EN
Κατανόηση της μεταβολής προς ευέλικτα λογιστικά
Η εξέλιξη των ζητουμένων από τους καταναλωτές σε υποδοχές προμηθειών
Οι εφοδιαστικές αλυσίδες για τον καταναλωτή μεταβάλλονται γρήγορα, καθώς οι άνθρωποι επιθυμούν πιο γρήγορες παραδόσεις από ποτέ και περιμένουν καλύτερη εξυπηρέτηση συνολικά. Η αποστολή την ίδια ή την επόμενη μέρα έχει γίνει πλέον κανόνας για πολλούς καταναλωτές, κυρίως λόγω των δυνατοτήτων που προσέφερε η ψηφιακή τεχνολογία στο ηλεκτρονικό εμπόριο και του αυξημένου ανταγωνισμού μεταξύ των λιανοπωλητών. Οι επιχειρήσεις πρέπει πραγματικά να προσαρμόσουν τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται την εφοδιαστική τους αλυσίδα, προκειμένου να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Παλαιότερα, οι περισσότερες επιχειρήσεις βασίζονταν στην αποθήκευση αγαθών σε αποθήκες, σήμερα όμως οι προνοητικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μεθόδους «just-in-time», όπου τα προϊόντα φτάνουν ακριβώς όταν χρειάζονται, με βάση πραγματικές παραγγελίες των πελατών και όχι εκτιμήσεις για το τι μπορεί να πουληθεί. Τα στοιχεία το επιβεβαιώνουν αυτό: στοιχεία της βιομηχανίας δείχνουν ότι περίπου τα τρία τέταρτα των καταναλωτών περιμένουν παραγγελίες τους εντός 24 ωρών. Αυτό δημιουργεί σοβαρή πίεση στις επιχειρήσεις που προσπαθούν να παραμείνουν ανταγωνιστικές, διατηρώντας παράλληλα τα περιθώρια κερδοφορίας τους.
Επιρροή των παγκόσμιων αγοραστικών δυναμικών στα λογιστικά
Οι αλλαγές στην παγκόσμια αγορά έχουν σημαντικές επιπτώσεις στον τρόπο μετακίνησης των εμπορευμάτων σε όλο τον κόσμο αυτήν την περίοδο. Η διεθνής ναυτιλία δεν πρόκειται πλέον μόνο για τη μετακίνηση εμπορευματοκιβωτίων, αλλά συνδέεται στενά με εμπορικές συμφωνίες και με το πού μετατοπίζεται η οικονομική δύναμη. Πάρτε για παράδειγμα τις χώρες όπως το Βιετνάμ και την Ινδία, οι οποίες αναδυόμενες οικονομίες αλλάζουν πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες διαχειρίζονται τις εφοδιαστικές τους αλυσίδες. Η εφοδιαστική αλυσίδα έχει αναγκαστεί να προσαρμοστεί γρήγορα και λόγω όλων των πολιτικών εξελίξεων. Οι εμπορικοί πόλεμοι μεταξύ μεγάλων χωρών και οι διάφορες κυρώσεις έχουν διαταράξει τις παραδοσιακές ναυτιλιακές διαδρομές και έχουν κάνει τα πάντα πιο ακριβά. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται πραγματικά ευέλικτες προσεγγίσεις αν θέλουν να παραμείνουν ανταγωνιστικές σε αυτή την κατάσταση. Σύμφωνα με εκθέσεις του κλάδου, τα έξοδα της εφοδιαστικής αλυσίδας έχουν αυξηθεί κατά περίπου 15% από το 2013. Αυτή η αύξηση του κόστους σημαίνει πως οι επιχειρήσεις πρέπει να επανεξετάσουν ολόκληρη την προσέγγισή τους στη διασυνοριακή διαχείριση των εμπορευμάτων τους, ενώ ταυτόχρονα αντιμετωπίζουν όλους αυτούς τους απρόβλεπτους παράγοντες.
Κλειδιαί τεχνολογίες που επιτρέπουν ευέλικτες λειτουργίες λογιστικής
Συστήματα Πραγματικού Χρόνου Ακολουθίας Για Αυξημένη Ορατότητα
Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο με βάση GPS και IoT έχει γίνει απαραίτητη για τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας σήμερα, καθώς παρέχει στις εταιρείες πολύ καλύτερη εποπτεία όσων συμβαίνουν σε όλα τα σημεία των δικτύων τους. Με τα εργαλεία αυτά, οι επιχειρήσεις μπορούν πραγματικά να βλέπουν πού βρίσκονται τα φορτία τους κάθε στιγμή και να εντοπίζουν πιθανά προβλήματα πριν αυτά προκαλέσουν σοβαρές δυσκολίες στις ομάδες της εφοδιαστικής. Πάρτε για παράδειγμα την Amazon, η οποία έχει εγκαταστήσει εκτεταμένη παρακολούθηση σε όλο το δίκτυο διανομής της, κάτι που της βοηθά να αποφεύγει εκείνες τις εκνευριστικές καταστάσεις όπου τα δέματα χάνονται κάπου ανάμεσα στην αποθήκη και την πόρτα του πελάτη. Το ίδιο ισχύει και για τη DHL, η οποία πέρυσι εφάρμοσε παρόμοια συστήματα σε όλη την Ευρώπη. Μια μελέτη από τις αρχές της χρονιάς έδειξε ότι οι εταιρείες που υιοθέτησαν τέτοιες λύσεις παρακολούθησης είδαν κατά μέσο όρο περίπου 30% λιγότερες καθυστερημένες παραδόσεις. Είναι λογικό πραγματικά, αν σκεφτούμε πόσο κρίσιμη έχει γίνει η έγκαιρη παράδοση στον γρήγορο κόσμο μας. Βέβαια, αυτά τα συστήματα παρακολούθησης δεν αφορούν μόνο την αποφυγή καθυστερήσεων, αλλά βοηθούν και στη βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και στην εξοικονόμηση χρημάτων μακροπρόθεσμα.
Υπολογιστές Κόστους Μεταφοράς FBA για Βελτίωση Προϋπολογισμού
Ο υπολογιστής κόστους αποστολής FBA είναι σχεδόν ένας παράγοντας αλλαγής για επιχειρήσεις που προσπαθούν να μειώσουν τις δαπάνες τους στην εφοδιαστική αλυσίδα. Αυτά τα εργαλεία εξετάζουν διαφορετικές επιλογές αποστολής, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να παίρνουν στοχευμένες αποφάσεις αντί να μαντεύουν, κάτι που βοηθά πραγματικά στο να μένουν τα έξοδα μέσα στον προϋπολογισμό. Ιδιαίτερα οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις επωφελούνται από τη χρήση τους, αφού έχουν τη δυνατότητα να επιλέγουν φτηνότερες διαδρομές και μεθόδους αποστολής, κερδίζοντας έτσι καλύτερες πιθανότητες ανταγωνισμού με μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Μερικές έρευνες δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις που αρχίζουν να τα χρησιμοποιούν καταλήγουν συχνά να εξοικονομούν περίπου 20 τοις εκατό στα έξοδα αποστολής τους κάθε χρόνο. Για όποιον ασχολείται με διεθνείς αποστολές, η εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας αυτών των υπολογιστών γίνεται σχεδόν απαραίτητη, αν θέλει να παρακολουθεί τα οικονομικά τους ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η παράδοση των προϊόντων εκεί που χρειάζεται.
Στρατηγικές για την ικανοποίηση των σύγχρονων προσδοκιών παράδοσης
Ζυγοβάρη στην ταχύτητα και το κόστος στις διεθνείς υπηρεσίες αποστολής
Η διεθνής αποστολή εμπορευμάτων παρουσιάζει για τις επιχειρήσεις μια δύσκολη επιλογή μεταξύ γρήγορων χρόνων παράδοσης και ελέγχου του κόστους. Οι πελάτες θέλουν τα δέματά τους γρήγορα αυτές τις μέρες, χωρίς αμφιβολία. Ωστόσο, η διεξαγωγή μιας κερδοφόρας επιχείρησης σημαίνει επίσης να διατηρείται το κόστος αποστολής υπό έλεγχο. Οι προηγμένες ομάδες logistics συχνά στρέφονται σε μοντέλα χρέωσης βασισμένα σε ζώνες ως τρόπο για να ορίζουν ρεαλιστικές προσδοκίες χωρίς να ξεπερνούν τον προϋπολογισμό. Για παράδειγμα, η Amazon χωρίζει τις περιοχές σε διαφορετικές ζώνες αποστολής και χρεώνει επιπλέον για πιο γρήγορες επιλογές υπηρεσίας. Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη της McKinsey, οι περισσότεροι καταναλωτές (περίπου 9 στους 10) δεν ενοχλούνται αν περιμένουν 2-3 εργάσιμες ημέρες για τα προϊόντα τους, αλλά αντιδρούν αρνητικά σε φαινομενικά υπερβολικές χρεώσεις αποστολής. Η εύρεση του ιδανικού σημείου όπου οι πελάτες λαμβάνουν λογικές ταχύτητες παράδοσης χωρίς να αισθάνονται έκπληξη από το κόστος παραμένει απαραίτητη για τους ηλεκτρονικούς πωλητές που προσπαθούν να αποτρέψουν τους πελάτες από την εγκατάλειψη των καλαθιών τους κατά την πληρωμή.
Εφαρμογή Πιστών Λύσεων Μεταφοράς Αποστολών
Η παραγγελία μεταφορών είναι πραγματικά σημαντική όταν πρόκειται να βελτιωθεί η διεθνής εφοδιαστική αλυσίδα, ιδιαίτερα για τις μικρότερες επιχειρήσεις. Αυτές οι εταιρείες δρουν ως ενδιάμεσοι μεταξύ των ανθρώπων που χρειάζονται να μεταφέρουν εμπορεύματα και των διαφόρων διαθέσιμων επιλογών μεταφοράς. Ουσιαστικά, αναλαμβάνουν τα πολύπλοκα μέρη, ώστε τα εμπορεύματα να φτάνουν εκεί που πρέπει, χωρίς πολλές δυσκολίες. Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις επωφελούνται σημαντικά από τη συνεργασία με καλούς πράκτορες φορτίου, γιατί αυτοί γνωρίζουν τρόπους για να διαχειριστούν ομαλά την τελωνειακή διαδικασία και να μειώσουν τους χρόνους αναμονής στα σύνορα. Υπάρχουν και αριθμοί που το επιβεβαιώνουν αυτό. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν επαγγελματικές υπηρεσίες μεταφοράς τείνουν να μειώνουν τους χρόνους μεταφοράς τους κατά περίπου 25% σε σχέση με εκείνες που προσπαθούν να διαχειριστούν μόνες τους τα πάντα. Αυτό είναι αρκετά σημαντική εξοικονόμηση. Αυτό που καθιστά τους πράκτορες φορτίου πολύτιμους δεν είναι απλώς η ταχύτητα. Όταν οι επιχειρήσεις συνεργάζονται μαζί τους, μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτό που ξέρουν καλύτερα, ενώ κάποιος άλλος αναλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με τη μεταφορά προϊόντων σε διαφορετικές χώρες και ηπείρους.
Φιλικές πρωτοβουλίες προς το περιβάλλον στα διεθνή λογιστικά
Η πράσινη εφοδιαστική δεν είναι πια απλώς μια ρητορική έννοια, είναι κάτι πραγματικό με το οποίο οι επιχειρήσεις καταπολεμούν καθώς προσπαθούν να μειώσουν τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα. Οι εταιρείες δοκιμάζουν διάφορες προσεγγίσεις, από την αντικατάσταση των παραδοσιακών φορτηγών παράδοσης με ηλεκτρικά μοντέλα μέχρι τη χρήση εξελιγμένων προγραμμάτων που υπολογίζουν τις πιο αποτελεσματικές δυνατές διαδρομές. Κοιτάξτε γύρω σας και θα δείτε πολλές εταιρείες μεταφορών να επενδύουν σημαντικά σε φορτηγά με μπαταρία, καθώς και στην εγκατάσταση εκείνων των πολύπλοκων συστημάτων εντοπισμού μέσω GPS που βοηθούν τους οδηγούς να αποφεύγουν περιττές αποκλίσεις. Υπάρχουν και οικονομικά οφέλη εδώ, τόσο όσον αφορά τη βελτίωση της δημόσιας εικόνας, όσο και σε πραγματικά κέρδη στα καύσιμα και τα έξοδα συντήρησης, όταν οι επιχειρήσεις λειτουργούν πιο ομαλά. Μεγάλα ονόματα στον κλάδο, όπως η UPS και η DHL, έχουν γίνει αντικείμενο ειδήσεων πρόσφατα, αφού ξεκίνησαν τα δικά τους πράσινα προγράμματα, δηλώνοντας μειωμένες εκπομπές κατά περίπου 10 τοις εκατό συνολικά. Ενώ δεν είναι όλοι σε θέση να συμμετάσχουν από τη μια μέρα στην άλλη, αυτό που κάνουν αυτοί οι πρωτοπόροι θέτει ένα αρκετά σαφές πρότυπο για τον τρόπο με τον οποίο ίσως θα πρέπει να προσαρμοστεί ο υπόλοιπος κόσμος της εφοδιαστικής αλυσίδας, αν θέλει να παραμείνει ανταγωνιστικός τα επόμενα χρόνια.
Συνεργασία με τις καλύτερες Διεθνείς Εταιρείες Αποστολής
Η συνεργασία με αξιόπιστες διεθνείς εταιρείες μεταφορών κάνει τη διαφορά όσον αφορά την αξιόπιστη εξυπηρέτηση και την καλή διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Κατά την επιλογή αυτών των εταίρων, οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν υπόψη αρκετά στοιχεία, όπως το πόσο φιλικές προς το περιβάλλον είναι, τι είδους τεχνολογία διαθέτουν και αν τηρούν πραγματικά τις συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών που συχνά αναφέρονται. Συχνά αναφέρονται ονόματα όπως τα FedEx και Maersk, καθώς έχουν επενδύσει σημαντικά σε συστήματα εντοπισμού που ενημερώνουν τους πελάτες για την ακριβή θέση των πακέτων τους, ενώ παρέχουν και αρκετά αξιόλογες επιλογές οικολογικών μεταφορών. Τα οφέλη από την εύρεση του σωστού εταίρου ξεπερνούν την απλή αύξηση της αποτελεσματικότητας. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις παρατηρούν αύξηση κατά περίπου ένα τέταρτο στην πίστη των πελατών τους μετά τη δημιουργία αυτών των στρατηγικών συμμαχιών. Με τις παγκόσμιες εφοδιαστικές αλυσίδες να γίνονται διαρκώς πιο πολύπλοκες, η σωστή επιλογή εταίρων δεν είναι πια απλώς επιθυμητή, αλλά αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για να διατηρηθεί η ανταγωνιστικότητα και να καλύπτονται οι προθεσμίες παράδοσης που οι πελάτες αναμένουν.