Защо да изберете услуга от врата до врата за безпроблемно глобално пратка?

Какво е доставка от врата до врата? Пояснение на основната концепция

Превозът от врата до врата покрива всичко при преместване на стоки от едно място до друго, като цялата услуга се осигурява по силата на един договор. При този вид организация компаниите не трябва да се занимават отделно с организирането на вземането на стоките, проблемите с международния транспорт, митническата обработка или доставката до крайната точка. Логистичните фирми поемат цялата отговорност – от вземане на стоките директно от складовете и попълване на необходимата документация, до спазване на граничните разпоредби и доставка чак до вратата на клиентите. Това рязко контрастира с по-старите методи, като например превоз от пристанище до пристанище, при които различни компании се редуват да управляват отделни етапи от превоза. Когато една-единствена компания е отговорна за всичко, броят на етапите, при които стоките се предават от ръка на ръка, намалява, което означава по-малко възможности за закъснения или повреди по време на транспортирането. Предприятията имат полза, защото могат да разчитат на регулярни срокове за доставка, да следят точното местоположение на пратките в реално време и да изразходват по-малко усилия за управление на сложни логистични процеси. Докато световната търговия става все по-сложна, такава опростена система става все по-важна за гладкото функциониране на веригите за доставки, без ненужни усложнения.

Ключови предимства на доставката от врата до врата за глобалните бизнеси

Отговорност от единен център и визуализация в реално време през целия път

При доставка от врата до врата една и съща компания поема пълната отговорност за преместването на стоките от точка А до точка Б, без да прехвърля отговорността между различни превозвачи. При този модел винаги има лице, което може да поеме управлението на възникналите проблеми незабавно, вместо да се чака координация между множество страни. Най-новите системи за проследяване дават на компаниите възможност да следят своите пратки през целия път – от момента на взимането до фактическото получаване от крайния получател. Когато възникне проблем, компаниите могат да реагират незабавно, преди малките неизправности да се превърнат в сериозни затруднения. Според последно проучване на Logistics Insight компаниите, използващи този модел, отстраняват проблемите с 40 процента по-бързо в сравнение с тези, които работят с няколко различни доставчици. Освен това клиентите обикновено се обаждат в центровете за поддръжка около два пъти по-рядко, тъй като всички участници точно знаят къде се намират нещата във всеки един момент благодарение на ясната информация за проследяване.

Осязаеми икономии: минимизиране на разходите за обработка, избягване на задържане и по-нисък риск от загуба/повреда

Когато стоките се преместват от началната точка до дестинацията без множество предавания, просто има по-малка вероятност да бъдат повредени по време на транзита. Проучвания показват, че избягването на всяко предаване намалява риска от щети с около 18%, което е логично, ако се имат предвид всички възможни неприятности на терминалите. Компаниите имат полза по няколко начина, освен че просто защитават продуктите си. Цялата система работи по-добре заедно в днешно време, така че контейнерите пристигат навреме, а документацията се обработва предварително, преди да възникнат проблеми. Страхователните разходи обикновено намаляват също, защото инцидентите стават по-рядко. И нека не забравяме онези скрити допълнителни такси, които изникват на терминали, за които никой не ни е уведомил. Според проучване на Института Понеман миналата година, компаниите, които преминават към този модел „врата до врата“, спестяват типично около 740 000 долара всяка година. Освен това сблъсъкът с проблеми при митническото обработка е с около 30% по-малък, което означава, че оборотът на складовите запаси е значително по-бърз в сравнение с традиционните методи.

Как работи пратката от врата до врата: Безпроблемен процес от край до край

Доставката от врата до врата намалява всички тези сложни логистически проблеми, като следва доста прост четириетапен процес. Днес превозвачите вземат пратките директно от източника им, независимо дали идват от склад, производствена зала или офис сграда някъде. След събиране, стоките се изпращат до централни хъбове, където се опаковат по-добре и минават през необходимите митнически проверки, за да не възникнат закъснения по-късно. При международни превози, превозните фирми решават дали да използват самолети или кораби, в зависимост от това колко бързо трябва да се достави пратката спрямо финансовата целесъобразност. Въздушният транспорт обикновено отнема около 3 до 7 дни, но може да е скъп, докато морският превоз може да отнеме от 20 до 45 дни, но е по-икономичен. Последната стъпка включва местни доставчици, които се грижат за преминаването на стоките през митницата и фактическото им доставяне в ръцете на клиентите. Цялата тази система означава около два пъти по-малко манипулиране в сравнение с традиционните методи, което естествено намалява вероятността от загуба на стоки по пътя.

Поетапен поток: Приемане от произхода - Съвместимо с митническите правила консолидиране - Международен транзит - Доставка на последната миля

Незаменимата роля на интегрираните превозвачи в изпълнението и спазването на изискванията

Превозвачите действат като централни координатори, които уреждат всички видове сложни правила, като Инкотермс® и определяне на мита в над 200 различни страни по света. Тези компании всъщност помагат да се избегнат задръжки, тъй като подават документи в цифров формат предварително, за да може митницата да провери нещата по-бързо. Времето за митническо обработване намалява наполовина в сравнение с компаниите, които се опитват да го правят самостоятелно. Благодарение на обширната им мрежа от превозвачи и технология за непрекъснато проследяване, превозвачите гарантират безопасността на стоките по време на транспортиране и поемат отговорност, ако нещо бъде повредено или изгубено по пътя. Резултатът е, че бизнесите спестяват приблизително 35% от административната си работа, като международното пратено превръщайки в процес, който работи гладко, вместо да бъде проблем, какъвто някога е бил за много компании.

От врата до врата срещу традиционни модели: Защо „без грижи“ не е просто маркетинг

Традиционното пратено означава компаниите да се справят отделно с шофьори на камиони, складови служители и митнически агенти, което води до обвинения едни други, когато нещата тръгнат зле, както и до скрити допълнителни такси на пристанището за прекалено дълго задържане на контейнерите. Пратката от врата до врата променя всичко, като една компания поема целия процес – от взимането на стоките от фабриката до доставката им на прага на клиента. Виждали сме, че този метод намалява броя на случаите, в които пратките се предават от ръка на ръка, с около две трети, което естествено води до по-малко счупени стоки и грешки в документацията. Възможността за онлайн проследяване на пратките в реално време премахва стреса от това къде точно се намира дадена пратка, а точното знане за таксите от самото начало спира неочакваните сметки по-късно. Компаниите, използващи тази система, обикновено имат около една трета по-малко закъснения в сравнение с преди, като освен това спестяват над десет часа всяка седмица, които преди са били изразходвани за решаване на проблеми с пратките, така че екипите им могат да се съсредоточат върху разширяването на бизнеса. Това, което прави този модел по-ефективен, не е просто удобството – той наистина намалява разходите и минимизира рисковете по начин, по който старомодните системи с множество отделни доставчици просто не могат да конкурират.