Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Giao Nhận Tận Nơi Để Vận Chuyển Toàn Cầu Không Lo Phiền Toái?

Vận Chuyển Door-to-Door Là Gì? Làm Rõ Khái Niệm Cốt Lõi

Vận chuyển tận nơi bao gồm toàn bộ quy trình di chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác trong một thỏa thuận duy nhất. Với hình thức này, các công ty không cần phải lo lắng về việc sắp xếp việc lấy hàng riêng lẻ, xử lý các vấn đề vận tải quốc tế, thông quan hải quan hay đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm cuối cùng. Các công ty logistics sẽ đảm nhận mọi thứ từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc lấy hàng trực tiếp tại kho, hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết, tuân thủ quy định biên giới và thậm chí giao hàng thẳng đến tận cửa khách hàng. Điều này tạo sự khác biệt so với các phương pháp cũ hơn như vận chuyển cảng đến cảng, nơi mà các công ty khác nhau lần lượt phụ trách từng phần của chuyến hàng. Khi chỉ có một công ty chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình, số điểm trung chuyển hàng hóa được giảm thiểu, dẫn đến nguy cơ bị chậm trễ hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển cũng thấp hơn. Các doanh nghiệp được hưởng lợi nhờ vào việc có thể tin tưởng vào thời gian giao hàng định kỳ, theo dõi chính xác vị trí lô hàng ở mọi thời điểm và tiết kiệm năng lượng quản lý các quy trình hậu cần phức tạp. Khi thương mại toàn cầu ngày càng trở nên phức tạp, một hệ thống đơn giản như vậy ngày càng trở nên quan trọng để duy trì chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru mà không gặp những rắc rối không cần thiết.

Lợi thế chính của vận chuyển từ cửa đến cửa cho doanh nghiệp toàn cầu

Trách nhiệm tại một điểm duy nhất và khả năng theo dõi thời gian thực trong suốt hành trình

Với dịch vụ vận chuyển giao tận nơi, một công ty chịu trách nhiệm toàn bộ việc di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B mà không cần chuyển trách nhiệm giữa các đơn vị vận tải khác nhau. Mô hình này đảm bảo luôn có người sẵn sàng xử lý sự cố ngay khi phát sinh, thay vì phải chờ nhiều bên phối hợp. Các hệ thống theo dõi tiên tiến nhất hiện nay cho phép doanh nghiệp giám sát lô hàng trong suốt hành trình, bắt đầu ngay sau khi lấy hàng cho đến khi gói hàng thực sự được trao vào tay người nhận. Khi có sự cố xảy ra, các công ty có thể can thiệp sớm trước khi vấn đề nhỏ trở thành rắc rối lớn. Một nghiên cứu gần đây của Logistics Insight cho thấy các công ty sử dụng mô hình này giải quyết sự cố nhanh hơn 40 phần trăm so với những công ty làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Hơn nữa, khách hàng thường gọi đến trung tâm hỗ trợ ít hơn khoảng một nửa, bởi mọi bên liên quan đều biết chính xác tình trạng hàng hóa ở bất kỳ thời điểm nào nhờ thông tin theo dõi minh bạch.

Tiết kiệm chi phí hữu hình: giảm thiểu xử lý, tránh phí lưu container và rủi ro mất mát/hư hỏng thấp hơn

Khi hàng hóa được vận chuyển từ nơi gửi đến nơi nhận mà không phải chuyển giao nhiều lần, rõ ràng là khả năng hư hại trong quá trình vận chuyển sẽ giảm đi. Các nghiên cứu cho thấy việc tránh mỗi lần xử lý thủ công sẽ làm giảm khoảng 18% nguy cơ hư hỏng, điều này hoàn toàn hợp lý khi chúng ta nghĩ đến những sự cố có thể xảy ra tại các đầu mối trung chuyển. Các doanh nghiệp được hưởng lợi theo nhiều cách ngoài việc bảo vệ sản phẩm của họ. Toàn bộ hệ thống hiện nay hoạt động phối hợp hiệu quả hơn, nhờ đó các container đến đúng thời gian và thủ tục giấy tờ được giải quyết trước khi phát sinh vấn đề. Chi phí bảo hiểm cũng có xu hướng giảm do tai nạn xảy ra ít hơn. Và đừng quên những khoản phí phát sinh bí ẩn thường xuất hiện ở các đầu mối mà chẳng ai thông báo trước. Theo nghiên cứu từ Viện Ponemon năm ngoái, các doanh nghiệp chuyển sang mô hình giao nhận tận cửa thường tiết kiệm được khoảng 740.000 USD mỗi năm. Ngoài ra, họ gặp phải các rắc rối về thông quan ít hơn khoảng 30%, nghĩa là hàng tồn kho di chuyển qua các kho nhanh hơn nhiều so với các phương pháp truyền thống.

Cách Thức Vận Chuyển Từ Cửa Đến Cửa Hoạt Động: Một Quy Trình Toàn Diện Liên Tục

Vận chuyển từ cửa đến cửa giúp giảm thiểu các vấn đề rắc rối về hậu cần bằng cách tuân theo một quy trình bốn bước khá đơn giản. Ngày nay, các hãng vận tải nhận hàng trực tiếp tại điểm xuất phát, dù là từ kho hàng, nhà máy sản xuất hay tòa nhà văn phòng nào đó. Sau khi được thu gom, hàng hóa được gửi đến các trung tâm tập kết, nơi chúng được đóng gói cẩn thận hơn và thực hiện các thủ tục kiểm tra hải quan cần thiết để tránh bị trì hoãn sau này. Khi vận chuyển quốc tế, các công ty vận tải sẽ lựa chọn giữa máy bay hoặc tàu thủy tùy theo yêu cầu về tốc độ và yếu tố hiệu quả về chi phí. Vận chuyển đường hàng không thường mất khoảng 3 đến 7 ngày nhưng có thể khá tốn kém, trong khi vận chuyển đường biển có thể kéo dài từ 20 đến 45 ngày nhưng tiết kiệm chi phí hơn. Bước cuối cùng là do đội ngũ giao hàng địa phương đảm nhận, họ chịu trách nhiệm đưa hàng hóa thông quan và giao tận tay khách hàng. Toàn bộ hệ thống này giúp giảm khoảng một nửa lượng thao tác xử lý so với các phương pháp truyền thống, nhờ đó tự nhiên làm giảm nguy cơ thất lạc hàng hóa dọc đường.

Quy Trình Từng Bước: Nhận Hàng Tại Nơi Xuất Phát - Gom Hàng Đáp Ứng Quy Định Hải Quan - Vận Chuyển Quốc Tế - Giao Hàng Tận Nơi

Vai Trò Không Thể Thiếu Của Các Doanh Nghiệp Giao Nhận Toàn Diện Trong Thực Hiện Và Tuân Thủ Quy Định

Các doanh nghiệp giao nhận đóng vai trò điều phối trung tâm, xử lý mọi loại quy định phức tạp như Incoterms® và xác định thuế quan tại hơn 200 quốc gia khác nhau trên toàn thế giới. Những công ty này thực tế giúp tránh tình trạng đình trệ vì họ gửi hồ sơ điện tử trước thời điểm hàng đến, để hải quan có thể kiểm tra nhanh hơn. Thời gian thông quan giảm khoảng một nửa so với các doanh nghiệp tự làm. Với mạng lưới hãng vận tải rộng khắp cùng công nghệ theo dõi hành trình thời gian thực, các doanh nghiệp giao nhận đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển và chịu trách nhiệm nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 35% chi phí hành chính, biến việc vận chuyển quốc tế thành quy trình vận hành trơn tru thay vì trở thành vấn đề đau đầu như trước đây đối với nhiều công ty.

Giao Hàng Tận Nơi so với Mô Hình Truyền Thống: Tại Sao 'Không Lo Lắng' Không Chỉ Là Chiêu Trò Quảng Cáo

Vận chuyển theo kiểu cũ nghĩa là các công ty phải tự xử lý riêng lẻ với tài xế xe tải, nhân viên kho bãi và nhân viên hải quan, dẫn đến việc đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố và những khoản phụ phí bí ẩn tại cảng do giữ container quá lâu. Vận chuyển từ cửa đến cửa thay đổi hoàn toàn tình hình bằng cách để một công ty đảm nhận mọi việc, từ lúc lấy hàng tại nhà máy cho đến khi giao tận tay khách hàng. Chúng tôi đã thấy phương pháp này giúp giảm khoảng hai phần ba số lần hàng hóa bị chuyển giao qua nhiều bên, từ đó tự nhiên làm giảm tình trạng hàng bị vỡ và sai sót trong giấy tờ. Khả năng theo dõi hành trình vận chuyển trực tuyến thời gian thực giúp loại bỏ nỗi lo lắng căng thẳng về vị trí thực tế của lô hàng, và việc biết chính xác số tiền phải trả ngay từ đầu sẽ ngăn chặn các hóa đơn bất ngờ phát sinh sau đó. Các công ty sử dụng hệ thống này thường trải qua ít hơn khoảng một phần ba số lần chậm trễ so với trước đây, đồng thời tiết kiệm hơn mười giờ mỗi tuần – số thời gian trước đây từng bị tiêu tốn để vật lộn giải quyết các sự cố vận chuyển – nhờ đó đội ngũ nhân sự có thể tập trung vào phát triển doanh nghiệp. Điều làm nên hiệu quả vượt trội của mô hình này không chỉ nằm ở sự tiện lợi; nó thực sự giúp giảm chi phí và tối thiểu hóa rủi ro theo những cách mà các hệ thống truyền thống sử dụng nhiều nhà cung cấp riêng lẻ không thể cạnh tranh được.