necesitan hacer algunas cosas clave. Primero, vigila esos paneles de riesgo globales para que puedan cambiar de ruta rápidamente cuando sea necesario. En segundo lugar, establecer almacenes más cerca de los clientes para reducir los tiempos de entrega y evitar atascos en los puertos. Y tercero, tenga opciones de transporte de respaldo preparadas mucho antes de que comiencen los períodos de envío ocupados.

Variaciones de fiabilidad de las compañías de transporte marítimo internacional

El rendimiento de los transportistas varía mucho y afecta directamente a la coherencia de la entrega. Los operadores de primer nivel mantienen un índice de puntualidad del 95% para las rutas premium, mientras que los operadores económicos en las rutas secundarias tienen una fiabilidad promedio del 78%. Entre los principales diferenciadores se encuentran:

La verificación de los transportistas mediante auditorías de desempeño por parte de tercerosy la negociación de acuerdos de nivel de servicio con sanciones de demora ejecutablesreducen la variabilidad del envío y refuerzan la rendición de cuentas.

Implementar la planificación estratégica de la cadena de suministro para la estabilidad del transporte marítimo

Previsión de la demanda y optimización de los inventarios para amortiguar la volatilidad del tránsito

Ser bueno para predecir lo que los clientes quieren ayuda a las empresas a hacer coincidir sus niveles de inventario con lo que realmente está llegando. Este tipo de previsión puede reducir el exceso de existencias en alrededor de un 30%, manteniendo al mismo tiempo suficiente stock de seguridad para esos productos realmente importantes. La mayoría de las empresas encuentran que tener entre 15 y 20 días de inventario extra para sus mejores vendedores funciona bastante bien. Les da algo de espacio para respirar cuando las cosas salen mal en los puertos, las compañías navieras se quedan sin espacio o los gobiernos introducen nuevas reglas inesperadamente. Si se añade también un análisis de las tendencias estacionales, las empresas pueden posicionar mejor sus almacenes en diferentes regiones. ¿Qué resultado tuvo? Entrega más rápida durante las temporadas de mayor actividad. Algunos informes de la industria del CSCMP sugieren que los tiempos de entrega disminuyen en promedio alrededor de un 18% durante estos meses pico cuando las empresas hacen esto bien.

Utilización de OTIF (en tiempo completo) como indicador clave para el rendimiento del transporte marítimo

La métrica OTIF, que significa "On-Time In Full", da la imagen más clara de cuán fiables son realmente las operaciones de envío en toda la cadena de suministro. La mayoría de las empresas de primer nivel tienen como objetivo cumplir con este estándar al menos en un 95 por ciento. Lo que hace que OTIF sea diferente de las estadísticas básicas de entrega a tiempo es que mira tanto cuando llegan los envíos como si llegan completos. Esto ayuda a identificar problemas como errores en los trámites aduaneros o situaciones en las que sólo se carga una parte de un pedido en camiones. Las empresas que se centran en mejorar sus puntajes OTIF tienden a ver alrededor de un 23 por ciento menos de casos en los que los productos se quedan sin stock, alrededor de un 15 por ciento de ahorros en los costos de envío urgente, y lo que es más importante, alrededor de un 40 por ciento de reducción en las Tener paneles en tiempo real que muestran el rendimiento OTIF permite a los equipos de logística detectar problemas potenciales antes de que se conviertan en grandes dolores de cabeza, cambiando todo el enfoque de simplemente reaccionar a los problemas después de que ocurran a administrar la cadena de suministro de manera proactiva.

Aprovechar la tecnología para la visibilidad y el control de la navegación en tiempo real

Seguimiento en tiempo real a través de plataformas integradas de TMS

Los sistemas de gestión de transporte de hoy en día reúnen información de empresas de camiones, puertos marítimos, agencias gubernamentales y transportistas locales en un solo lugar. Cuando estos sistemas funcionan bien, permiten a las empresas realizar un seguimiento constante de los envíos durante todo su viaje. El sistema envía advertencias cuando las cosas salen mal, como cuando hay un respaldo en un puerto importante o cuando el mal tiempo causa retrasos en algún lugar a lo largo de la ruta. Lo más importante es que ayuda a resolver problemas mucho más rápido que antes. Las empresas que utilizan estos sistemas suelen ver un tercio menos de preguntas que vienen desde dentro del negocio sobre dónde están los envíos. Y los clientes también reciben mejores actualizaciones ya que la información compartida con ellos es más precisa y, por lo tanto, más confiable en general.

Análisis basado en IA para predecir retrasos y optimizar el enrutamiento

Las plataformas de análisis de IA modernas analizan todo tipo de información, incluidos los registros de transporte pasados, las condiciones climáticas actuales, el tiempo que los barcos permanecen en los puertos e incluso los indicadores de inestabilidad política para detectar posibles atascos de tráfico antes de que ocurran. Cuando estos sistemas inteligentes sugieren diferentes rutas con anticipación, las empresas ven una reducción de alrededor de una cuarta parte en retrasos impredecibles y ahorran dinero en gasolina porque los camiones no toman desvíos innecesarios. Lo que esto significa para las empresas va más allá de simplemente conseguir bienes allí más rápido. Toda la cadena de suministro se vuelve más confiable, más barata de operar y mejor capaz de manejar problemas inesperados en las redes marítimas internacionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las causas comunes de las demoras en el despacho de aduanas?

Las causas comunes incluyen clasificaciones incorrectas de productos, certificados de origen faltantes y valores de factura inexactos.

¿Cómo pueden las empresas reducir el riesgo de perturbaciones geopolíticas e infraestructurarias?

Las empresas pueden monitorear paneles de control de riesgos globales, establecer almacenes cercanos y preparar opciones de transporte de respaldo.

¿Qué es la métrica OTIF y por qué es importante?

OTIF significa On-Time In Full, que mide la fiabilidad de las operaciones de envío considerando tanto el tiempo de entrega como la integridad de los pedidos.

¿Cómo mejoran las plataformas TMS la visibilidad del transporte marítimo?

Las plataformas TMS integran datos de diversas fuentes para proporcionar seguimiento y alertas en tiempo real sobre el estado del envío y posibles retrasos.