Επιβεβαίωση των Επιχειρήσεων Σας με Επαγγελματικές Υπηρεσίες Στοιχειοθεσίας

Βασικοί Συστατικοί των Επαγγελματικών Υπηρεσιών Λογιστικής

Μεταφορά Φορτίου και Λύσεις Διαπέρασης Δασμολογίου

Η παραγγελία μεταφορών διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στις εφοδιαστικές διαδικασίες, ιδιαίτερα για επιχειρήσεις που ασχολούνται με διεθνείς μεταφορές. Η διαδικασία συντονίζει τη μετακίνηση προϊόντων σε διαφορετικές τοποθεσίες, συχνά συνδυάζοντας οδικές μεταφορές, μεταφορικά containers σε πλοία και αεροπλάνα, ανάλογα με το τι είναι πιο κατάλληλο για κάθε αποστολή. Αυτό που πραγματικά κάνουν οι μεταφορείς ξεπερνάει την απλή μετακίνηση αντικειμένων· σχεδιάζουν διαδρομές, διαχειρίζονται την τεκμηρίωση, παρακολουθούν την πρόοδο και αντιμετωπίζουν διάφορα απρόβλεπτα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Για επιχειρήσεις που εμπλέκονται σε παγκόσμιο εμπόριο, η καλή διαχείριση μεταφορών μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε ομαλές επιχειρήσεις και χρονοβόρες καθυστερήσεις. Όταν γίνεται σωστά, αυτή η υπηρεσία αναλαμβάνει την πολύπλοκη διαχείριση κανονισμών, προϋποθέσεων τελωνείου και χρονικών περιορισμών, ώστε τα πακέτα να φτάνουν εγκαίρως και ασφαλή στον προορισμό τους, χωρίς να χάνονται ή να υφίστανται ζημιές κατά τη μεταφορά.

Η διέλευση εμπορευμάτων από την τελωνειακή διαδικασία είναι το ίδιο σημαντική όσο και οποιοδήποτε άλλο στάδιο στη διεθνή μεταφορά εμπορευμάτων. Όλη η διαδικασία βασίζεται στην οργάνωση όλων των απαραίτητων εγγράφων πριν κινηθεί οτιδήποτε παραπέρα. Μιλάμε για πράγματα όπως τα φορτωτικά, τα εμπορικά τιμολόγια και τα πιστοποιητικά καταγωγής που αποδεικνύουν πραγματικά από πού προέρχονται τα εμπορεύματα. Χωρίς τα κατάλληλα έγγραφα, οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν να αντιμετωπίσουν νομικά προβλήματα ή απρόσμενες καθυστερήσεις στα λιμάνια. Γι' αυτόν τον λόγο, πολλές επιχειρήσεις στρέφονται σε τελωνειακούς μεσίτες που γνωρίζουν πώς να πλοηγούνται στο κυκλικό δρόμο των κανονισμών. Αυτοί οι επαγγελματίες αναλαμβάνουν τις λεπτομέρειες, ώστε οι επιχειρήσεις να μην χρειάζεται να χάνουν χρόνο προσπαθώντας να καταλάβουν τι πρέπει να μπει πού, όταν έχουν να κάνουν με τους κανόνες διαφορετικών χωρών.

Οι μεταφορείς εμπορευμάτων διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη μείωση των κινδύνων και την πλοήγηση στις κανονισμούς, εξασφαλίζοντας αδιάκοπες διεθνείς αποστολές. Σύμφωνα με βιομηχανικές εκθέσεις, η συνεργασία με έναν επαγγελματικό μεταφορέα εμπορευμάτων μπορεί να μειώσει σημαντικά τα λογιστικά σφάλματα, να ενισχύσει τη συμμόρφωση και να ρυθμίσει τις διεθνείς συναλλαγές. Αυτή η σύνδεση εξασφαλίζει ότι οι λογιστικές λειτουργίες διαχειρίζονται με ακρίβεια, προλεγώντας ακριβούς διακοπές.

Συστήματα Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Μεταφορών

Τα Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών (TMS) κάνουν μεγάλη διαφορά στην αποτελεσματικότητα των εφοδιαστικών διαδικασιών, κυρίως επειδή εντοπίζουν βελτιωμένες διαδρομές για τα οχήματα και επιτυγχάνουν πιο αποτελεσματική διαδικασία φόρτωσης. Το λογισμικό που κρύβεται πίσω από αυτά τα συστήματα χειρίζεται τα πάντα, από τον σχεδιασμό των προγραμμάτων παράδοσης μέχρι την παρακολούθηση αποστολών σε πραγματικό χρόνο σε πολλαπλές τοποθεσίες. Αυτό που καθιστά το TMS ιδιαίτερα πολύτιμο είναι η δυνατότητά του να συνδέει όλα τα κομμάτια του εφοδιαστικού γρίφου. Για παράδειγμα, όταν τα εμπορεύματα πρέπει να μεταφερθούν από φορτηγό σε τρένο ή αεροπλάνο, το σύστημα διαχειρίζεται αυτές τις μεταβιβάσεις χωρίς να προκαλέσει καθυστερήσεις. Οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν TMS βλέπουν συνήθως πιο ομαλές καθημερινές λειτουργίες, καθώς οι εφοδιαστικές τους αλυσίδες γίνονται πιο ευέλικτες στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς και τις απαιτήσεις των πελατών.

Η αξία των συστημάτων TMS οφείλεται στη δυνατότητά τους να βελτιστοποιούν τις διαδρομές και να σχεδιάζουν αποτελεσματικά τις μεταφορές. Έρευνες δείχνουν ότι οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτά τα συστήματα βλέπουν συχνά τα κόστη μεταφοράς να μειώνονται κατά 15% έως 30%, κυρίως επειδή γίνονται πιο αποτελεσματικές στη διαδρομή που σχεδιάζουν και στην πλήρη αξιοποίηση των οχημάτων τους. Τα οφέλη ξεπερνούν όμως και την οικονομική εξοικονόμηση. Οι πελάτες εκτιμούν το γεγονός ότι λαμβάνουν τα προϊόντα τους πιο γρήγορα, όταν οι αποστολές φθάνουν αξιόπιστα και σύμφωνα με το πρόγραμμα, κάτι που με την πάροδο του χρόνου δημιουργεί εμπιστοσύνη. Πολλές επιχειρήσεις έχουν διαπιστώσει ότι η επένδυση σε αποτελεσματική διαχείριση μεταφορών αποδίδει κέρδη με πολλούς τρόπους σε όλες τις επιχειρησιακές τους διαδικασίες.

Τα συστήματα TMS βοηθούν τις εταιρείες logistics να συνεργάζονται καλύτερα με τους πελάτες τους, καθώς παρέχουν σε όλους πρόσβαση σε σαφείς και ενημερωμένες πληροφορίες. Όταν οι προμηθευτές και οι πελάτες μπορούν πραγματικά να δουν πού βρίσκονται τα εμπορεύματα, να προβλέπουν τι ενδέχεται να χρειαστεί στη συνέχεια και να αλλάζουν γρήγορα τα σχέδια όταν κάτι δεν πάει καλά, τότε η διαδικασία λειτουργεί πολύ πιο ομαλά σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα. Αυτού του είδους οι συνεργασίες προσφέρουν περισσότερα από τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας των logistics. Με την πάροδο του χρόνου δημιουργούν ισχυρότερους δεσμούς ανάμεσα στις επιχειρήσεις, καθώς οι άνθρωποι αρχίζουν να βασίζονται στις υποχρεώσεις και την ευελιξία ο ένας του άλλου.

Διαχείριση των Χρονοδιαγράμματος και Εξόδων Διεθνούς Μεταφοράς

Πόσο Διαρκεί η Διεθνής Μεταφορά;

Οι χρόνοι αποστολής σε όλο τον κόσμο εξαρτώνται πραγματικά από το πού στέλνονται τα πακέτα και τον τρόπο με τον οποίο φτάνουν εκεί. Για παράδειγμα, οι αποστολές από τις Ηνωμένες Πολιτείες προς την Ευρώπη, η πλειοψηφία των μεταφορών με πλοίο διαρκούν από 10 έως 14 ημέρες για να φτάσουν, αλλά αν επιλεγεί η αεροπορική μεταφορά, η παράδοση γίνεται σε μόλις 2 ή 3 ημέρες. Φυσικά, τα πράγματα δεν είναι πάντα τόσο απλά – κάθε τοποθεσία έχει τις δικές της προκλήσεις. Πολλοί παράγοντες καθορίζουν πόσο θα διαρκέσει η μεταφορά ενός αντικειμένου στον προορισμό του, όπως η απόσταση, η ταχύτητα με την οποία οι τελωνειακές αρχές επεξεργάζονται τα χαρτιά, απρόβλεπτοι καιρικές συνθήκες που καθυστερούν τη διαδικασία, καθώς και οι πόροι που διαθέτουν οι διάφορες εταιρείες μεταφορών. Η καλή είδηση είναι ότι ορισμένες εταιρείες logistics χρησιμοποιούν πλέον εξελιγμένα συστήματα εντοπισμού και έξυπνους αλγορίθμους δρομολόγησης, κάτι που τους επιτρέπει να αντιμετωπίζουν καλύτερα όλες αυτές τις πολυπλοκότητες, μειώνοντας έτσι τις εκνευριστικές καθυστερήσεις της τελευταίας στιγμής που όλοι μας έχουμε βιώσει κάποια στιγμή.

Η έγκαιρη αποστολή φορτίων απαιτεί κάποιο σχεδιασμό. Αναζητήστε μεταφορείς που έχουν καλή κάλυψη εκεί που χρειάζεται να πάνε τα δέματα και που πραγματικά παραδίδουν αυτό που υπόσχονται. Οι επαγγελματίες των logistics συχνά επισημαίνουν ότι η προσθήκη συστημάτων παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο κάνει μεγάλη διαφορά όταν τα πράγματα αρχίζουν να πηγαίνουν λάθος. Επίσης, αξίζει να εξεταστούν οι πολυτροπικές επιλογές μεταφοράς που συνδυάζουν διαφορετικές μεθόδους μεταφοράς. Αυτές οι προσεγγίσεις μειώνουν τις εκπλήξεις κατά τη διάρκεια της μεταφοράς και καθιστούν γενικά τις παραδόσεις πιο αξιόπιστες σε διάφορες διαδρομές και προορισμούς.

Παράγοντες που επηρεάζουν τις δαπάνες διεθνούς μεταφορών

Πολλά πράγματα λαμβάνονται υπόψη για να υπολογιστεί το κόστος της διεθνούς αποστολής. Τα βασικά στοιχεία που έχουν σημασία είναι η απόσταση που πρέπει να καλυφθεί, το βάρος και το μέγεθος της πακεταρισμένης αποστολής, καθώς και ο τύπος της μεταφοράς που θα χρησιμοποιηθεί. Για παράδειγμα, η αεροπορική μεταφορά μετακινεί εμπορεύματα πολύ γρήγορα, αλλά στοιχίζει πολύ περισσότερο σε σχέση με τη ναυτιλία. Υπάρχουν επίσης όλα εκείνα τα επιπλέον τέλη στα οποία δεν δίνεται πάντα προσοχή μέχρι να εμφανιστούν στον λογαριασμό: τα τέλη ασφάλισης, οι προσαρμογές λόγω τιμών καυσίμων και φυσικά οι δασμοί τελωνείου. Σύμφωνα με πρόσφατα στοιχεία από εταιρείες logistics, μόνον οι δασμοί τελωνείου μπορούν να απορροφούν περίπου το 20% του συνολικού κόστους αποστολής. Γι' αυτό τον λόγο, οι έξυπνες επιχειρήσεις πάντα προβλέπουν επιπλέον προϋπολογισμό όταν σχεδιάζουν διεθνείς αποστολές.

Οι αλλαγές στις συναλλαγματικές ισοτιμίες επηρεάζουν σίγουρα το κόστος που καλούνται να πληρώσουν οι επιχειρήσεις για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε όλο τον κόσμο. Για παράδειγμα, αν το τοπικό νόμισμα υποτιμηθεί σε σχέση με τη χώρα από την οποία προέρχεται το φορτίο, τότε τα τιμολόγια για τις μεταφορές αυξάνονται σημαντικά. Οι επαγγελματίες του κλάδου συνήθως προτείνουν δύο βασικές προσεγγίσεις: είτε τη δέσμευση των συναλλαγματικών ισοτιμιών μέσω στρατηγικών κάλυψης κινδύνων, είτε τη συνεργασία με εταίρους στην εφοδιαστική αλυσίδα που παρέχουν μοντέλα τιμολόγησης προσαρμοστικά στις μεταβολές της αγοράς. Η κατανόηση των διακυμάνσεων στα νομίσματα δεν είναι μόνο θεωρητική γνώση. Οι επιχειρήσεις που παρακολουθούν αυτές τις τάσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χιλιάδες ευρώ στις παγκόσμιες δαπάνες τους για μεταφορές, διασφαλίζοντας παράλληλα την ομαλή λειτουργία των εφοδιαστικών τους αλυσίδων, χωρίς απρόβλεπτες οικονομικές επιβαρύνσεις.

Αύξηση της αποδοτικότητας με λογισμικό προμηθευτών φορτών

Αυτοματοποίηση της εγγράφωσης και της συμμόρφωσης

Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών τεκμηρίωσης κάνει μεγάλη διαφορά στο πόσο ομαλά λειτουργούν οι εφοδιαστικές διαδικασίες από μέρα σε μέρα. Όταν τα χαρτιά χειρίζονται αυτόματα, οι επιχειρήσεις εξοικονομούν αμέτρητες ώρες, ενώ μειώνονται τα εκνευριστικά ανθρώπινα λάθη που μπορούν να εμποδίσουν ολόκληρες αποστολές. Σύμφωνα με μερικές πρόσφατες μελέτες που αναφέρονται στο περιοδικό Forbes, οι επιχειρήσεις που μεταβαίνουν σε αυτοματοποιημένα συστήματα βλέπουν συχνά τα λειτουργικά τους έξοδα να μειώνονται κατά περίπου 30%. Η συμμόρφωση στις διεθνείς μεταφορές παραμένει ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα για τους υπεύθυνους εφοδιαστικής παγκόσμιας κλίμακας. Πλατφόρμες λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτό το σκοπό αναλαμβάνουν την παρακολούθηση πολύπλοκων κανονιστικών απαιτήσεων σε διαφορετικές χώρες. Διασφαλίζουν ότι όλα τα απαιτούμενα έντυπα συμπληρώνονται σωστά και αποθηκεύονται με ασφάλεια, κάτι που βοηθά στην αποφυγή δαπανηρών νομικών προβλημάτων στο μέλλον, όταν οι τελωνιακές αρχές αρχίσουν να θέτουν ερωτήσεις.

Λογισμικές λύσεις μεταφοράς όπως η Flexport και η CargoWise έχουν βελτιώσει σημαντικά τις πρακτικές εγγράφωσης σε πολλές οργανώσεις, ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις δεδομένων και τις διαδικασίες συμμόρφωσης με τους κανονισμούς. Η ολοκλήρωσή τους με τα συστήματα των τελωνείων και τις βάσεις δεδομένων κανονισμών επιτρέπει ενημερωτικές ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τα καθυστέρηση που συχνά εμφανίζονται λόγω των χειροκίνητων διαδικασιών εγγράφωσης.

Ακολουθία σε πραγματικό χρόνο για διαφάνεια στην αλυσίδα εφοδιασμού

Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο έχει γίνει απαραίτητη στον σημερινό κόσμο της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς παρέχει στις εταιρείες ορατότητα στις διαδικασίες τους και κάνει τις εφοδιαστικές αλυσίδες να λειτουργούν πιο ομαλά. Όταν οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση σε δεδομένα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, μπορούν να αντιδρούν γρηγορότερα σε προβλήματα και να προσαρμόζουν τα σχέδιά τους προτού μικρά θέματα μετατραπούν σε μεγάλα προβλήματα. Οι τεχνολογίες GPS και RFID βρίσκονται στην πρώτη γραμμή αυτής της αλλαγής. Αν ληφθεί υπόψη μόνο η παρακολούθηση μέσω GPS, το Market Research Future προβλέπει ότι η αγορά θα αυξηθεί με ρυθμό περίπου 10% ετησίως από τώρα μέχρι το 2028. Αυτοί οι αριθμοί δείχνουν πόσο κρίσιμα εργαλεία έχουν γίνει αυτά τα μέσα σε διάφορους τομείς που προσπαθούν να διατηρήσουν την ανταγωνιστικότητά τους σε έναν ολοένα και πιο πολύπλοκο παγκόσμιο εμπορικό χώρο.

Πάρτε για παράδειγμα την Amazon και την DHL, οι οποίες και οι δύο έχουν εφαρμόσει συστήματα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, κάτι που έκανε μεγάλη διαφορά στον τρόπο που διαχειρίζονται την εφοδιαστική τους αλυσίδα στην καθημερινότητα. Με αυτά τα συστήματα σε λειτουργία, όλοι μπορούν να βλέπουν ακριβώς πού βρίσκονται τα φορτία ανά πάσα στιγμή. Η δυνατότητα αυτή βοηθά στον καλύτερο σχεδιασμό των διαδρομών και μειώνει τον χρόνο παράδοσης των δεμάτων. Εξετάζοντας την περίπτωση της DHL ειδικότερα, όταν ξεκίνησαν να χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνολογία, οι παραδόσεις τους αυξήθηκαν κατά περίπου 25%. Αυτού του είδους η βελτίωση δείχνει πόσο πολύτιμες είναι πραγματικά αυτές οι λύσεις παρακολούθησης για όποιον ασχολείται με τη μετακίνηση εμπορευμάτων.

Τι είναι η Πολυμοδαλή Μεταφορά;

Ο πολυτροπικός μεταφορέας σημαίνει τη σύνδεση διαφορετικών τρόπων μετακίνησης ώστε να λειτουργούν από κοινού και να διασφαλίζεται η ομαλή μεταφορά από την αρχή μέχρι το τέλος. Σκεφτείτε δρόμους, τρένα, πλοία, αεροπλάνα που δουλεύουν χέρι-χέρι. Αυτή τη στιγμή, οι εταιρείες logistics το βρίσκουν πολύ χρήσιμο γιατί κάνει πιο εύκολη τη μεταφορά προϊόντων σε μεγάλες αποστάσεις. Οι ειδικοί που μελετούν τις μεταφορές σε οργανισμούς όπως ο Διεθνής Φόρουμ Μεταφορών (International Transport Forum) τονίζουν πως η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών τύπων μεταφοράς εξοικονομεί χρόνο και κόστος. Για παράδειγμα, η μεταφορά με container σε σιδηροδρομικές γραμμές για το μεγαλύτερο μέρος της διαδρομής και η εναλλαγή σε φορτηγά για το τελευταίο στάδιο επιταχύνει την παράδοση. Έχουμε δει αυτή την τάση να αναπτύσσεται σταθερά παγκόσμια καθώς διευρύνεται ο διεθνής εμπόριο. Έρευνες από οργανισμούς όπως η ΟΟΣΑ (OECD) δείχνουν πως οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πολλαπλές επιλογές μεταφοράς αυξάνουν την αποτελεσματικότητά τους και προσφέρουν και περιβαλλοντικά οφέλη. Οι επιχειρήσεις που συνδυάζουν διαφορετικές μεθόδους μεταφοράς ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες των πελατών, χωρίς να διατηρούν περιττά αποθέματα ή να ξοδεύουν επιπλέον χρήματα σε μη απαραίτητες καθυστερήσεις.

Μείωση Κινδύνων με Συνδυασμένες Μεθόδους Μεταφοράς

Οι ενοποιημένες μέθοδοι μεταφοράς βοηθούν σημαντικά στη μείωση των προβλημάτων στην εφοδιαστική αλυσίδα, καθώς παρέχουν εναλλακτικές λύσεις σε περίπτωση προβλημάτων κατά τη μεταφορά. Για παράδειγμα, όταν τυφώνες διαταράσσουν τις θαλάσσιες μεταφορές, οι επιχειρήσεις μπορούν να στραφούν σε αεροπλάνα ή φορτηγά για να εξασφαλίσουν ότι τα προϊόντα τους θα φτάσουν εγκαίρως στους πελάτες. Υπάρχουν και στοιχεία που υποστηρίζουν αυτή την προσέγγιση. Μια μελέτη της Παγκόσμιας Τράπεζας έδειξε ότι η χρήση διαφόρων μέσων μεταφοράς μαζί μπορεί να μειώσει τα λογιστικά έξοδα κατά περίπου 25 τοις εκατό. Ο κόσμος γνωρίζει πολύ καλά πόσο δύσκολη είναι η διαχείριση των μεταφορών, από τις απρόβλεπτες καθυστερήσεις μέχρι τις ζημιές στα φορτία και τις εκνευριστικές δασμολογικές ελέγχους. Η πολυτροπική μεταφορά αντιμετωπίζει αυτά τα ζητήματα αποτελεσματικά, προσφέροντας ποικιλία στις επιλογές μεταφοράς και καλύτερο σχεδιασμό για έκτακτες περιπτώσεις. Στην πράξη, αυτό έχει αποδειχθεί από την εμπειρία μεγάλων εταιρειών, όπως η DHL και η UPS, οι οποίες έχουν καταγράψει πολλές επιτυχίες στη διαχείριση κινδύνων μέσω πολυτροπικών στρατηγικών. Αυτοί οι μεγάλοι παίκτες έχουν δείξει ότι η ευελιξία στην εφοδιαστική αλυσίδα τις καθιστά πιο ανθεκτικές στις διαταραχές, διατηρώντας σταθερή την ποιότητα των υπηρεσιών τους, ακόμη και σε περιόδους κρίσης.

Στρατηγική Διαχείριση Κόστους στη Λογιστική

Διασπάσμα των Εξόδων Διεθνούς Μεταφοράς

Η δυνατότητα ελέγχου του κόστους διεθνούς μεταφοράς κάνει τη διαφορά όταν διαχειρίζεστε τα έξοδα στις εφοδιαστικές διαδικασίες. Τα περισσότερα τιμολόγια μεταφορών περιλαμβάνουν στην πραγματικότητα αρκετά διαφορετικά τμήματα, όπως τα τέλη μεταφοράς, τα τέλη χειρισμού και διάφορα έξοδα τεκμηρίωσης. Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους αφορά συνήθως τα τέλη μεταφοράς, τα οποία μεταβάλλονται ανάλογα με το αν το φορτίο μεταφέρεται με φορτηγό, τρένο, αεροπλάνο ή πλοίο. Τα τέλη χειρισμού καλύπτουν συνήθως διάφορες διαδικασίες, όπως τη φόρτωση εμπορευμάτων σε πλοία ή τη μετακίνηση αντικειμένων μεταξύ αποθηκευτικών χώρων. Επίσης, τα έξοδα τεκμηρίωσης μπορούν να αθροιστούν, καθώς περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση δασμολογικών δηλώσεων και άλλων απαιτούμενων εγγράφων μεταφοράς. Οι εταιρείες που παρακολουθούν ξεχωριστά κάθε συστατικό στοιχείο του κόστους βρίσκουν πολύ πιο εύκολο να προγραμματίζουν τον προϋπολογισμό τους και να κατανέμουν τα χρήματα εκεί που είναι πιο απαραίτητα. Για παράδειγμα, η TechTronix, αυτή η ηλεκτρονική εταιρεία λιανικής, πέτυχε εξοικονόμηση χιλιάδων ευρώ πέρυσι, απλώς αλλάζοντας την ακριβής αεροπορικής μεταφοράς με φθηνότερη ναυτιλία για μεγάλες αποστολές ηλεκτρονικών ειδών. Μικρές προσαρμογές όπως αυτές μπορούν να έχουν μεγάλες επιπτώσεις στα τελικά οικονομικά αποτελέσματα.

Η εκτίμηση των μεταφορικών εξόδων δεν είναι ακριβώς εύκολη υπόθεση. Υπάρχουν πολλές μεταβλητές που πρέπει να ληφθούν υπόψη, όπως οι απρόβλεπτες διακυμάνσεις στις τιμές του καυσίμου και ξαφνικά τέλη από τους ρυθμιστές που εμφανίζονται όταν τα περιμένεις λιγότερο. Για να παραμείνουν προληπτικοί απέναντι σε αυτά τα ζητήματα, οι επιχειρήσεις χρειάζονται συμβουλές από ανθρώπους που βρίσκονται στην αγορά εδώ και χρόνια, καθώς και καλό λογισμικό παραπομπής φορτίου που πραγματικά απεικονίζει την τρέχουσα κατάσταση με αριθμούς και προβλέψεις. Οι επαγγελματίες της εφοδιαστικής αλυσίδας το γνωρίζουν καλά αυτό, αφού έχουν δει πολλές περιπτώσεις όπου οι τακτικοί έλεγχοι των διαδικασιών μεταφοράς και οι προσεκτικές αξιολογήσεις του κόστους έχουν εξοικονομήσει χιλιάδες ευρώ στις επιχειρήσεις, εντοπίζοντας προβλήματα πριν μετατραπούν σε σοβαρές δυσκολίες. Το βασικό συμπέρασμα; Αυτές οι προσεγγίσεις πράγματι κάνουν τη διαφορά όταν πρόκειται να αντιμετωπιστούν όλες οι πολυπλοκότητες που συνδέονται με τη μετακίνηση εμπορευμάτων διαμέσου των συνόρων.

Προϋπολογισμοί για τους Δασμούς Καταχώρησης και τους Φόρους

Τα έξοδα που σχετίζονται με τους τελωνειακούς δασμούς και τις δασμολογικές επιβαρύνσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στο πόσο θα κοστίσει πραγματικά η μεταφορά, γι’ αυτό είναι πολύ σημαντικά κατά τον σχεδιασμό των εφοδιαστικών διαδικασιών. Αυτές οι επιβαρύνσεις διαφέρουν αρκετά από χώρα σε χώρα και συχνά έχουν ως αποτέλεσμα να αυξάνονται σημαντικά τα έξοδα που καταβάλλουν οι εταιρείες για τη διασυνοριακή μεταφορά προϊόντων. Για παράδειγμα, στην Ινδία οι εισαγωγείς αντιμετωπίζουν όχι μόνο τους συνήθεις τελωνειακούς δασμούς, αλλά και πρόσθετους φόρους, οι οποίοι μερικές φορές ανεβάζουν το συνολικό κόστος μέχρι και στο 30% της αξίας των εμπορευμάτων. Οι εταιρείες πρέπει να λαμβάνουν υπόψη όλα αυτά τα έξοδα στη διαδικασία προϋπολογισμού τους, εάν θέλουν να αποφύγουν την αισθητή μείωση των κερδών τους εξαιτίας απρόβλεπτων τελωνειακών επιβαρύνσεων.

Ο προϋπολογισμός για αυτές τις δαπάνες πρέπει να είναι αρκετά εύκαμπτος ώστε να ανταποκρίνεται στις αλλαγές στους κανόνες παγκόσμιου εμπορίου. Σύμφωνα με έρευνα που δημοσιεύθηκε από τον ΠΟΕ, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υιοθετήσουν μοντέλα προϋπολογισμού που μπορούν να απορροφούν ξαφνικές αλλαγές στις δασμολογικές επιβαρύνσεις, αφού αυτές συμβαίνουν συχνά και επηρεάζουν σημαντικά τα τελικά αποτελέσματα. Είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείται αυτό που συμβαίνει με τους διεθνείς νόμους, και υπάρχουν αρκετές καλές βάσεις δεδομένων που βοηθούν στην παρακολούθηση αυτών των ενημερώσεων πολιτικής. Οι επιχειρήσεις που προβαίνουν σε προσαρμογές πριν τις ρυθμιστικές αλλαγές δεν αποφεύγουν μόνο προβλήματα συμμόρφωσης, αλλά επίσης εξοικονομούν χρήματα μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, πολλοί κατασκευαστές έχουν βρει τρόπους να προσαρμόζουν τις δαπάνες τους όταν τίθενται σε ισχύ νέα τέλη εισαγωγής, μερικές φορές μειώνοντας τις δαπάνες τους κατά δύο ψηφία απλώς και μόνο επειδή ήταν προετοιμασμένοι.

Η ενημέρωση για τις αλλαγές στις ρυθμίσεις βοηθά τις εταιρείες να εντοπίζουν τρόπους μείωσης των εξόδων, όπως η αξιοποίηση χαμηλότερων δασμών μέσω διαφόρων εμπορικών συμφωνιών. Οι εταιρείες που παρακολουθούν αυτές τις αλλαγές δεν αποφεύγουν μόνο οικονομικά προβλήματα, αλλά εξελίσσουν και τη δυνατότητά τους να αντιμετωπίζουν ποικίλες προκλήσεις στις διεθνείς μεταφορές. Για όποιον διοικεί επιχείρηση μεταφορών, η τακτική ενημέρωση σχετικά με τους φόρους εισαγωγής και τα δασμολόγια δεν είναι πλέον προαιρετική. Αποτελεί κομβικό μέρος της έξυπνης διαχείρισης των οικονομικών κατά τη διαχείριση φορτίου που μεταφέρεται διασυνοριακά.