EN
Kuljetusverkkojen optimointi tehokkaan logistiikan toteuttamiseksi
Kansainvälisen laivaliikenteen palveluiden hyödyntäminen
Rajat ylittävä kuljetus on keskeisessä roolissa siinä, miten maailmankauppa toimii nykyään, erityisesti kun verkkokauppa jatkaa nopeaa kasvuansa. Numerot kertovat saman tarinan selvästi – monet analyytikot ennustavat noin 14,7 %:n vuosittaista kasvua e-kaupassa maailmanlaajuisesti, mikä tarkoittaa, että yritysten on oltava käytännössä olemassa vahvat kuljetusjärjestelmät, jos ne haluavat pysyä mukana. Yrityksille on erityisen tärkeää valita hyvät kuljetuskumppanit, kun liikutaan näin nopeasti. Tekijöiden, kuten sopimuksissa luvatun, asiakkaiden oikean kokemuksen ja pakettien saapumisaikataulujen, tarkastelu on järkevää kaikille, jotka ottavat logistiikan vakavasti. Otetaan esimerkiksi Amazon – he ovat onnistuneet saavuttamaan useita markkinoita, koska he havaitsivat kansainvälisen logistiikan oikein alusta alkaen. Kun yritykset panostavat aikaa laadukkaiden kuljetusvaihtoehtojen löytämiseen, asiakkaat ovat yleensä tyytyväisempiä ja odotusaika tilauksille lyhenee. Useimmat logistiikan asiantuntijat ovat samaa mieltä siitä, että kansainväliseen logistiikkaan panostaminen ei ole vain hyödyllistä – se on muuttumassa välttämättömäksi kilpailukyvyn säilyttämiseksi nykypäivän markkinoilla.
Kansainvälisten kuljetusyritysten valitseminen
Oikean kansainvälisen rahtikuljetusten järjestäjän löytäminen on ratkaisevan tärkeää yrityksille, joiden haluavat saada toimitusketjut toimimaan tehokkaasti. Valitessa vertaile mitä tärkeintä: onko yrityksellä tärkeitä sertifikaatteja kuten ISO tai C-TPAT? Kuinka kauan yritys on ollut toiminnassa? Kattavatko ne todella ne alueet, joihin tavarat on kuljetettava? Asiakastar recensionit ja arviot esimerkiksi Gartnerin tai Transport Topicsin mukaan antavat hyvän kuvan siitä, kuka todella toimii. Otetaan esimerkiksi yritys X – kun se siirtyi arvostetun järjestäjän palveluihin, se sai kuljetuskustannuksiaan laskettua 15 % ja toimitusajat nopeutuivat useilla mantereilla. Todelliset käyttöönotot tukevat tätä; monet yritykset saavuttavat parempia suoritusindikaattoreita kun työskennellään laatukuljetusyhteistyökumppaneiden kanssa. Lopulta, vahvan rahtikuljetusten järjestäjän valitseminen ei ole vain kyseessä olevan säästön vaan myös pitkäaikaisten etujen rakentamisesta nykyisessä kilpailukykyisessä globaalissa markkinatilanteessa.
Varastohallinnon käytäntöjen yksinkertaistaminen
Juuri-tarvittaessa -strategioiden toteuttaminen
Just-in-Time (JIT) -varastojärjestelmillä on merkittävä rooli hävikin vähentämisessä ja logistiikkatoimintojen tehostamisessa. Tämän lähestymistavan avulla yritykset täydentävät ainoastaan tuotannon vaatimat määrät juuri oikeaan aikaan, mikä vähentää varastokuluja ja estää liiallisen varaston pitämisen. Monet yritykset, jotka ovat siirtyneet JIT-järjestelmään, ilmoittavat parantuneen kassavirran ja nopeamman varaston kierroksen, sillä vähemmän pääomaa on sidottuna myymättömiin tuotteisiin. Esimerkiksi Toyota on käyttänyt JIT-menetelmiä vuosien ajan, ja sen varaston kierros on noussut huipputasolle verrattuna perinteisiin lähestymistapoihin. Totta kai myös haittapuolet on otettava huomioon. Varastojen tyhjentyminen voi tapahtua, jos kysyntä nousee yllättäen. Näihin ongelmiin varautumiseksi älykkäät yritykset sijoittavat tarkkoihin ennustevyöhykkeisiin ja rakentavat vahvoja kumppanuuksia luotettavien toimittajien kanssa, jotka pystyvät toimittamaan tuotteita nopeasti juuri silloin, kun niitä eniten tarvitaan.
Risteävytys nopeampaan kiertoon
Cross docking toimii, kun tuotteet saapuvat varastoon ja ne lähetetään lähes välittömästi eteenpäin tallennuksen sijaan. Tarkoituksena on nopeuttaa toimintaa, jotta yritysten ei tarvitse pitää tavaroita odottamassa jonkin muun paikan vuoksi. Yritykset säästävät näin rahaa välttämällä varastointikuluja ja saamalla tuotteet liikkumaan nopeammin toimitusketjussa. Suuret vähittäismyymälät, kuten Walmart, ovat erikoistuneet erityisesti cross dockingin käyttöön laajoissa jakeluketjussaan. He ovat onnistuneet vähentämään toimitusaikoja ja pitämään operatiiviset kustannukset alhaisina. Jos se tehdään oikein, cross docking antaa yrityksille paremman hallinnan siitä, kuinka nopeasti tuotteet pääsevät asiakkaille, ja parantaa kokonaiskassavirtatilannetta. Sen toteuttaminen vaatii kuitenkin huolellista yhteistyötä taustalla. Varastopäälliköillä tulee olla edistyneet seurantajärjestelmät, jotta he tietävät tarkasti, missä jokainen tuote on koko ajan. Myös modernit teknologiset ratkaisut auttavat tässä – automaattiset skannauslaitteet ja reaaliaikainen datan seuranta varmistavat, että mitään ei kadoteta tai viivästetä siirron aikana saapuvista kuorma-autoista lähteviin toimituksiin.
Toimittajasuhteiden parantaminen
Kotimaisiin toimittajiin painottaminen lyhyempien toimitusaikojen vuoksi
Paikallisista lähteistä saatavat tarvikkeet tuovat mukanaan useita etuja, etenkin alhaisemmat kuljetuskustannukset ja nopeammat toimitusaikataulut, mikä on erittäin tärkeää, kun tavoitellaan joustavuutta toimitusketjuissa. Monet yritykset siirtyivät ostamaan paikallisesti ja huomasivat, että niiden toimitusverkostot vahvistuivat yleisesti. Ota esimerkiksi lyhyemmät odotusajat, jotka mahdollistavat yrityksille nopeamman reagoinnin asiakkaiden tarpeiden muuttuessa, eikä tarvitse odottaa viikkoja tuotteita, jotka kulkeutuvat valtamerien yli. Kun suuret maailmanlaajuiset ongelmat iskeytyvät, kuten pandemiat tai kauppasodat, paikalliset toimittajat tulevat usein avuksi ja pitävät toiminnot jatkuvasti käynnissä, varmistaen, että tärkeät tavarat pääsevät perille ajoissa.
Toimittajayhteistyöjen yhdistäminen
Kun yritykset tiivistävät toimittajakumppanuuksiaan, heillä on usein vahvempi neuvotteluasema ja he saavat yleensä parempaa palvelua jäljelle jääviltä kumppaneilta. Toimittajien määrän vähentäminen sallii yrityksille toimien yksinkertaistamisen ja keskittymisen siihen, mikä todella ratkaisee – vahvien suhteiden rakentamiseen keskeisiin toimittajiin. Pienemmän toimittajaryhmän hallinta tarkoittaa muun muassa selkeiden tavoitteiden asettamista alussa, viestintäkanavien pitämistä auki koko kumppanuuden ajan ja säännöllisiä tarkistustilanteita siitä, miten asiat etenevät. Käytännön esimerkit osoittavat melkoisia tuloksia toimittajien tiivistämisen jälkeen. Otetaan esimerkiksi yritykset, joiden logistiikkaketju toimi sujuvammin, kustannuksia säästettiin ja tuotestandardit pysyivät korkealla tasolla vain siksi, että he lopettivat monien eri toimittajasuhteiden ylläpitämisen yhtä aikaa. Näihin strategisiin kumppanuuksiin sijoitettu aika ja vaiva tuottavat tuloksia, joita ei voida saavuttaa, kun resurssit on venytetty liian kapeiksi kymmenien toimittajien kesken.
Tilauksen käsittelyjärjestelmien automatisointi
Dijitaaliset työkalut reaaliaikaiselle lähetysten seurannalle
Logistiikkateollisuus etenee nykyään valonnopeudella, joten digitaalisten työkalujen käyttö lähetysten reaaliaikaiseen seurantaan on muodostunut ehdottoman tärkeäksi ketjun läpinäkyvyyden parantamiseksi ja asiakkaiden tyytyväisyyden ylläpitämiseksi. Yritykset voivat nyt seurata paketteja ympäri maailman tarjoten logistiikkapäällisille ja asiakkaille halutut ja tarpeelliset päivitykset. Ihmiset vain odottavat tietävänsä missä heidän tavaransa ovat minkä tahansa hetkenä. Tähän liittyvä teknologia käsittää muun muassa GPS-seurantajärjestelmät, paketteihin kiinnitetyt IoT-anturit ja jopa lohkoketjutekniikkaa, jonka ansiosta kaikki voidaan tehdä turvallisemmaksi. Alustat kuten ShipStation ovat viime aikoina oikeasti lähteneet liikkeelle koska ne ovat helppoja käyttää, kun taas AfterShip saa hyviä palautteita käyttäjiltä jotka sanovat sen auttavan vähentämään kadonneita paketteja. Supply Chain Quarterly -lehden äskettäinen tutkimus paljasti, että lähes puolet (noin 55 %) kyselyyn osallistuneista raportoi toimitusaikojen ongelmien vähenemisen reaaliaikaisen seurantaratkaisujen käyttöönoton jälkeen. Tämä on itse asiassa täysin järkeä, sillä kukaan ei pidä siitä, että joutuu odottamaan ikuisesti tilaamaansa tavaraa.
Reaaliaikainen lähetyksen seuranta ei ainoastaan näytä, missä paketit ovat kullakin hetkellä. Se myös vähentää viivästyksiä huomattavasti ja parantaa toimintojen sujuvuutta yleisesti. Näitä seurantajärjestelmiä käytetään ongelmien tunnistamiseen ennen kuin ne pääsevät pahenemaan ja ne mahdollistavat yrityksille nopean korjauksen, kun kuljetuksessa kohdataan ongelmia. Otetaan esimerkiksi IBM:n tutkimus, jossa testattiin IoT-teknologian käyttöä lähetyksen globaaliin seurantaan. Tutkimuksessa havaittiin, että toimitusaika lyheni noin 20 %. Tällainen parannus tekee tietysti asiakkaiden tyytyväisemmiksi, mutta siitä on myös toinen hyöty: pitkäaikaisesti säästyy rahaa, koska kaikki kulkee varastojen ja jakelukeskusten läpi ilman tarpeettomia pysähdyksiä, jotka hukkaavat sekä aikaa että resursseja.
Monimuotoisten kuljetusratkaisujen toteuttaminen
Ilmakehän, meren ja maan logistiikan yhdistäminen
Monimuotoinen kuljetus yhdistää periaatteessa erilaisia logistiikkamenetelmiä, mukaan lukien ilmailu-, meri- ja maakuljetukset, jotta kokonaiskustannuksia saadaan vähennettyä ja toimituksia nopeutettua. Jokainen kuljetustapa tuo oman erikoisosaamisensa mukaan. Lento-on nopeaa kuin vinkuva tuuli, merikuljetus on kustannustehokas erityisesti suurille erille, ja rekkakuljetuksilla päästään lähes mihin tahansa. EU-lähteiden tutkimusten mukaan yritykset, jotka hyödyntävät useita kuljetusvaihtoehtoja, saavuttavat usein noin 30 %:n kustannusten laskun ja parantuneen luotettavuuden, kun valitaan tehokkaimmat mahdolliset reitit. Mutta tässä menetelmässä on myös omat haasteensa. Eri järjestelmien saattaminen toimimaan yhteistyössä on monimutkaista. Lentokoneiden, laivojen ja kuorma-autojen aikataulut täytyy saada vietyä yhteen. Tämän seulan läpi pääsemiseksi logistiikkayritysten tulee varmistaa tehokas viestintä ja rakentaa vahvoja yhteistyösuhteita kuljetusyhtiöiden välille, jotta paketit todella päätyvät oikeaan paikkaan ilman, että ne jäävät jonnekin matkan varrelle.
Kansainvälisten kuljetusten kestojen laskeminen
Kansainvälisen tavaroiden toimitusaika riippuu monista tekijöistä, kuten logistiikan ongelmista, tulliasiakirjoista ja jopa maiden välisestä poliittisesta tilanteesta. Toimitusajat vaihtelevat suuresti riippuen siitä, kuljettako tavara ilmaa, meren vai maanteitse, sekä määränpäästä ja reitillä aiemmin tapahtuneista toimituksista. Ilmankuljetus saapuu yleensä enintään muutamassa päivässä, mutta merikuljetus voi kestää viikkoja, erityisesti jos satamat ovat ruuhkautuneet tai matka on pitkä. Kansainvälisen kuljetuksen tarkkojen aikataulujen määrittäminen on vaikeaa, koska siihen liittyy niin paljon muuttujia. On tärkeää tarkastella kausivaihteluita kuljetusreiteillä ja seurata ajankohtaisia olosuhteita reaaliajassa sen sijaan, että arvioitaisiin vain arvauksella. Kansainvälisen liikenteen foorumilla julkaistu tuore tutkimus osoittaa, että kuljetusaikojen kesto on viime aikoina muuttunut paremmaksi infrastruktuurin kehittymisen ja eri maiden sääntelykehyksen päivittymisen myötä. On erittäin tärkeää pysyä ajantasalla tällaisista kehityskuluista, jotta voidaan antaa asiakkaille realistisia toimitusaikoja ja pitää asiakkaat tyytyväisinä heidän ostopäätöksiinsä.