Các dịch vụ logistics chuyên nghiệp thúc đẩy giảm chi phí xuyên biên giới

Tư Duy Chiến Lược trong Việc Ngoại Phó Thông Qua Hợp Tác Với Các Đối Tác 3PL Nhằm Giảm Chi Phí Logistics

Vai Trò Của Dịch Vụ Logistics Bên Thứ Ba (3PL) Trong Việc Giảm Thiểu Chi Phí Vận Chuyển Và Hoạt Động

Các công ty logistics bên thứ ba hay còn gọi là 3PL giúp chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tận dụng quy mô, sử dụng các công cụ công nghệ tốt và có đội ngũ chuyên gia thực sự am hiểu về việc vận chuyển hàng hóa. Khi các công ty thuê ngoài những chức năng này, họ không còn phải xây dựng hoặc duy trì kho bãi và trung tâm phân phối riêng nữa. Theo nghiên cứu từ Viện Ponemon vào năm 2023, các doanh nghiệp vừa thường tiết kiệm được khoảng bảy trăm bốn mươi nghìn đô la Mỹ mỗi năm cho những chi phí ngầm này. Chi phí vận tải cũng được cắt giảm đáng kể vì các công ty 3PL gom hàng chung, tìm ra các tuyến giao hàng thông minh hơn nhờ phần mềm máy tính và đàm phán được mức giá tốt hơn trực tiếp với các đơn vị vận chuyển. Điều này có thể giúp giảm chi phí vận chuyển mỗi sản phẩm từ mười tám đến hai mươi hai phần trăm so với việc tự quản lý toàn bộ nội bộ. Các kho bãi do các chuyên gia này vận hành cũng làm giảm chi phí nhân công vì các hệ thống tự động theo dõi tồn kho chính xác hơn nhiều so với con người. Lỗi trong quá trình chọn hàng giảm khoảng hai mươi bảy phần trăm, trong khi diện tích lưu trữ bị lãng phí giảm khoảng ba mươi bốn phần trăm nhờ các kỹ thuật tổ chức thông minh hơn.

Các Mô Hình Gia Công Thông Minh Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Thực Hiện Đơn Hàng Quốc Tế

Các đối tác 3PL tiên tiến sử dụng mô hình lai được điều chỉnh phù hợp với mức độ trưởng thành của doanh nghiệp:

• Mô hình nhẹ về tài sản dành cho các công ty khởi nghiệp: Kho bãi trả tiền theo nhu cầu và mạng lưới giao hàng cuối cùng được chia sẻ
• Dịch vụ môi giới hải quan chuyên biệt dành cho doanh nghiệp: Các làn vận chuyển được thông quan trước trên hơn 15 hành lang thương mại
• Bộ đệm mùa cao điểm : Kho tạm thời có khả năng mở rộng giúp tránh được 42% chi phí vận chuyển phụ trội trong giai đoạn nhu cầu tăng vọt

Cách tiếp cận từng giai đoạn này giúp đồng bộ hóa chi phí logistics với tốc độ tăng trưởng doanh thu, đồng thời duy trì hiệu suất giao hàng đúng hạn ở mức 99,1% xuyên suốt các biên giới.

Nghiên cứu điển hình: Làm thế nào một Công ty Thương mại Điện tử có trụ sở tại Hoa Kỳ đã Giảm 32% Chi phí Vận chuyển Quốc tế nhờ Tích hợp Dịch vụ 3PL

Một nhà bán lẻ hàng hóa gia đình phân khúc trung bình đã phải chịu mức giảm lợi nhuận 19% do các lô hàng đến EU bị trì hoãn và các khoản phạt hải quan. Sau khi triển khai hợp tác với đối tác 3PL:

Hệ thống tối ưu hóa thuế quan dựa trên AI và mạng lưới kho ngoại quan của đối tác 3PL tại Rotterdam đã loại bỏ 93% các khoản phí tạm giữ, đồng thời rút ngắn chu kỳ từ đặt hàng đến thu tiền thêm 14 ngày.

Các Giải Pháp Vận Tải Dựa Trên Công Nghệ nhằm Tối Ưu Hóa Chi Phí Thời Gian Thực

AI và Tự Động Hóa trong Lập Kế Hoạch Tuyến Đường và Ghép Hàng

Trí tuệ nhân tạo liên tục điều chỉnh các tuyến đường giao hàng dựa trên tình hình hiện tại về giao thông, cập nhật thời tiết và thời điểm cần giao hàng. Việc xem lại các xu hướng vận chuyển trong quá khứ giúp các hệ thống thông minh này tìm ra cách tối ưu hơn để sắp xếp hàng hóa, từ đó giảm lượng nhiên liệu tiêu thụ khoảng 18% mỗi năm theo một số nghiên cứu. Phần mềm thông minh cũng giúp giảm thiểu thời gian lái xe lãng phí bằng cách nhóm các điểm giao hàng gần nhau về mặt địa lý. Ngoài ra, yếu tố học máy còn dự đoán được những đợt tăng đột biến nhu cầu để doanh nghiệp có thể chuẩn bị sẵn sàng trước khi phát sinh vấn đề. Tất cả điều này đồng nghĩa với việc giảm thiểu sai sót trong lập kế hoạch và toàn bộ hệ thống vẫn hoạt động hiệu quả ngay cả khi xử lý các lô hàng quốc tế xuyên biên giới.

Tận dụng các nền tảng TMS và WMS để nâng cao khả năng giám sát và giảm chi phí logistics

Khi các công ty tích hợp Hệ thống Quản lý Vận tải (TMS) và Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS), họ về cơ bản là gộp tất cả các nhiệm vụ phức tạp trong chuỗi cung ứng thành một nền tảng dễ quản lý. Phần TMS xử lý các việc như kiểm tra hóa đơn vận chuyển và lựa chọn đơn vị vận chuyển, từ đó giảm đáng kể các lỗi lập hóa đơn—thực tế, một số nghiên cứu cho thấy số sự cố với hóa đơn có thể giảm khoảng 27%. Trong khi đó, khi WMS được tích hợp đúng cách, hệ thống này giúp đồng bộ tốc độ luân chuyển hàng tồn kho với thời điểm cần hoàn tất đơn hàng. Việc phối hợp này cũng có thể cắt giảm chi phí tồn kho quá mức, thậm chí có thể giảm khoảng 22%. Và còn một lợi ích hấp dẫn khác mà các hệ thống này mang lại: chúng tạo ra các bảng phân tích chi phí rất chi tiết. Những báo cáo này cung cấp dữ liệu vững chắc cho doanh nghiệp khi đàm phán với các đơn vị vận chuyển để đạt được mức giá tốt hơn dựa trên cam kết khối lượng.

IoT và Các Hệ thống Theo dõi Thời gian Thực: Giảm Thiểu Sự Trễ hẹn và Cải thiện Minh bạch trong Giao hàng

Các cảm biến bên trong container vận chuyển theo dõi vị trí, nhiệt độ hàng hóa và mức độ va chạm trong quá trình vận chuyển. Những thiết bị thông minh này sẽ gửi cảnh báo khi có sự cố xảy ra, ví dụ như chậm trễ hoặc container quá nóng hay quá lạnh. Công nghệ GPS dùng để định vị các container này cung cấp cập nhật thời gian thực về thời gian đến dự kiến, giúp các công ty lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn dựa trên thời điểm lô hàng tới. Đối với các sản phẩm thực phẩm dễ hỏng, khả năng giám sát này giúp giảm lượng hàng bị lãng phí từ 15 đến 30 phần trăm mỗi năm theo các báo cáo ngành. Khi tích hợp thêm công nghệ blockchain, chúng ta đột nhiên có được hồ sơ không thể thay đổi, ghi lại mọi thông tin từ kiểm tra hải quan đến việc ai đã xử lý hàng hóa dọc đường. Điều này tạo dựng niềm tin giữa các đối tác kinh doanh toàn cầu, dù rằng chưa phải ai cũng chấp nhận hoàn toàn do còn tồn tại nhiều trở ngại về mặt hậu cần trong nhiều chuỗi cung ứng hiện nay.

Vận chuyển và gom hàng hóa thành lô như một chiến lược cốt lõi trong logistics xuyên biên giới

Tối đa hóa việc sử dụng container thông qua việc gom chuyến vận chuyển một cách chiến lược

Khi các lô hàng nhỏ được kết hợp thành chuyến xe tải đầy hoặc lô container đầy, các công ty có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển, đôi khi lên tới 35%. Đồng thời, cách này cũng giúp giảm thiểu không gian hàng hóa bị lãng phí. Một số phương pháp hỗ trợ đạt được điều này bao gồm việc dùng kho trung chuyển (cross docking), nơi hàng hóa được di chuyển trực tiếp từ xe vào đến xe đi, gom gói hàng của nhiều khách hàng lại với nhau, và bỏ qua một số khu vực nhất định để tối ưu hóa lộ trình. Việc tập trung tất cả các đơn giao hàng khu vực vào một container chung thực sự giúp tiết kiệm nhiên liệu, tiền bạc và giảm phát thải, vì không còn ai phải vận chuyển những container nửa rỗng nữa. Mặc dù các phương pháp này rõ ràng giúp tiết kiệm chi phí và thân thiện hơn với môi trường, chúng vẫn đảm bảo duy trì tiến độ giao nhận hầu hết thời gian, bất chấp quan điểm cho rằng có thể xảy ra chậm trễ.

Tối ưu hóa Hiệu quả bằng Cách Kết hợp Gộp Hàng với Tối ưu Hóa Tuyến đường

Khi các công ty kết hợp việc gom hàng với trí tuệ nhân tạo để lập kế hoạch tuyến đường, họ thường tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Các Hệ thống Quản lý Vận tải xem xét rất nhiều yếu tố như khối lượng hàng cần vận chuyển, thời điểm giao hàng cần thực hiện và điều kiện giao thông trước khi sắp xếp các lô hàng gom theo những tuyến đường tối ưu nhất. Khả năng theo dõi theo thời gian thực cũng tạo ra sự khác biệt lớn. Chúng tôi đã chứng kiến các doanh nghiệp tránh được tình trạng bị kẹt tại biên giới nơi có hàng dài hoặc sự chậm trễ bất ngờ, từ đó giảm cả chi phí lưu xe lẫn tổng thời gian di chuyển. Một báo cáo gần đây từ Efficiency trong chuỗi cung ứng năm 2024 cho thấy kết quả khá ấn tượng đối với các công ty áp dụng phương pháp này. Họ đã giảm được khoảng 27% số xe chạy trên các tuyến đường cao tốc và tốc độ thông quan tăng nhanh gần 20%. Về mặt thực tiễn, điều này có nghĩa là việc vận chuyển hàng hóa qua các biên giới quốc tế trở nên ít hỗn loạn hơn nhiều và đáng tin cậy hơn cho tất cả các bên tham gia vào chuỗi cung ứng.

Tối ưu hóa thông quan để giảm thiểu chậm trễ và các chi phí ẩn xuyên biên giới

Tự động hóa tài liệu và tuân thủ bằng cách sử dụng phân tích dữ liệu

Thông quan trở nên nhanh chóng hơn nhiều khi phân tích dữ liệu đảm nhận các nhiệm vụ như xác định biểu thuế, tính toán nghĩa vụ thuế và kiểm tra các yêu cầu tuân thủ. Thời gian dành cho việc chuẩn bị tài liệu giảm mạnh so với các phương pháp truyền thống, thực tế là giảm từ 60 đến 75 phần trăm. Việc xem xét các hồ sơ thương mại trong quá khứ giúp phát hiện vấn đề trước khi chúng trở thành rắc rối. Các hệ thống có thể phát hiện sớm sai sót trong chứng từ vận chuyển hoặc giấy chứng nhận xuất xứ, nhờ đó giảm khoảng 22% các lần trì hoãn kiểm tra gây khó chịu, theo số liệu Hiệu quả Thương mại Toàn cầu mới nhất năm 2024. Các chương trình máy tính thông minh học hỏi từ quy định của các quốc gia khác nhau và tự động tạo ra hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói phù hợp với từng thị trường. Điều này đảm bảo sự tuân thủ dù phải đối mặt với hơn 180 môi trường quản lý khác nhau trên toàn thế giới.

Đánh giá Rủi ro Thông quan bằng Trí tuệ Nhân tạo: Cắt giảm thời gian thông quan tới 45%

Các hệ thống quản lý rủi ro tiên tiến sử dụng trí tuệ nhân tạo để tăng tốc độ thông quan:

Các hệ thống này đẩy nhanh việc thông quan đối với lô hàng rủi ro thấp, đồng thời chuyển các lô hàng rủi ro cao đến các trung tâm kiểm định đã được cấp chứng nhận trước, rút ngắn thời gian giải phóng trung bình từ 72 giờ xuống dưới 40 giờ — điều đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa dễ hư hỏng.

Câu hỏi thường gặp

3PL là gì?
Vận tải logistics bên thứ ba (3PL) bao gồm việc thuê ngoài các dịch vụ logistics khác nhau cho các công ty chuyên biệt, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng một cách hiệu quả hơn.

3PL giảm chi phí như thế nào?
3PL giảm chi phí bằng cách tận dụng lợi thế quy mô trong vận chuyển, sử dụng công nghệ tiên tiến trong lập kế hoạch tuyến đường và gom chuyến để nâng cao hiệu quả, từ đó có thể giảm chi phí vận chuyển từ 18-22%.

Các công nghệ nào được sử dụng trong tối ưu hóa logistics?
Các công nghệ như AI, IoT, Hệ thống Quản lý Vận tải (TMS) và Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) được sử dụng để tăng cường khả năng giám sát, tối ưu hóa lộ trình và giảm chi phí trong logistics.

Hệ thống AI ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả thông quan?
Các hệ thống AI đẩy nhanh quá trình thông quan bằng cách tự động hóa hồ sơ, đánh giá rủi ro và triển khai tối ưu hóa dự đoán, giúp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan để xử lý nhanh hơn.