कुशल लॉजिस्टिक्स के साथ लीड टाइम को कैसे कम किया जाए

लॉजिस्टिक्स के लिए परिवहन नेटवर्क को अधिक कुशल बनाना

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग सेवाओं का उपयोग करना

सीमा पार से शिपिंग आज वैश्विक व्यापार के काम करने में एक बड़ी भूमिका निभाता है, खासकर जब ऑनलाइन खरीदारी तेजी से बढ़ रही है। आंकड़े बहुत स्पष्ट रूप से कहानी बताते हैं बहुत से विश्लेषकों ने दुनिया भर में ई-कॉमर्स में लगभग 14.7% वार्षिक वृद्धि की भविष्यवाणी की है, जिसका अर्थ है कि कंपनियों को ठोस शिपिंग सिस्टम की आवश्यकता है यदि वे बनाए रखना चाहते हैं। जब चीजें इतनी तेजी से चलती हैं तो व्यवसायों को वास्तव में अच्छे शिपिंग भागीदारों को चुनने की आवश्यकता होती है। अनुबंधों में क्या वादा किया गया है, ग्राहकों ने वास्तव में अपने अनुभवों के बारे में क्या कहा है, और पैकेज आमतौर पर आने में कितना समय लगता है, जैसे कारकों को देखना लॉजिस्टिक्स के बारे में गंभीर किसी के लिए भी समझ में आता है। अमेज़ॅन को उदाहरण के रूप में लें, वे इतने सारे बाजारों तक पहुंचने में कामयाब रहे क्योंकि उन्हें शुरुआत से ही अंतरराष्ट्रीय शिपिंग मिली। जब कंपनियां गुणवत्तापूर्ण शिपिंग विकल्प खोजने में समय लगाती हैं, तो ग्राहक समग्र रूप से अधिक खुश होते हैं और अपने आदेशों के आने का कम इंतजार करते हैं। अधिकांश रसद विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि अंतरराष्ट्रीय शिपिंग में प्रयास करना केवल सहायक नहीं है यह आज के बाजार में प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए आवश्यक हो रहा है।

प्रमुख अंतर्राष्ट्रीय फ्रेट फॉरवर्डर्स का चयन करें

सही अंतरराष्ट्रीय कार्गो एजेंट को खोजना उन कंपनियों के लिए बहुत अलग-अलग परिणाम ला सकता है जो अपनी आपूर्ति श्रृंखला को सुचारु रूप से चलाना चाहती हैं। जब आप बाजार में विकल्पों की तलाश कर रहे हों, तो उन मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं: क्या कंपनी के पास ISO या C-TPAT जैसे महत्वपूर्ण प्रमाणन हैं? कंपनी कितने समय से कारोबार में है? क्या वह वास्तव में उन क्षेत्रों में भी काम करती है जहां आपका माल जाता है? Gartner या Transport Topics जैसे स्रोतों से ग्राहक समीक्षाओं और रेटिंग्स की जांच करने से यह पता चलता है कि वास्तव में कौन परिणाम दे रहा है। कंपनी X के उदाहरण पर विचार करें - कार्गो एजेंट बदलने के बाद, उन्होंने कई महाद्वीपों में शिपिंग लागत में लगभग 15% की कमी की और तेजी से डिलीवरी प्राप्त की। वास्तविक दुनिया के आंकड़े भी इसकी पुष्टि करते हैं; कई कंपनियों को गुणवत्ता वाले कार्गो साझेदारों के साथ काम करने पर बेहतर प्रदर्शन संकेतक मिलते हैं। अंत में, एक मजबूत कार्गो एजेंट का चयन केवल वर्तमान में पैसे बचाने का मामला नहीं है, बल्कि आज के प्रतिस्पर्धी वैश्विक बाजार में लंबे समय के लाभ का निर्माण करना है।

स्टॉक प्रबंधन के अभ्यासों को सरल बनाना

जस्ट-इन-टाइम (JIT) रणनीतियों को लागू करना

जस्ट-इन-टाइम (जेआईटी) इन्वेंट्री सिस्टम अपशिष्ट को कम करने और लॉजिस्टिक्स संचालन को सुचारु बनाने में प्रमुख भूमिका निभाते हैं। इस दृष्टिकोण के साथ, कंपनियां केवल उतनी ही आपूर्ति करती हैं जब उत्पादन की आवश्यकता होती है, जिससे भंडारगृह व्यय कम हो जाता है और व्यवसायों को अत्यधिक स्टॉक रखने से रोका जाता है। जेआईटी में स्थानांतरित होने वाली कई फर्मों ने बेहतर नकद प्रवाह की स्थिति और तेजी से बढ़ती इन्वेंट्री बार-बारता दर्ज की है क्योंकि अविक्रित सामान में कम पूंजी अवरुद्ध होती है। उदाहरण के लिए, टोयोटा ने वर्षों से जेआईटी तकनीकों का उपयोग किया है और उनकी इन्वेंट्री बार-बारता संख्या पारंपरिक दृष्टिकोण की तुलना में आसमान छू रही है। निश्चित रूप से विचार करने के लिए कुछ नकारात्मक पक्ष भी हैं। मांग में अचानक वृद्धि होने पर स्टॉक की कमी हो सकती है। इन समस्याओं से निपटने के लिए, स्मार्ट कंपनियां अच्छे पूर्वानुमान उपकरणों में निवेश करती हैं और विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत साझेदारी बनाती हैं जो आवश्यकता पड़ने पर तेजी से उत्पादों की आपूर्ति कर सकते हैं।

तेजी से घूमाव के लिए क्रॉस-डॉकिंग

क्रॉस डॉकिंग का काम तब शुरू होता है जब उत्पाद एक गोदाम में पहुँचते हैं और लगभग तुरंत बाहर भेज दिए जाते हैं, बीच में कहीं भी संग्रहित नहीं किए जाते। इसका मुख्य उद्देश्य चीजों को तेज करना है ताकि कंपनियों को इंतजार करते हुए सामान रखने की आवश्यकता न पड़े। इस तरह से कंपनियाँ पैसे बचाती हैं क्योंकि वे भंडारण शुल्कों से बच जाती हैं और अपनी आपूर्ति श्रृंखला में उत्पादों को बहुत तेजी से आगे बढ़ा पाती हैं। बड़े खुदरा विक्रेता जैसे वॉलमार्ट ने अपने विशाल वितरण नेटवर्क में क्रॉस डॉकिंग को लागू करने में बहुत अच्छा काम किया है। उन्होंने डिलीवरी के समय में कई घंटे कम कर दिए हैं जबकि संचालन लागत को कम रखा है। जब इसे सही तरीके से किया जाता है, तो क्रॉस डॉकिंग कंपनियों को यह नियंत्रित करने में मदद करता है कि उत्पाद ग्राहकों तक कितनी तेजी से पहुँचते हैं और कुल मिलाकर नकद प्रवाह की स्थिति में सुधार करता है। लेकिन इसे कामयाबी के साथ चलाने के लिए पीछे की तरफ गंभीर समन्वय की आवश्यकता होती है। गोदाम प्रबंधकों को यह जानने के लिए उन्नत ट्रैकिंग प्रणालियों की आवश्यकता होती है कि हर वस्तु हर समय कहाँ है। आधुनिक तकनीकी समाधान भी यहाँ मदद करते हैं, स्वचालित स्कैनिंग उपकरण और लाइव डेटा निगरानी सुनिश्चित करते हैं कि आने वाले ट्रकों से लेकर बाहर जाने वाले शिपमेंट तक स्थानांतरण प्रक्रिया में कुछ भी खोया या देरी न हो।

सप्लायर संबंधों को मजबूत करना

छोटे समय अंतर के लिए घरेलू सप्लायरों का प्राथमिकता देना

स्थानीय स्रोतों से आपूर्ति प्राप्त करने से कई लाभ होते हैं, जिनमें मुख्य रूप से कम परिवहन लागत और तेजी से वितरण अवधि शामिल है, जो आपूर्ति श्रृंखला को सुचारु बनाए रखने के लिहाज से काफी महत्वपूर्ण है। कई व्यवसायों ने स्थानीय खरीद पर स्विच किया है और यह देखा कि उनकी आपूर्ति संरचना कुल मिलाकर मजबूत हो गई। उदाहरण के लिए, छोटे इंतजार के समय के चलते कंपनियां ग्राहकों की मांग में आने वाले बदलावों पर तेजी से प्रतिक्रिया दे सकती हैं, और समुद्र के पार से आने वाले सामान के लिए कई हफ्तों तक इंतजार करने की आवश्यकता नहीं रहती। जब वैश्विक स्तर पर बड़ी समस्याएं आती हैं, जैसे महामारी या व्यापारिक युद्ध, तो अक्सर स्थानीय आपूर्तिकर्ता आगे आकर संचालन को सुचारु रूप से जारी रखने में मदद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आवश्यक वस्तुएं समय पर अपने स्थान पर पहुंच जाएं।

आपूर्तिकर्ता साझेदारियों को समूहीकृत करना

जब कंपनियां अपने आपूर्तिकर्ता साझेदारों को एकीकृत करती हैं, तो अक्सर उन्हें मजबूत बातचीत की स्थिति मिलती है और वे शेष साझेदारों से बेहतर सेवा प्राप्त करती हैं। आपूर्तिकर्ताओं की कुल संख्या को कम करने से कंपनियां अपने संचालन को सरल बना सकती हैं और महत्वपूर्ण विक्रेताओं के साथ मजबूत संबंध बनाने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। छोटे समूह के आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन करने का तात्पर्य है कि आप पहले से स्पष्ट लक्ष्य तय करें, साझेदारी के दौरान संचार के सारे माध्यमों को खुला रखें और नियमित रूप से यह जांच करें कि सब कुछ कैसे चल रहा है। वास्तविक जीवन के मामलों में आपूर्तिकर्ताओं को एकीकृत करने के बाद काफी शानदार परिणाम देखने को मिलते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियों ने देखा कि उनकी आपूर्ति श्रृंखला सुचारु रूप से चल रही थी, कुल मिलाकर खर्च में बचत हुई और उच्च उत्पाद मानक बनाए रखे गए, बस इसलिए कि वे एक समय में बहुत सारे आपूर्तिकर्ता संबंधों को संभालने की कोशिश बंद कर दी। इन रणनीतिक साझेदारियों में निवेश किए गए समय और प्रयास का लाभ उस तरह से होता है जो तब संभव नहीं होता जब संसाधन दर्जनों विक्रेताओं के बीच फैले हुए हों।

ऑर्डर प्रोसेसिंग प्रणाली को स्वचालित करना

वास्तविक समय में शिपमेंट ट्रैकिंग के लिए डिजिटल उपकरण

आजकल लॉजिस्टिक्स उद्योग बिजली की रफ्तार से चल रहा है, इसलिए आपूर्ति श्रृंखला दृश्यता में सुधार करने और ग्राहकों को खुश रखने के लिए वास्तविक समय में शिपमेंट ट्रैकिंग के लिए डिजिटल उपकरणों की अत्यधिक आवश्यकता हो गई है। कंपनियां अब पूरी दुनिया में पैकेजों का पता लगा सकती हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स प्रबंधकों और ग्राहकों को वांछित और आवश्यक अपडेट प्राप्त होते हैं। लोग बस यही उम्मीद करते हैं कि किसी भी समय उनकी चीजें कहाँ हैं। इसके पीछे की तकनीक में जीपीएस ट्रैकिंग सिस्टम, पैकेजों पर लगे छोटे आईओटी सेंसर और यहां तक कि ब्लॉकचेन तकनीक भी शामिल है, जिसके बारे में कुछ लोगों का कहना है कि यह सब कुछ अधिक सुरक्षित बनाती है। शिपस्टेशन जैसे प्लेटफॉर्म पिछले समय में काफी लोकप्रिय हुए हैं क्योंकि यह उपयोग में आसान हैं, जबकि एफ्टरशिप को उपयोगकर्ताओं से अच्छे आकलन प्राप्त हुए हैं, जो कहते हैं कि यह खोए हुए पैकेजों की समस्या को कम करने में मदद करता है। सप्लाई चेन क्वार्टरली से एक हालिया अध्ययन में पाया गया कि लगभग आधे (लगभग 55%) प्रतिवादियों ने वास्तविक समय में ट्रैकिंग समाधानों को लागू करने के बाद डिलीवरी समय से संबंधित समस्याओं में कमी देखी। यह तर्कसंगत लगता है, क्योंकि किसी को भी अपना ऑर्डर प्राप्त करने के लिए हमेशा इंतजार करना पसंद नहीं होता।

वास्तविक समय में शिपमेंट ट्रैकिंग केवल यह दिखाने से अधिक काम करती है कि पैकेज किसी दिए गए समय में कहाँ हैं। यह वास्तव में देरी को काफी कम करती है और समग्र रूप से संचालन को बेहतर बनाती है। ये ट्रैकिंग सिस्टम समस्याओं को तब तक बड़ा होने से पहले ही चिन्हित कर देते हैं और कंपनियों को परिवहन के दौरान किसी भी समस्या के उद्भव होने पर त्वरित सुधार करने की अनुमति देते हैं। आईबीएम के शोध को एक उदाहरण के रूप में लें, उन्होंने शिपमेंट की ट्रैकिंग के लिए आईओटी तकनीक के साथ कुछ परीक्षण किए और पाया कि डिलीवरी के समय में लगभग 20% की कमी आई। इस तरह के सुधार से ग्राहकों की संतुष्टि में स्पष्ट रूप से वृद्धि होती है, लेकिन इसके अलावा एक अतिरिक्त लाभ भी होता है - लंबे समय में पैसा बचता है, क्योंकि हर चीज बिना किसी अनावश्यक रुकावट के गोदामों और वितरण केंद्रों से आगे बढ़ती है, जो समय और संसाधनों की बर्बादी का कारण बनती है।

बहुप्रकारीय परिवहन समाधानों का अंगीकार

हवाई, समुद्री और सड़क परिवहन को मिलाकर

मल्टीमॉडल परिवहन मूल रूप से विभिन्न रसद विधियों जैसे हवाई, समुद्री और सड़क मार्ग को जोड़कर कुल लागत को कम करता है और तेजी से डिलीवरी सुनिश्चित करता है। प्रत्येक परिवहन विधि अपने अनूठे फायदे लेकर आती है। हवाई कार्गो बहुत तेज होता है, समुद्री जहाज बल्क सामान के लिए लागत बचाते हैं, और ट्रक लगभग कहीं भी पहुंच सकते हैं। EU के स्रोतों से प्राप्त अनुसंधान के अनुसार, वे कंपनियां जो कई परिवहन विकल्पों का उपयोग करती हैं, अक्सर शिपिंग खर्च में लगभग 30% की कमी देखती हैं, साथ ही सर्वोत्तम मार्गों के चयन से विश्वसनीयता में सुधार होता है। लेकिन इसमें कुछ परेशानियां भी शामिल हैं। इन विभिन्न प्रणालियों को एक साथ सुचारु रूप से काम करना मुश्किल होता है। समय सारणी को हवाई जहाजों, जहाजों और ट्रकों के बीच सुमेलित करना आवश्यक है। इस उलझन को सुलझाने के लिए, रसद कंपनियों को वाहकों के बीच मजबूत संचार लाइनों की स्थापना करनी चाहिए और मजबूत कार्य संबंध विकसित करने चाहिए ताकि पैकेज अपने निर्धारित स्थान पर बिना कहीं अटके पहुंच सकें।

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग की अवधि की गणना

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर माल भेजने में कितना समय लगता है, यह तमाम चीजों पर निर्भर करता है, जैसे लॉजिस्टिक्स की समस्याएं, सीमा शुल्क के कागजात और यहां तक कि देशों के बीच राजनीतिक स्थितियां। डिलीवरी के समय में व्यापक उतार-चढ़ाव आता है, इस बात पर निर्भर करते हुए कि कोई वस्तु हवाई जहाज, जहाज या ट्रक से जाती है, साथ ही यह कहां जा रही है और उस मार्ग पर पिछली शिपमेंट्स के साथ क्या हुआ था। हवाई कार्गो के मामले में आमतौर पर कुछ दिनों में ही माल पहुंच जाता है, लेकिन समुद्री शिपमेंट्स में कई हफ्तों तक का समय लग सकता है, खासकर अगर बंदरगाहों पर भीड़ हो या दूरी बहुत अधिक हो। अंतरराष्ट्रीय शिपिंग के लिए अच्छा अनुमान लगाना आसान नहीं है क्योंकि इसमें कई चरों का दखल होता है। लोगों को शिपिंग मार्गों में मौसमी पैटर्न का अध्ययन करना चाहिए और वास्तविक समय में स्थितियों की जांच करनी चाहिए, बस अनुमान लगाने के बजाय। अंतरराष्ट्रीय परिवहन मंच से एक हालिया अध्ययन में दिखाया गया है कि बेहतर बुनियादी ढांचे और विभिन्न क्षेत्रों में नवीनीकृत नियमों के कारण पिछले कुछ समय में शिपिंग के समय में काफी बदलाव आया है। इस तरह के विकासों के बारे में जागरूक रहना ग्राहकों को वास्तविक समय सीमा के बारे में बताने और उनकी खरीदारी से उन्हें संतुष्ट रखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।