EN
Tối ưu hóa mạng lưới vận tải cho logistics hiệu quả
Sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế
Vận chuyển xuyên biên giới đóng vai trò quan trọng trong cách thức hoạt động của thương mại toàn cầu ngày nay, đặc biệt là khi mua sắm trực tuyến tiếp tục tăng trưởng nhanh chóng. Các con số cũng đã nói lên điều đó — nhiều nhà phân tích dự đoán mức tăng trưởng hàng năm khoảng 14,7% trong lĩnh vực thương mại điện tử trên toàn thế giới, nghĩa là các công ty cần có những hệ thống vận chuyển đáng tin cậy nếu họ muốn theo kịp đà phát triển. Các doanh nghiệp thực sự cần lựa chọn kỹ càng đối tác vận chuyển khi mọi thứ diễn ra nhanh như hiện nay. Việc xem xét các yếu tố như cam kết trong hợp đồng, phản hồi thực tế từ khách hàng và thời gian trung bình để hàng hóa đến nơi là điều hợp lý đối với bất kỳ ai nghiêm túc về quản lý chuỗi cung ứng. Lấy ví dụ Amazon — họ đã có thể tiếp cận được nhiều thị trường vì đã xây dựng hệ thống vận chuyển quốc tế hiệu quả ngay từ đầu. Khi các công ty đầu tư thời gian vào việc tìm kiếm các phương án vận chuyển chất lượng, khách hàng thường hài lòng hơn và ít phải chờ đợi hơn để nhận được đơn hàng của mình. Phần lớn các chuyên gia logistics đều đồng ý rằng việc đầu tư vào vận chuyển quốc tế không chỉ mang lại lợi ích mà còn đang trở thành yếu tố thiết yếu để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường ngày nay.
Chọn các nhà vận chuyển hàng hóa quốc tế hàng đầu
Việc tìm được một đơn vị vận chuyển quốc tế phù hợp tạo ra sự khác biệt lớn đối với các công ty đang tìm cách vận hành chuỗi cung ứng một cách trơn tru. Khi tìm hiểu các lựa chọn, hãy chú ý đến những yếu tố quan trọng nhất: công ty có sở hữu các chứng nhận quan trọng như ISO hay C-TPAT không? Họ đã hoạt động trong ngành bao lâu rồi? Họ có thực sự phủ sóng các khu vực mà hàng hóa của bạn cần vận chuyển đến hay không? Việc kiểm tra các đánh giá của khách hàng và điểm số từ các nguồn như Gartner hay Transport Topics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những đơn vị thực sự mang lại hiệu quả. Chẳng hạn như Công ty X - sau khi chuyển sang sử dụng dịch vụ của một đơn vị vận chuyển được đánh giá cao, họ đã giảm được gần 15% chi phí vận chuyển và giao hàng nhanh hơn trên nhiều châu lục. Dữ liệu thực tế cũng xác nhận điều này; nhiều doanh nghiệp ghi nhận hiệu suất tốt hơn khi hợp tác với các đối tác vận chuyển chất lượng. Về bản chất, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí trước mắt mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn trên thị trường toàn cầu ngày nay.
Tối ưu hóa Thực hành Quản lý Kho hàng
Thực hiện Chiến lược Just-in-Time
Hệ thống quản lý hàng tồn kho Just-in-Time (JIT) đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu lãng phí đồng thời giúp hoạt động logistics diễn ra trơn tru hơn. Với cách tiếp cận này, các công ty chỉ nhập hàng những gì họ cần đúng lúc mà quy trình sản xuất đòi hỏi, từ đó giảm chi phí lưu kho và tránh việc nắm giữ lượng hàng tồn kho quá lớn. Nhiều doanh nghiệp chuyển sang áp dụng JIT cho biết tình hình dòng tiền được cải thiện rõ rệt cùng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho gia tăng, vì ít vốn hơn bị đóng băng trong hàng hóa chưa bán được. Ví dụ điển hình là Toyota, họ đã sử dụng phương pháp JIT trong nhiều năm qua và tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của họ tăng vọt so với các phương pháp truyền thống. Tuy nhiên, tất nhiên vẫn tồn tại một số điểm hạn chế cần cân nhắc. Tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho có thể xảy ra nếu nhu cầu tăng đột ngột ngoài dự kiến. Để xử lý các vấn đề này, các công ty thông minh sẽ đầu tư vào những công cụ dự báo chất lượng và xây dựng mối quan hệ hợp tác vững chắc với các nhà cung cấp đáng tin cậy, có khả năng giao hàng nhanh chóng khi cần thiết.
Cross-Docking để Chuyển đổi Nhanh hơn
Giao nhận trực tiếp hoạt động khi các sản phẩm đến kho hàng và gần như ngay lập tức được vận chuyển tiếp mà không cần lưu giữ ở bất kỳ đâu trong khoảng thời gian giữa hai quá trình. Mục đích chính là tăng tốc độ lưu thông, để các công ty không phải để hàng hóa tồn đọng không cần thiết. Các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí theo cách này vì họ tránh được phí lưu kho và đẩy nhanh tốc độ lưu thông sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Các nhà bán lẻ lớn như Walmart đã thực hiện rất hiệu quả mô hình giao nhận trực tiếp này trên toàn bộ hệ thống phân phối quy mô lớn của họ. Họ đã thành công trong việc giảm hàng giờ vận chuyển trong khi vẫn giữ được chi phí vận hành ở mức thấp. Khi được thực hiện đúng cách, giao nhận trực tiếp giúp các công ty kiểm soát tốt hơn tốc độ giao hàng tới khách hàng và cải thiện tình hình dòng tiền tổng thể. Tuy nhiên, để mô hình này vận hành hiệu quả đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ phía sau hậu trường. Các quản lý kho hàng cần có hệ thống theo dõi hiện đại để luôn nắm rõ vị trí chính xác của từng mặt hàng. Các giải pháp công nghệ hiện đại cũng hỗ trợ rất nhiều: thiết bị quét tự động và giám sát dữ liệu thời gian thực đảm bảo không có sản phẩm nào bị thất lạc hoặc chậm trễ trong quá trình chuyển từ xe tải đến các lô hàng xuất kho.
Củng cố Mối Quan Hệ Với Nhà Cung Cấp
Ưu Tiên Nhà Cung Cấp Trong Nước Để Giảm Thời Gian Chờ
Việc lấy nguồn cung cấp từ các địa phương mang lại nhiều lợi ích, chủ yếu là chi phí vận chuyển thấp hơn và thời gian giao hàng nhanh hơn, điều này thực sự quan trọng khi cố gắng giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động linh hoạt. Nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang mua hàng tại địa phương và nhận thấy mạng lưới cung ứng của họ trở nên vững mạnh hơn toàn diện. Chẳng hạn, việc thời gian chờ đợi ngắn hơn giúp các công ty phản ứng nhanh chóng hơn trước những thay đổi về nhu cầu của khách hàng, không cần phải chờ đợi hàng tuần lễ cho những thứ được vận chuyển từ đại dương xa xôi. Khi các vấn đề toàn cầu lớn xảy ra như đại dịch hoặc chiến tranh thương mại bùng phát, các nhà cung cấp gần đó thường xuyên kịp thời hỗ trợ để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, giúp hàng hóa thiết yếu vẫn đến đúng nơi, đúng thời điểm.
Tập trung vào các đối tác nhà cung cấp
Khi các doanh nghiệp tập trung hóa các mối quan hệ đối tác cung ứng, họ thường có được vị thế đàm phán mạnh hơn và nói chung nhận được dịch vụ tốt hơn từ những đối tác còn lại. Việc giảm số lượng nhà cung cấp tổng thể giúp các công ty đơn giản hóa hoạt động của mình, đồng thời tập trung nhiều hơn vào điều thực sự quan trọng – xây dựng mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp chủ chốt. Quản lý một nhóm nhà cung cấp nhỏ hơn đồng nghĩa với việc thực hiện các biện pháp như xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu, duy trì các kênh giao tiếp mở trong suốt quá trình hợp tác và thường xuyên kiểm tra lại tình hình hoạt động. Các trường hợp thực tế đã cho thấy kết quả khá ấn tượng sau khi tập trung hóa nhà cung cấp. Chẳng hạn, có những công ty nhận thấy chuỗi cung ứng vận hành trơn tru hơn, tiết kiệm được chi phí tổng thể và duy trì được tiêu chuẩn sản phẩm cao hơn chỉ đơn giản vì họ ngừng việc cố gắng cân bằng quá nhiều mối quan hệ nhà cung cấp khác nhau cùng lúc. Thời gian và nỗ lực đầu tư vào các mối quan hệ đối tác chiến lược này sẽ mang lại lợi ích mà cách quản lý phân tán nguồn lực mỏng ra hàng chục nhà cung cấp sẽ không thể đạt được.
Tự động hóa Hệ thống Xử lý Đơn hàng
Công Cụ Số cho Việc Theo dõi Vận chuyển Thời gian Thực
Ngành logistics hiện nay vận hành với tốc độ ánh sáng, vì vậy việc sở hữu các công cụ số để theo dõi lô hàng theo thời gian thực đã trở thành điều thiết yếu nhằm nâng cao khả năng giám sát chuỗi cung ứng và làm hài lòng khách hàng. Các công ty hiện có thể theo dõi kiện hàng ở bất cứ đâu trên thế giới, mang lại cho quản lý logistics và khách hàng những cập nhật mà họ mong muốn và cần thiết. Mọi người giờ đây chỉ đơn giản là mong muốn biết đồ đạc của họ đang ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào. Công nghệ thúc đẩy điều này bao gồm các hệ thống định vị toàn cầu (GPS), các cảm biến IoT nhỏ xíu gắn trên kiện hàng, và thậm chí cả công nghệ blockchain mà một số người cho rằng giúp mọi thứ an toàn hơn. Các nền tảng như ShipStation gần đây đã trở nên phổ biến vì tính dễ sử dụng, trong khi AfterShip nhận được nhiều đánh giá tích cực từ người dùng rằng nó giúp giảm đáng kể số lượng kiện hàng bị thất lạc. Một nghiên cứu gần đây của Tạp chí Chuỗi Cung ứng Hàng quý (Supply Chain Quarterly) cho thấy gần một nửa (khoảng 55%) những người được khảo sát cho biết gặp ít vấn đề hơn với thời gian giao hàng sau khi triển khai các giải pháp theo dõi thời gian thực. Điều này hoàn toàn hợp lý, bởi vì không ai thích phải chờ đợi mãi mãi cho thứ gì đó mà họ đã đặt hàng.
Theo dõi hành trình vận chuyển theo thời gian thực không chỉ đơn thuần là hiển thị vị trí của các gói hàng tại bất kỳ thời điểm nào. Nó thực sự giúp giảm đáng kể các sự chậm trễ và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. Các hệ thống theo dõi này có thể phát hiện vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng và cho phép các công ty nhanh chóng khắc phục sự cố trong quá trình vận chuyển từ điểm này đến điểm khác. Lấy nghiên cứu của IBM làm ví dụ, họ đã thử nghiệm với công nghệ IoT để theo dõi các lô hàng trên toàn thế giới và phát hiện ra rằng thời gian giao hàng đã giảm khoảng 20%. Mức cải thiện như vậy rõ ràng làm cho khách hàng hài lòng hơn, nhưng còn có một lợi ích phụ khác là tiết kiệm chi phí trong dài hạn, bởi mọi thứ di chuyển qua các nhà kho và trung tâm phân phối mà không gặp phải những sự đình trệ không cần thiết gây lãng phí thời gian và nguồn lực.
Thực hiện Các Giải Pháp Vận Tải Đa Chế Độ
Kết Hợp Vận Tải Hàng Không, Biển và Đường Bộ
Vận tải đa phương thức cơ bản là kết hợp nhiều phương pháp logistics bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ nhằm giảm chi phí tổng thể và giao hàng nhanh hơn. Mỗi phương thức vận chuyển đóng góp một điểm mạnh riêng. Vận chuyển hàng không cực kỳ nhanh chóng, vận tải đường biển tiết kiệm chi phí cho hàng hóa số lượng lớn, và xe tải có thể tiếp cận gần như mọi địa điểm. Theo nghiên cứu từ các nguồn của EU, các công ty sử dụng nhiều phương thức vận chuyển thường giảm khoảng 30% chi phí vận chuyển đồng thời nâng cao độ tin cậy khi lựa chọn các tuyến đường tối ưu nhất. Tuy nhiên, việc này cũng đi kèm không ít khó khăn. Làm cho các hệ thống khác nhau hoạt động ăn khớp với nhau là điều không dễ dàng. Lịch trình của máy bay, tàu biển và xe tải cần phải đồng bộ. Để giải quyết những rắc rối này, các công ty logistics phải thiết lập hệ thống giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ làm việc chặt chẽ giữa các hãng vận tải để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi mà không bị mắc kẹt dọc đường.
Tính toán Thời gian Vận chuyển Quốc tế
Thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế kéo dài bao lâu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như các vấn đề hậu cần, thủ tục hải quan và thậm chí là tình hình chính trị giữa các quốc gia. Thời gian giao hàng thực tế dao động lớn tùy vào việc hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay, tàu biển hay xe tải, cũng như địa điểm cụ thể và tình hình các chuyến hàng trước đó trên hành trình đó. Vận chuyển đường hàng không thường chỉ mất vài ngày tối đa, nhưng vận chuyển đường biển có thể kéo dài hàng tuần, đặc biệt khi các cảng bị ùn tắc hoặc khoảng cách quá lớn. Việc đưa ra ước tính chính xác cho vận chuyển quốc tế không hề dễ dàng vì có quá nhiều biến số tác động. Mọi người cần xem xét các xu hướng theo mùa của tuyến đường vận chuyển và kiểm tra tình hình thực tế theo thời gian thực, thay vì chỉ phỏng đoán. Một nghiên cứu gần đây của Diễn đàn Giao thông Quốc tế cho thấy thời gian vận chuyển gần đây đã có nhiều thay đổi đáng kể nhờ hạ tầng được cải thiện và các quy định được cập nhật ở nhiều khu vực khác nhau. Việc cập nhật thông tin về các phát triển như thế này là vô cùng quan trọng để có thể đưa ra các khung thời gian giao hàng thực tế cho khách hàng và giữ được sự hài lòng của họ với các đơn hàng.