Πώς να εξασφαλίσετε σταθερό χρόνο αποστολής για διεθνή αγαθά;

Εντοπίστε τους βασικούς παράγοντες που επηρεάζουν τους διεθνείς χρόνους αποστολής

Εμπόδια στον εκτελωνισμό και ακρίβεια της τεκμηρίωσης

Όταν πρόκειται για διεθνή αποστολή, η εκτελωσία εξακολουθεί να προκαλεί τα μεγαλύτερα προβλήματα. Σύμφωνα με πρόσφατα δεδομένα από τον Διεθνή Οργανισμό Εκτελωσιών για τις εμπορικές ροές του 2024, περίπου το ένα τρίτο όλων των καθυστερήσεων στα σύνορα οφείλεται σε ημιτελή ή λανθασμένα έγγραφα. Συχνά προβλήματα περιλαμβάνουν λανθασμένη κατηγοριοποίηση προϊόντων με κωδικούς HS, έλλειψη πιστοποιητικών καταγωγής ή τιμολόγια που δεν αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές αξίες. Αυτά τα λάθη οδηγούν σε ελέγχους που μπορούν να κρατήσουν τα φορτία ακινητοποιημένα για αρκετές ημέρες. Για να διορθωθεί αυτή η αναστάτωση, πολλές εταιρείες στρέφονται σε αυτοματοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης που ελέγχουν τις πληροφορίες εναντίον βάσεων δεδομένων εκτελωσίων σε πραγματικό χρόνο, πριν αποσταλεί οποιοδήποτε έγγραφο. Συνδυάζοντας αυτά τα εργαλεία με συνεπείς ψηφιακές μορφές καταλόγων που μοιράζονται μεταξύ των εμπορικών εταίρων, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν λιγότερα προβλήματα που απαιτούν χρονοβόρους χειροκίνητους ελέγχους στα σύνορα.

Γεωπολιτικές, εποχιακές και υποδομικές διαταραχές

Εξωτερικοί παράγοντες, όπως απεργίες λιμένων, κακοκαιρία και παλιά υποδομή, δημιουργούν μεγάλη αβεβαιότητα στις αποστολές. Κατά την εποχή των μουσώνων, οι μεγάλοι λιμένες σε όλη τη Νοτιοανατολική Ασία κλείνουν συχνά για περίπου τρεις συνεχόμενες ημέρες, ενώ οι χειμερινές καταιγίδες μπορούν να δημιουργήσουν πραγματικά προβλήματα στα πλοία που διασχίζουν τον Ατλαντικό. Οι πολιτικές εντάσεις μερικές φορές επιδεινώνουν ακόμη περισσότερο την κατάσταση· θυμάστε όταν εμποδίστηκε αυτό το διώρυγα; Προσέθεσε σχεδόν δύο εβδομάδες στις αποστολές μεταξύ Ασίας και Ευρώπης. Για να παραμείνουν μπροστά από αυτά τα προβλήματα, οι εταιρείες πρέπει να κάνουν μερικά βασικά πράγματα. Πρώτον, να παρακολουθούν τα παγκόσμια ταμπλό κινδύνων, ώστε να μπορούν να αλλάζουν δρόμους γρήγορα όταν χρειαστεί. Δεύτερον, να δημιουργήσουν αποθήκες πιο κοντά στους πελάτες για να μειώσουν τους χρόνους παράδοσης και να αποφύγουν τα τεχνητά νοσοκομεία στους λιμένες. Και τρίτον, να έχουν έτοιμες εναλλακτικές επιλογές μεταφοράς πολύ πριν αρχίσουν οι περίοδοι έντονης ναυτιλίας.

Διαφορές στην αξιοπιστία μεταφορέων σε διεθνείς ναυτιλιακούς φορείς

Η απόδοση των μεταφορέων ποικίλλει σημαντικά—και επηρεάζει άμεσα τη συνέπεια των παραδόσεων. Οι κορυφαίοι φορείς διατηρούν ποσοστά εντός χρόνου παράδοσης 95% για premium διαδρομές, ενώ οι φθηνότεροι μεταφορείς σε δευτερεύουσες διαδρομές έχουν μέσο όρο αξιοπιστίας μόλις 78%. Οι βασικοί παράγοντες διαφοροποίησης περιλαμβάνουν:

Η επιλογή μεταφορέων μέσω ελέγχων απόδοσης από τρίτους—και η διαπραγμάτευση συμφωνιών επιπέδου υπηρεσίας με επιβάλλεις ποινές για καθυστερήσεις—μειώνει τη μεταβλητότητα των αποστολών και ενισχύει την ευθύνη.

Εφαρμογή Στρατηγικού Σχεδιασμού Εφοδιαστικής Αλυσίδας για Σταθερότητα στις Μεταφορές

Πρόβλεψη ζήτησης και βελτιστοποίηση αποθέματος για την αντιμετώπιση της αστάθειας κατά τη μεταφορά

Η βελτίωση στην πρόβλεψη των αναγκών των πελατών βοηθά τις εταιρείες να προσαρμόσουν τα επίπεδα αποθέματός τους με αυτά που πραγματικά έρχονται. Αυτό το είδος πρόβλεψης μπορεί να μειώσει τα περιττά αποθέματα κατά περίπου 30%, διατηρώντας παράλληλα επαρκή αποθέματα ασφαλείας για τα πραγματικά σημαντικά προϊόντα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις ανακαλύπτουν ότι η διατήρηση περίπου 15 έως 20 ημερών επιπλέον αποθέματος για τα καλύτερα πωλούμενα προϊόντα τους λειτουργεί αρκετά καλά. Τους δίνει λίγο περιθώριο ανάσας όταν προκύψουν προβλήματα στα λιμάνια, όταν οι εταιρείες ναυτιλίας μείνουν χωρίς χώρο ή όταν οι κυβερνήσεις επιβάλουν απρόσμενα νέους κανόνες. Ενσωματώνοντας επίσης και ανάλυση εποχιακών τάσεων, οι εταιρείες μπορούν να τοποθετήσουν πολύ καλύτερα τις αποθήκες τους σε διαφορετικές περιοχές. Το αποτέλεσμα; Γρηγορότερες παραδόσεις κατά τις περιόδους αιχμής. Κάποιες ενδείξεις από τη βιομηχανία της CSCMP υποδεικνύουν ότι οι χρόνοι παράδοσης μειώνονται κατά περίπου 18% κατά μέσο όρο κατά τους πιο απαιτητικούς μήνες, όταν οι εταιρείες το εφαρμόζουν σωστά.

Χρήση του OTIF (on-time in-full) ως δείκτη απόδοσης για την απόδοση της αποστολής

Το μέτρο OTIF, που σημαίνει Εντός Χρόνου και Πλήρες (On-Time In Full), παρέχει την πιο ξεκάθαρη εικόνα για το πόσο αξιόπιστες είναι πραγματικά οι επιχειρήσεις μεταφοράς σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού. Οι περισσότερες κορυφαίες εταιρείες στοχεύουν σε συμμόρφωση τουλάχιστον 95 τοις εκατό με αυτό το πρότυπο. Αυτό που διαφοροποιεί το OTIF από τα βασικά στατιστικά στοιχεία εντός χρόνου παράδοσης είναι ότι λαμβάνει υπόψη τόσο τη στιγμή που φτάνουν οι αποστολές όσο και το αν φτάνουν πλήρεις. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό προβλημάτων, όπως λάθη στα έγγραφα τελωνείου ή καταστάσεις όπου μόνο ένα μέρος μιας παραγγελίας φορτώνεται σε φορτηγά. Οι επιχειρήσεις που επικεντρώνονται στη βελτίωση των βαθμών OTIF τους τείνουν να καταγράφουν περίπου 23 τοις εκατό λιγότερες περιπτώσεις έλλειψης προϊόντων από τα ράφια, περίπου 15 τοις εκατό εξοικονόμηση στα έξοδα επείγουσας αποστολής και, κρίσιμα σημαντικό, περίπου 40 τοις εκατό μείωση στις παραπονεμένες των πελατών που σχετίζονται με ζητήματα αποστολής. Η ύπαρξη πινάκων ελέγχου σε πραγματικό χρόνο που δείχνουν την απόδοση OTIF επιτρέπει στις ομάδες logistics να εντοπίζουν πιθανά προβλήματα πριν γίνουν μεγάλες δυσκολίες, μετατρέποντας ολόκληρη την προσέγγιση από απλή αντίδραση σε προβλήματα μετά την εμφάνισή τους σε προληπτική διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού.

Αξιοποιήστε την Τεχνολογία για Πραγματικού Χρόνου Εμφάνιση και Έλεγχο της Αποστολής

Παρακολούθηση Πραγματικού Χρόνου μέσω Ολοκληρωμένων Πλατφόρμων TMS

Τα σημερινά Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών ενοποιούν πληροφορίες από εταιρείες φορτηγών, λιμάνια, κυβερνητικούς οργανισμούς και τοπικούς μεταφορείς σε ένα και μόνο σημείο. Όταν αυτά τα συστήματα λειτουργούν σωστά, επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν τις αποστολές διαρκώς καθ' όλη τη διάρκεια της διαδρομής τους. Το σύστημα εκπέμπει ειδοποιήσεις όταν προκύψουν προβλήματα, όπως όταν υπάρχει συμφόρηση σε ένα μεγάλο λιμάνι ή όταν κακοκαιρία προκαλεί καθυστερήσεις κάπου στη διαδρομή. Πιο σημαντικά, βοηθάει στην πολύ ταχύτερη επίλυση προβλημάτων απ' ό,τι προηγουμένως. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τέτοια συστήματα συνήθως καταγράφουν περίπου ένα τρίτο λιγότερες ερωτήσεις από το εσωτερικό της επιχείρησης σχετικά με τη θέση των αποστολών. Και οι πελάτες λαμβάνουν καλύτερες ενημερώσεις, αφού οι πληροφορίες που τους διαβιβάζονται είναι πιο ακριβείς και, ως εκ τούτου, πιο αξιόπιστες συνολικά.

Αναλυτικά Δεδομένα με Βάση την Τεχνητή Νοημοσύνη για την Πρόβλεψη Καθυστερήσεων και τη Βελτιστοποίηση της Διαδρομής

Οι σύγχρονες πλατφόρμες αναλυτικών δεδομένων με χρήση τεχνητής νοημοσύνης εξετάζουν κάθε είδους πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων παλαιότερων δεδομένων μεταφορών, των τρέχουσων καιρικών συνθηκών, της διάρκειας παραμονής των πλοίων στα λιμάνια, ακόμη και δεικτών πολιτικής αστάθειας, προκειμένου να εντοπίσουν πιθανές συμφορήσεις πριν αυτές συμβούν. Όταν αυτά τα έξυπνα συστήματα προτείνουν εναλλακτικές διαδρομές εκ των προτέρων, οι επιχειρήσεις καταγράφουν μείωση περίπου ενός τετάρτου στις απρόβλεπτες καθυστερήσεις και εξοικονομούν χρήματα στην κατανάλωση καυσίμου, αφού τα φορτηγά δεν κάνουν περιττές αποκλίσεις. Αυτό που σημαίνει για τις επιχειρήσεις ξεπερνά το απλό γεγονός ότι τα αγαθά φτάνουν γρηγορότερα. Η ολόκληρη η εφοδιαστική αλυσίδα γίνεται πιο αξιόπιστη, φθηνότερη στη λειτουργία και καλύτερα εξοπλισμένη να αντιμετωπίζει απρόβλεπτα προβλήματα στα διεθνή δίκτυα μεταφορών.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι τα συνηθισμένα αίτια καθυστερήσεων στον τελωνειακό έλεγχο;

Τα συνηθισμένα αίτια περιλαμβάνουν λανθασμένες κατηγοριοποιήσεις προϊόντων, απουσία πιστοποιητικών καταγωγής και ανακριβείς τιμές στις τιμολογιακές αξίες.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να μειώσουν τον κίνδυνο διαταραχών λόγω γεωπολιτικών και υποδομικών παραγόντων;

Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν παγκόσμια ταμπλό κινδύνων, να δημιουργήσουν αποθήκες στην περιοχή και να προετοιμάσουν επιλογές εφεδρικής μεταφοράς.

Τι είναι ο δείκτης OTIF και γιατί είναι σημαντικός;

Το OTIF σημαίνει On-Time In Full (Εντός Χρόνου και Πλήρης), μετρώντας την αξιοπιστία των εμπορευματικών λειτουργιών λαμβάνοντας υπόψη τόσο τον χρόνο παράδοσης όσο και την πληρότητα των παραγγελιών.

Πώς βελτιώνουν οι πλατφόρμες TMS την ορατότητα των αποστολών;

Οι πλατφόρμες TMS ενσωματώνουν δεδομένα από διάφορες πηγές για να παρέχουν ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο και ειδοποιήσεις για την κατάσταση των αποστολών και πιθανές καθυστερήσεις.