কিভাবে দক্ষ লজিস্টিক্সের মাধ্যমে লিড টাইম কমানো যায়

লজিস্টিক্সের জন্য পরিবহন নেটওয়ার্ক অপটিমাইজ করুন

আন্তর্জাতিক শিপিং সেবার ব্যবহার

বর্ডার পেরিয়ে পণ্য পাঠানো আজকাল গ্লোবাল ট্রেডের কাজকে বহুগুণ এগিয়ে নিয়ে যাচ্ছে, বিশেষ করে অনলাইন শপিংয়ের দ্রুত বৃদ্ধির সাথে। সংখ্যাগুলি অবশ্যই স্পষ্ট বার্তা দিচ্ছে—বিশ্লেষকদের অনেকেই বিশ্বব্যাপী ই-কমার্সে প্রায় 14.7% বার্ষিক বৃদ্ধির পূর্বাভাস দিচ্ছেন, যার মানে হল যে কোম্পানিগুলি এগিয়ে থাকতে চায় তাদের কাছে শক্তিশালী শিপিং ব্যবস্থা রাখা অপরিহার্য। এত দ্রুত গতিতে সবকিছু চলার সময় ব্যবসাগুলির পক্ষে ভালো শিপিং পার্টনার বাছাই করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। চুক্তিতে কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়, গ্রাহকদের অভিজ্ঞতা নিয়ে তাদের মন্তব্য, এবং প্যাকেজগুলি সাধারণত কত সময়ে পৌঁছায় এসব বিষয় বিবেচনা করা যৌক্তিক হবে যাদের লজিস্টিক্স নিয়ে গুরুত্ব দেন। এক্ষেত্রে আমাজনের কথাই ধরুন—তারা অনেক বাজারে পৌঁছাতে পেরেছেন কারণ তারা শুরু থেকেই আন্তর্জাতিক শিপিংয়ে সফল হয়েছেন। যখন কোম্পানিগুলি ভালো শিপিং বিকল্প খুঁজতে সময় দেয়, তখন গ্রাহকদের সন্তুষ্টি বাড়ে এবং অর্ডারের জন্য অপেক্ষা কম হয়। বেশিরভাগ লজিস্টিক্স বিশেষজ্ঞই একমত যে আন্তর্জাতিক শিপিংয়ে নিবেদিত প্রচেষ্টা শুধু সহায়ক নয়, বরং আজকের বাজারে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে এটি অপরিহার্য হয়ে উঠছে।

আন্তর্জাতিক ফ্রেট ফোরডার্স নির্বাচন

সঠিক আন্তর্জাতিক ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার খুঁজে পাওয়া সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে যে সমস্ত কোম্পানি তাদের সরবরাহ চেইনগুলি মসৃণভাবে চালাতে চায়। কেনার সময়, কী সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা দেখুন: কোম্পানিটি কি ISO বা C-TPAT এর মতো গুরুত্বপূর্ণ সার্টিফিকেশন ধরে রেখেছে? তারা কত দিন ধরে ব্যবসা করছে? তাদের কাছে কি আপনার পণ্যগুলি যে অঞ্চলগুলিতে যেতে হবে তা আচ্ছাদিত করে? Gartner বা Transport Topics-এর মতো স্থানগুলি থেকে গ্রাহক পর্যালোচনা এবং স্কোর পরীক্ষা করা প্রকৃত ফলাফল দেওয়া কারা সে সম্পর্কে একটি ভাল ধারণা দেয়। উদাহরণস্বরূপ কোম্পানি X নিন - উচ্চ রেটিং পাওয়া ফরোয়ার্ডারের দিকে স্যুইচ করার পর, তারা একাধিক মহাদেশে শিপিং খরচ 15% এবং দ্রুত ডেলিভারি কমিয়ে দিয়েছে। প্রকৃত বিশ্বের ডেটা ও এটি সমর্থন করে; অনেক ব্যবসা গুণগত ফ্রেইট অংশীদারদের সাথে কাজ করার সময় ভাল পারফরম্যান্স মেট্রিক্স দেখে। শেষ পর্যন্ত, একটি শক্তিশালী ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বেছে নেওয়া কেবলমাত্র বর্তমানে অর্থ সাশ্রয় করা নয় বরং আজকের প্রতিযোগিতামূলক বৈশ্বিক বাজারে দীর্ঘমেয়াদী সুবিধা তৈরি করা।

অভিবাহন পরিচালনা অনুশীলনের সহজীকরণ

সময়মত রणনীতি বাস্তবায়ন

যাস্তিম (জেআইটি) ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি অপচয় কমাতে এবং যানবাহন পরিচালন কার্যক্রম মসৃণ করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি কেবলমাত্র সেই পণ্যগুলি পুনরায় সরবরাহ করে যা উৎপাদনের প্রয়োজন হয়, যা গুদামজাতকরণ খরচ কমায় এবং ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলিকে অতিরিক্ত মজুত ধরে রাখা থেকে বাঁচায়। অনেক প্রতিষ্ঠান জেআইটি পদ্ধতিতে পরিবর্তন করার পর নগদ প্রবাহের উন্নতি এবং দ্রুত মজুত পরিবর্তনের হার লক্ষ্য করেছে কারণ কম মূলধন অবিক্রিত পণ্যে আটকে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, টয়োটা বছরের পর বছর ধরে জেআইটি পদ্ধতি ব্যবহার করে আসছে এবং তাদের মজুত পরিবর্তনের হার ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির তুলনায় অনেক বেশি। অবশ্যই কিছু অসুবিধাও রয়েছে। চাহিদা হঠাৎ বৃদ্ধি পেলে মজুতের অভাব দেখা দিতে পারে। এই সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে, বুদ্ধিমান কোম্পানিগুলি ভালো পূর্বাভাস সরঞ্জামে বিনিয়োগ করে এবং নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীদের সাথে শক্তিশালী অংশীদারিত্ব গড়ে তোলে যারা প্রয়োজনের সময় দ্রুত পণ্য সরবরাহ করতে পারে।

তাড়াতাড়ি ফিরিয়ে আনার জন্য ক্রস-ডকিং

পণ্যগুলি যখন গুদামে পৌঁছায় এবং প্রায় তাড়াতাড়ি পাঠানো হয় তখন ক্রস ডকিং কাজ করে যাতে মাঝখানে কোথাও সংরক্ষণ করা না হয়। এটির মূল উদ্দেশ্য হল জিনিসগুলিকে দ্রুত করে তোলা যাতে কোম্পানিগুলি অপেক্ষমান জিনিসগুলি রাখতে না হয়। এই পদ্ধতিতে ব্যবসাগুলি অর্থ সাশ্রয় করে কারণ এতে সংরক্ষণের খরচ লাগে না এবং সরবরাহ চেইনের মাধ্যমে পণ্যগুলি দ্রুত পাঠানো যায়। ওয়ালমার্টের মতো বড় খুচরা বিক্রেতারা তাদের বৃহৎ বিতরণ নেটওয়ার্কে ক্রস ডকিং প্রয়োগ করতে খুব ভালো করেছে। তারা ডেলিভারি সময় ঘন্টার পরিমাণ কমিয়েছে যখন পরিচালন খরচ কম রাখা হয়েছে। সঠিকভাবে করা হলে, ক্রস ডকিং কোম্পানিগুলিকে গ্রাহকদের কাছে পণ্য পৌঁছানোর গতি নিয়ন্ত্রণে আরও ভালো করে তোলে এবং মোট নগদ প্রবাহের পরিস্থিতি উন্নত করে। কিন্তু এটি কাজ করার জন্য পিছনে প্রচুর সমন্বয়ের প্রয়োজন হয়। গুদাম ম্যানেজারদের প্রতিটি আইটেমের অবস্থান সম্পর্কে সঠিক তথ্য পেতে অগ্রসর ট্র্যাকিং সিস্টেমের প্রয়োজন হয়। আধুনিক প্রযুক্তি সমাধানগুলিও এখানে সাহায্য করে যেমন স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানিং সরঞ্জাম এবং লাইভ ডেটা মনিটরিং যা নিশ্চিত করে যে প্রবেশকৃত ট্রাক থেকে প্রস্থানকৃত পণ্যগুলির স্থানান্তরের সময় কিছু হারিয়ে যায় বা দেরি হয় না।

সাপ্লাইয়ার সম্পর্ক উন্নয়ন করা

সংক্ষিপ্ত লিড টাইমের জন্য ঘরোয়া সাপ্লাইয়ারকে প্রাথমিকতা দেওয়া

স্থানীয় উৎস থেকে সরবরাহ পাওয়ার অনেক সুবিধা রয়েছে, প্রধানত কম পরিবহন খরচ এবং দ্রুত ডেলিভারি সময়কাল, যা সরবরাহ চেইনগুলিকে দ্রুত এবং নমনীয় রাখার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অনেক ব্যবসা স্থানীয়ভাবে কেনার দিকে রূপান্তরিত হয়েছে এবং লক্ষ্য করেছে যে তাদের সরবরাহ নেটওয়ার্কগুলি আরও শক্তিশালী হয়ে উঠেছে। উদাহরণস্বরূপ, ছোট অপেক্ষা সময় প্রতিষ্ঠানগুলিকে গ্রাহকদের চাহিদার পরিবর্তনে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করে, সমুদ্রপথে সপ্তাহের পণ্য অপেক্ষা করার কোনো প্রয়োজন হয় না। যখন মহামারী বা বাণিজ্য যুদ্ধের মতো বড় আন্তর্জাতিক সমস্যাগুলি দেখা দেয়, তখন পার্শ্ববর্তী সরবরাহকারীরা প্রায়শই এগিয়ে আসে এবং পরিচালন মসৃণভাবে চালিয়ে যাওয়ার নিশ্চয়তা দেয়, নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি সময়মতো প্রয়োজনীয় জায়গায় পৌঁছাচ্ছে।

সামগ্রী সংস্থানের সঙ্গে অধিকতর যৌথকরণ

যখন ব্যবসাগুলি তাদের সরবরাহকারী অংশীদারদের সংহত করে, তখন প্রায়শই তারা শক্তিশালী আলোচনার অবস্থান পায় এবং সাধারণত অবশিষ্ট অংশীদারদের কাছ থেকে ভালো পরিষেবা পায়। সরবরাহকারীদের মোট সংখ্যা কমানোর মাধ্যমে কোম্পানিগুলি তাদের অপারেশনগুলি সরলীকরণ করতে পারে যখন তারা প্রকৃতপক্ষে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির দিকে বেশি মনোযোগ দিতে পারে - প্রধান বিক্রেতাদের সাথে শক্তিশালী সম্পর্ক গড়ে তোলা। ছোট সংখ্যক সরবরাহকারীদের পরিচালনা করা মানে হল পূর্বনির্ধারিত পরিষ্কার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা, অংশীদারিত্বের সময়কাল জুড়ে যোগাযোগের চ্যানেলগুলি খোলা রাখা এবং নিয়মিত সবকিছু কেমন চলছে সে বিষয়ে খোঁজ নেওয়া। বাস্তব জগতের কয়েকটি ক্ষেত্রে সরবরাহকারীদের সংহত করার পর বেশ চমকপ্রদ ফলাফল দেখা গেছে। উদাহরণ হিসাবে কয়েকটি কোম্পানির কথা বলা যায় যারা তাদের সরবরাহ চেইনগুলি আরও মসৃণভাবে চালাতে পেরেছে, মোট খরচ কমিয়েছে এবং উচ্চতর পণ্যের মানদণ্ড বজায় রেখেছে কেবলমাত্র এই কারণে যে তারা একসাথে অতিরিক্ত সংখ্যক সরবরাহকারী সম্পর্ক নিয়ে ঝামেলা বন্ধ করে দিয়েছে। এই ধরনের কৌশলগত অংশীদারিত্বে বিনিয়োগ করা সময় এবং পরিশ্রম এমন সব উপায়ে ফলপ্রসূ হয় যা সম্ভব হয় না যখন ডজন খানেক বিক্রেতাদের মধ্যে সীমিত সংস্থানগুলি ছড়িয়ে দেওয়া হয়।

অর্ডার প্রসেসিং সিস্টেম ইউটোমেট করা

ডিজিটাল টুলস রিয়েল-টাইম শিপমেন্ট ট্র্যাকিং জন্য

আজকাল লজিস্টিক্স শিল্প অত্যন্ত দ্রুতগতিতে এগোচ্ছে, তাই সাপ্লাই চেইনের দৃশ্যমানতা বাড়ানো এবং গ্রাহকদের খুশি রাখার জন্য প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য প্রতিটি পণ্যের প্রকৃত সময়ে অবস্থান ট্র্যাক করার ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে। এখন কোম্পানিগুলি পৃথিবীর চারদিকে প্যাকেজগুলি অনুসরণ করতে পারে, যা লজিস্টিক্স ম্যানেজার এবং গ্রাহকদের প্রয়োজনীয় আপডেট সরবরাহ করে। মানুষ শুধুমাত্র তাদের পণ্যগুলি কোথায় রয়েছে তা জানতে চায়। এই প্রযুক্তি গুলির মধ্যে রয়েছে GPS ট্র্যাকিং সিস্টেম, প্যাকেজে লাগানো ছোট ছোট IoT সেন্সর এবং এমনকি ব্লকচেইন প্রযুক্তি, যা অনেকে মনে করেন সবকিছুকে আরও নিরাপদ করে তোলে। বর্তমানে ShipStation এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করা সহজ হওয়ায় জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে, যেখানে AfterShip এমন ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ভালো মতামত পাচ্ছে যারা বলছেন যে এটি হারিয়ে যাওয়া প্যাকেজ কমাতে সাহায্য করছে। Supply Chain Quarterly এর একটি সদ্য প্রকাশিত গবেষণা থেকে জানা গেছে যে প্রায় অর্ধেক (প্রায় 55%) প্রতিষ্ঠান প্রকৃত সময়ে ট্র্যাকিং সমাধান প্রয়োগের পর ডেলিভারি সময়ের সমস্যা কম হয়েছে বলে মনে করে। এটা যুক্তিযুক্ত, কারণ কেউই তাদের অর্ডার করা জিনিসের জন্য চিরকাল অপেক্ষা করতে পছন্দ করে না।

প্রকৃত সময়ে পণ্য পাঠানোর ট্র্যাকিং কেবল কোথায় প্যাকেজগুলি রয়েছে তা দেখার ব্যাপার নয়। এটি আসলে বিলম্ব কমিয়ে দেয় এবং মোটামুটি কার্যক্রম আরও ভালোভাবে চালাতে সাহায্য করে। এই ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি সমস্যাগুলি বড় হওয়ার আগেই সেগুলি চিহ্নিত করে এবং পণ্য এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পরিবহনের সময় কোনো কিছু ভুল হলে কোম্পানিগুলি দ্রুত সংশোধন করতে সক্ষম হয়। আইবিএম-এর গবেষণাটি উদাহরণ হিসেবে নেওয়া যাক, তারা বিশ্বজুড়ে পণ্য পাঠানোর ট্র্যাকিংয়ের জন্য আইওটি প্রযুক্তি ব্যবহার করে কিছু পরীক্ষা করেছিল এবং দেখেছিল যে ডেলিভারির সময় প্রায় 20% কমে গিয়েছে। এমন উন্নতির ফলে অবশ্যই গ্রাহকরা খুশি হয়, কিন্তু এর সঙ্গে আরেকটি সুবিধা রয়েছে যে দীর্ঘমেয়াদে অপ্রয়োজনীয় থামার কারণে সময় এবং সম্পদ নষ্ট না হওয়ায় গুদাম এবং বিতরণ কেন্দ্রগুলির মাধ্যমে সবকিছু আরও কম খরচে সম্পন্ন হয়।

বহুমুখী পরিবহন সমাধান বাস্তবায়ন

বায়ু, সমুদ্র এবং ভূমি লজিস্টিক্স মিশ্রণ

মাল্টিমোডাল পরিবহন মূলত বায়ু, সমুদ্র এবং ভূমি পথে পরিবহনসহ বিভিন্ন যোগাযোগ পদ্ধতি সংমিশ্রিত করে মোট খরচ কমাতে এবং দ্রুত জিনিসপত্র পৌঁছানোর জন্য। প্রতিটি পরিবহন পদ্ধতি তার নিজস্ব কিছু বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। বায়ু পথে পণ্য পরিবহন খুব দ্রুত হয়, সমুদ্র পথে পরিবহন ব্যাপক পণ্যের ক্ষেত্রে খরচ কমায় এবং ট্রাক প্রায় যেকোনো জায়গায় পৌঁছাতে পারে। EU সূত্রে প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী, যেসব প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন পরিবহন বিকল্প ব্যবহার করে থাকে তারা প্রায়শ 30% পর্যন্ত পরিবহন খরচ কমাতে সক্ষম হয় এবং সঠিক পথ বেছে নিলে আরও নির্ভরযোগ্যতা পায়। কিন্তু এর সঙ্গে কিছু ঝামেলাও জড়িত। এই বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি সুষমভাবে কাজ করানো খুবই জটিল। বিমান, জাহাজ এবং ট্রাকের সময়সূচীগুলি মেলানো দরকার। এই সমস্যা সমাধানের জন্য যোগাযোগ প্রতিষ্ঠানগুলি ক্যারিয়ারদের মধ্যে শক্তিশালী যোগাযোগ লাইন স্থাপন এবং শক্তিশালী কাজের সম্পর্ক গড়ে তুলতে হবে যাতে প্যাকেজগুলি ঠিকানায় পৌঁছায় এবং পথে আটকে না যায়।

আন্তর্জাতিক পরিবহনের সময় গণনা

আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য পাঠানোর জন্য কত সময় লাগে তা বিভিন্ন জিনিসের উপর নির্ভর করে, যেমন লজিস্টিক্স সমস্যা, কাস্টমস কাগজপত্র এবং এমনকি দেশগুলির মধ্যে রাজনৈতিক পরিস্থিতি। ডেলিভারি সময় প্রকৃতপক্ষে পরিবর্তিত হয় যদি কিছু বিমান, জাহাজ বা ট্রাকের মাধ্যমে যায় কিনা এবং সঠিকভাবে কোথায় যাচ্ছে এবং সেই রুটে পূর্বের পাঠানো পণ্যগুলিতে কী ঘটেছিল। বায়ু পরিবহন সাধারণত সর্বাধিক কয়েকদিনের মধ্যে পৌঁছে দেয়, কিন্তু সমুদ্র পরিবহন কখনও কখনও সপ্তাহের পর সপ্তাহ লেগে যেতে পারে, বিশেষ করে যদি বন্দরগুলি ভিড়ে পরিপূর্ণ হয় বা দূরত্ব অত্যন্ত বড় হয়। আন্তর্জাতিক পরিবহনের জন্য ভালো অনুমান পাওয়া কঠিন কারণ অসংখ্য পরিবর্তনশীল বিষয় এর সঙ্গে জড়িত। মানুষকে শিপিং রুটে মৌসুমি প্রবণতা দেখতে হবে এবং সময়ের সঙ্গে সঙ্গে প্রকৃত পরিস্থিতি পরীক্ষা করতে হবে এবং অনুমানের উপর নির্ভর করা থেকে বিরত থাকতে হবে। আন্তর্জাতিক পরিবহন ফোরাম থেকে সদ্য প্রকাশিত একটি গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে ভিন্ন অঞ্চলে ভালো অবকাঠামো এবং আপডেট করা নিয়মগুলির কারণে সম্প্রতি পরিবহনের সময়ে বেশ পরিবর্তন ঘটেছে। এ ধরনের উন্নয়নশীল বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যখন ক্রেতাদের কাছে বাস্তব ডেলিভারি সময়সীমা দেওয়া হয় এবং তাদের ক্রয়ে তাদের সন্তুষ্ট রাখা হয়।