লজিস্টিক্স সারবিজ দিয়ে আপনার লজিস্টিক্সকে সহজ করুন

পেশাদার লজিস্টিক সেবার মৌলিক উপাদানসমূহ

ফ্রিগেট ফোরওয়ার্ডিং এবং কাস্টম ক্লিয়ারেন্স সমাধান

ফ্রিট ফরোয়ার্ডিং লজিস্টিক অপারেশনে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে, বিশেষ করে আন্তর্জাতিক চালানের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে কাজ করা কোম্পানিগুলোর ক্ষেত্রে। প্রক্রিয়াটি মূলত বিভিন্ন স্থানে পণ্য সরানোর সমন্বয় করে, প্রতিটি চালানের জন্য যা যা প্রয়োজন তা অনুযায়ী ট্রাকিং, জাহাজে চালানের কন্টেইনার এবং কার্গো বিমান ব্যবহার করে থাকে। এই ফরোয়ার্ডারদের কাজ কেবল পণ্য সরানো পর্যন্ত সীমাবদ্ধ নয়— তারা পথ পরিকল্পনা করে, কাগজপত্র মোকাবেলা করে, অগ্রগতি অনুসরণ করে এবং যাতায়াতের সময় বিভিন্ন অপ্রত্যাশিত সমস্যা পরিচালনা করে। বৈশ্বিক বাণিজ্যে লিপ্ত ব্যবসাগুলোর ক্ষেত্রে, ভালো ফ্রিট ফরোয়ার্ডিং মসৃণ অপারেশন এবং খরচের বিলম্বের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে। সঠিকভাবে করা হলে, এই পরিষেবাটি নিয়ন্ত্রণ, কাস্টম প্রয়োজনীয়তা এবং সময়ের জটিলতার জাল মোকাবেলা করে যাতে প্যাকেজগুলো নির্দিষ্ট স্থানে পৌঁছায়, পথে হারিয়ে বা ক্ষতিগ্রস্ত না হয়।

আন্তর্জাতিক চালানের ক্ষেত্রে কাস্টম থেকে পণ্য আনা অন্যান্য সব পদক্ষেপের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। সবকিছু ঠিকঠাক রাখা সম্ভব হয় শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ঠিকঠাক করে সাজিয়ে রাখলে। এখানে লেডিং বিল, বাণিজ্যিক চালান এবং পণ্যের উৎপত্তি স্থানের প্রমাণীকরণের মতো নথিগুলি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা বলাই যায়। যথাযথ নথি ছাড়া কোম্পানিগুলি আইনি সমস্যায় পড়তে পারে অথবা বন্দরে অপ্রত্যাশিত বিলম্বের মুখোমুখি হতে হতে পারে। এই কারণে অনেক ব্যবসায়ী কাস্টম ব্রোকারদের দিকে ছুটে আসে যারা নিয়মাবলীর জটিলতার মধ্যে পার পায়। এই বিশেষজ্ঞরা সেই কাজগুলি সামলান যা নিয়ে কোম্পানিগুলি সময় নষ্ট করতে চায় না, বিশেষ করে বিভিন্ন দেশের নিয়ম মেনে চলার ক্ষেত্রে কোন কাগজ কোথায় জমা দিতে হবে তা ঠিক করে দেয়।

ফ্রেট ফোরোয়ার্ডাররা ঝুঁকি কমানো এবং বিধি পালনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, যা আন্তর্জাতিক পরিবহনের অন্তর্ভুক্তি নির্মাণ করে। শিল্প প্রতিবেদন অনুযায়ী, একজন দক্ষ ফ্রেট ফোরোয়ার্ডারকে নিয়োগ দেওয়া লজিস্টিক্স ভুল কমাতে সাহায্য করতে পারে, বাণিজ্যিক সামঞ্জস্য বাড়াতে এবং আন্তর্জাতিক লেনদেন সহজ করতে সাহায্য করে। এই সহযোগিতা দ্বারা যেন লজিস্টিক্স অপারেশন সঠিকভাবে পরিচালিত হয় এবং খরচবাঢ়া ব্যাঘাত এড়ানো যায়।

একত্রিত পরিবহন প্রबন্ধন সিস্টেম

পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (টিএমএস) লজিস্টিক অপারেশনগুলি কতটা ভালোভাবে চলছে তার উপর ব্যাপক প্রভাব ফেলে, প্রধানত কারণ এগুলি যানবাহনের রুট নির্ধারণ এবং মালামাল প্যাক করার ক্ষেত্রে আরও ভালো পদ্ধতি খুঁজে পায়। এই সিস্টেমগুলির পিছনে থাকা সফটওয়্যার একাধিক স্থানে ডেলিভারি সময়সূচি পরিকল্পনা থেকে শুরু করে সত্যিকারের সময়ে শিপমেন্ট ট্র্যাক করা পর্যন্ত সবকিছু সামলায়। লজিস্টিকের সমস্ত অংশগুলিকে একসঙ্গে বেঁধে রাখার ক্ষমতার জন্য টিএমএস বিশেষভাবে মূল্যবান। উদাহরণ হিসাবে বলা যায়, যখন পণ্যগুলি ট্রাক থেকে রেল বা বিমান পরিবহনে স্থানান্তর করা প্রয়োজন হয়, তখন সিস্টেমটি সেই হস্তান্তরগুলি দীর্ঘস্থায়ী না করেই পরিচালনা করে। টিএমএস প্রয়োগ করে কোম্পানিগুলি সাধারণত দেখতে পায় যে তাদের সরবরাহ চেইনগুলি পরিবর্তিত বাজারের পরিস্থিতি এবং গ্রাহকের চাহিদার প্রতি আরও সাড়া দিতে পারে এবং দৈনন্দিন অপারেশনগুলি আরও মসৃণ হয়ে ওঠে।

টিএমএস সিস্টেমগুলি যে কারণে এত মূল্যবান তা হল তাদের রাস্তাগুলি অপ্টিমাইজ করার এবং লোডগুলি কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করার ক্ষমতা। গবেষণায় দেখা গেছে যে এই সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে কোম্পানিগুলি প্রায়শই পরিবহন খরচ 15% থেকে 30% কমে যাওয়া দেখে থাকে, মূলত কারণ হল তারা কার্যকর পথগুলি নির্ধারণ করতে এবং তাদের যানগুলি সম্পূর্ণ ব্যবহার করতে ভালো হয়ে যায়। শুধু অর্থ সাশ্রয়ের বাইরেও এর সুবিধাগুলি রয়েছে। গ্রাহকরা যখন পণ্যগুলি নির্ভরযোগ্য এবং সময়মতো পৌঁছানোর ফলে তাদের পণ্যগুলি দ্রুত পান তখন তা সময়ের সাথে আস্থা তৈরি করে। অনেক ব্যবসাই দেখেছে যে ভালো পরিবহন ব্যবস্থাপনায় বিনিয়োগ করা তাদের পরিচালনের বিভিন্ন দিকে লাভজনক প্রমাণিত হয়েছে।

টিএমএস সিস্টেমগুলি লজিস্টিক্স কোম্পানিগুলিকে তাদের গ্রাহকদের সাথে আরও ভালোভাবে কাজ করতে সাহায্য করে কারণ এটি সকলকে পরিষ্কার, সমস্ত তথ্যের আপডেট অ্যাক্সেস দেয়। যখন সরবরাহকারী এবং ক্রেতারা প্রকৃতপক্ষে দেখতে পায় যে পণ্যগুলি কোথায় চলছে, পরবর্তীতে কী প্রয়োজন হতে পারে তা ভবিষ্যদ্বাণী করে এবং কোনও কিছু পথ থেকে সরে গেলে দ্রুত পরিকল্পনা পরিবর্তন করে, তখন সমগ্র সরবরাহ চেইন জুড়ে জিনিসগুলি আরও মসৃণভাবে চলে। এই ধরনের অংশীদারিত্ব কেবল লজিস্টিক্স কার্যকারিতা দৈনিক কার্যকরী ক্ষমতা উন্নত করে না। সময়ের সাথে সাথে ব্যবসাগুলির মধ্যে শক্তিশালী বন্ধন তৈরি হয় কারণ মানুষ একে অপরের প্রতিশ্রুতি এবং সাড়া দেওয়ার উপর নির্ভর করতে শেখে।

আন্তর্জাতিক পাঠানোর সময়সূচী এবং খরচ নেভিগেট করুন

আন্তর্জাতিক শিপিং কতক্ষণ সময় নেয়?

সারা পৃথিবীতে পণ্য পাঠানোর সময় প্রকৃতপক্ষে মালের গন্তব্য এবং পরিবহনের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। যেমন ধরুন, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র থেকে ইউরোপে পাঠানো পণ্য সমুদ্রপথে পৌঁছাতে সাধারণত 10 থেকে 14 দিন সময় নেয়, কিন্তু বিমান পথে পাঠালে মাত্র 2 থেকে 3 দিনের মধ্যে পৌঁছে যায়। অবশ্যই সব কিছু এতটা সোজা হয় না, প্রত্যেকটি স্থানের নিজস্ব চ্যালেঞ্জ থাকে। কোনো পণ্য তার গন্তব্যে পৌঁছাতে কত সময় নেবে তা নির্ধারণে অনেক বিষয় ভূমিকা পালন করে, যেমন: দূরত্ব, কাস্টমসের কাগজপত্র নিষ্পত্তির গতি, অপ্রত্যাশিত খারাপ আবহাওয়া এবং বিভিন্ন শিপিং কোম্পানির প্রকৃত উপলব্ধ সম্পদ। ভালো খবর হলো কিছু লজিস্টিক্স সংস্থা এখন উন্নত ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং বুদ্ধিদুত্ত রুটিং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে থাকে, যা সেই সমস্ত জটিলতা অন্যদের চেয়ে ভালোভাবে মোকাবিলা করতে সাহায্য করে এবং আমাদের সবার অভিজ্ঞতার অপ্রীতিকর শেষ মুহূর্তের বিলম্ব কমিয়ে দেয়।

সময়ের মধ্যে চালান পাঠানোর জন্য কিছু বুদ্ধিদার পরিকল্পনার প্রয়োজন। সেইসব ক্যারিয়ার খুঁজুন যাদের প্যাকেজগুলি যেখানে পাঠানোর দরকার সেখানকার ভালো কাভারেজ রয়েছে এবং তারা যা প্রতিশ্রুতি দেয় তা আসলেই পৌঁছে দেয়। লজিস্টিক্সের পেশাদারদের অনেকসময় মনে করিয়ে দেয় যে সমস্যা শুরু হওয়ার সময় রিয়েল টাইম ট্র্যাকিং সিস্টেম যুক্ত করা পার্থক্য তৈরি করে। এছাড়াও বিবেচনা করা উচিত মাল্টি মোড পরিবহনের বিকল্পগুলি যা বিভিন্ন চালানের পদ্ধতি একত্রিত করে। এই পদ্ধতিগুলি পথের মধ্যে অপ্রত্যাশিত ঘটনা কমিয়ে দেয় এবং সাধারণভাবে বিভিন্ন রুট ও গন্তব্যে ডেলিভারি আরও নির্ভরযোগ্য করে তোলে।

আন্তর্জাতিক ফ্রেট খরচের উপর প্রভাব বিস্তারকারী উত্তরবদ্ধ কারণসমূহ

আন্তর্জাতিক চালানের খরচ কত হবে তা নির্ধারণ করতে অনেক কিছু বিবেচনা করা হয়। প্রধান বিষয়গুলি হল কতটা দূরত্ব যেতে হবে, প্যাকেজটি কতটা ভারী এবং বড় এবং কোন ধরনের পরিবহন ব্যবহার করা হচ্ছে। বাতাস পথে পণ্য পাঠানো যেমন খুব দ্রুত হয় কিন্তু সমুদ্র পথে পাঠানোর চেয়ে অনেক বেশি খরচ পড়ে। তারপরেও অনেকগুলো অতিরিক্ত চার্জ থাকে যা মানুষ বিলে না দেখা পর্যন্ত ভাবে না— ইনস্যুরেন্স ফি, জ্বালানি মূল্য সংশোধন এবং অসুবিধাজনক কাস্টমস কর। লজিস্টিক কোম্পানিগুলির সাম্প্রতিক তথ্য অনুযায়ী, কাস্টমস শুল্ক মোট চালান খরচের প্রায় 20% হতে পারে। এজন্য বুদ্ধিমান ব্যবসাগুলি সর্বদা আন্তর্জাতিক চালানের পরিকল্পনা করার সময় অতিরিক্ত বাজেট রাখে।

মুদ্রার বিনিময় হারে পরিবর্তন অবশ্যই প্রভাবিত করে যে খরচ কোম্পানিগুলি বিশ্বব্যাপী পণ্য পাঠানোর জন্য দিচ্ছে। এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন: যদি স্থানীয় মুদ্রার মূল্য হ্রাস পায় তখন হঠাৎ করে পণ্য পাঠানোর বিল অনেক বেড়ে যায়। সাধারণত দুটি প্রধান পদ্ধতির পরামর্শ দেওয়া হয় - হেজিং কৌশলের মাধ্যমে বিনিময় হার লক করা অথবা এমন লজিস্টিক্স অংশীদার খোঁজা যারা বাজারের পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার মতো মূল্য নির্ধারণের মডেল দেয়। মুদ্রার হারের পরিবর্তন কীভাবে কাজ করে তা শুধু তাত্ত্বিক জ্ঞান নয়। এই প্রবণতা লক্ষ্য করে ব্যবসায়ীরা কোটি টাকা বাঁচাতে পারে এবং অপ্রত্যাশিত আর্থিক ঝুঁকি ছাড়াই সরবরাহ চেইন মসৃণভাবে পরিচালিত করতে পারে।

ফ্রিগHT ফোরোয়ার্ডিং সফটওয়্যার দিয়ে দক্ষতা বাড়ানো

ডকুমেন্টেশন এবং অনুমোদন স্বয়ংক্রিয় করা

ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করে নিলে লজিস্টিক্স অপারেশনগুলি দৈনিক কতটা মসৃণভাবে চলে তাতে বড় পার্থক্য হয়। যখন কাগজপত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোকাবেলা করা হয়, তখন প্রতিষ্ঠানগুলি অসংখ্য ঘন্টা বাঁচায় যেসব মানবিক ভুলগুলি সম্পূর্ণ চালান থেকে বিচ্যুত হতে পারে সেগুলি কমিয়ে দেয়। ফোর্বস পত্রিকায় উল্লিখিত কয়েকটি সাম্প্রতিক অধ্যয়ন অনুসারে, যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে স্যুইচ করে তাদের প্রায়শই অপারেটিং খরচ প্রায় 30% কমে যায়। আন্তর্জাতিক চালান পূর্ণতা বিশ্বজুড়ে লজিস্টিক্স ম্যানেজারদের জন্য একটি বড় মাথাব্যথা হয়ে রয়েছে। এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে তৈরি সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্মগুলি বিভিন্ন দেশের জটিল নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা ট্র্যাক করার দায়িত্ব পালন করে। তারা নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি ঠিকঠাক ভাবে পূরণ করা হয় এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়, যা পরবর্তীতে কাস্টমস আধিকারিকরা প্রশ্ন করা শুরু করলে ব্যয়বহুল আইনি সমস্যা এড়াতে সাহায্য করে।

ফ্রেট ফোরোয়ার্ডিং সফটওয়্যার সমাধান যেমন Flexport এবং CargoWise অনেক সংস্থার ডকুমেন্টেশন অনুশীলনকে বিশেষভাবে উন্নয়ন করেছে ডেটা এন্ট্রি এবং নিয়মাবলী মেনে চলার প্রক্রিয়া সহজ করে। এদের কাস্টমস সিস্টেম এবং নিয়মাবলী ডেটাবেসের সাথে যোগাযোগ বাস্তব-সময়ে আপডেট সম্ভব করে, যা হাতেমুখে ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়ার কারণে অভিজ্ঞতা হ্রাস করে।

সরবরাহ চেইন পরিষ্কারতা জন্য বাস্তব-সময়ে ট্র্যাকিং

আজকাল লজিস্টিক্সের দুনিয়ায় রিয়েল টাইম ট্র্যাকিং অপরিহার্য হয়ে উঠেছে, কোম্পানিগুলিকে তাদের কার্যক্রমের উপর দৃশ্যমানতা প্রদান করে এবং সরবরাহ চেইনগুলিকে মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে। ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলি যখন লাইভ মনিটরিং ডেটার অ্যাক্সেস পায়, তখন তারা সমস্যার সমাধানে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে এবং ছোট সমস্যাগুলি বড় সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগেই পরিকল্পনা সংশোধন করতে পারে। জিপিএস (GPS) এবং আরএফআইডি (RFID) প্রযুক্তি এই পরিবর্তনের অনেকটাই পিছনে রয়েছে। শুধুমাত্র জিপিএস ট্র্যাকিং বিবেচনা করলে মার্কেট রিসার্চ ফিউচার ভবিষ্যদ্বাণী করেছে যে বর্তমান থেকে 2028 সালের মধ্যে বাজারটি প্রতি বছর প্রায় 10% হারে প্রসারিত হবে। এই সংখ্যাগুলি শিল্পগুলিতে এই সরঞ্জামগুলির কতটা প্রয়োজনীয়তা তা দেখায় যারা ক্রমবর্ধমান জটিল বৈশ্বিক বাজারে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে চায়।

এমাজন এবং ডিএইচএল-এর মতো প্রতিষ্ঠান উদাহরণ হিসাবে নিলে দেখা যায় যে তারা উভয়েই প্রকৃত সময়ে ট্র্যাকিং পদ্ধতি চালু করেছে যা তাদের দৈনিক যাতায়াত পরিচালনায় বড় পার্থক্য তৈরি করেছে। এই পদ্ধতিগুলি চালু রাখার ফলে যে কেউ সঠিকভাবে দেখতে পারে যে কোনও সময়ে পার্সেলগুলি কোথায়। এই ধরনের দৃশ্যমানতা ভালো রুট পরিকল্পনায় সাহায্য করে এবং পার্সেল ডেলিভারির সময়কে কমিয়ে দেয়। ডিএইচএল-এর ক্ষেত্রে যা ঘটেছিল তা বিশেষভাবে লক্ষ্য করলে দেখা যায় যে যখন তারা এই প্রযুক্তি ব্যবহার শুরু করেছিল, তখন তাদের ডেলিভারি সংখ্যা প্রায় 25% বৃদ্ধি পেয়েছিল। এই ধরনের উন্নতি দেখিয়ে দেয় যে পণ্য পরিবহনে জড়িত প্রত্যেকের জন্যই এই ট্র্যাকিং সমাধানগুলি কতটা মূল্যবান।

একত্রীকৃত পরিবহন কি?

বিভিন্ন পণ্য সরিয়ে আনার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতিকে সংযুক্ত করে সমগ্র প্রক্রিয়াটিকে মসৃণভাবে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরিচালিত করার জন্য বহুমুখী পরিবহনের প্রয়োজন। রাস্তা, ট্রেন, জাহাজ, বিমান এগুলি একসাথে কাজ করছে বলে চিন্তা করুন। বর্তমানে লজিস্টিক কোম্পানিগুলি এটিকে খুব দরকারি মনে করে কারণ এটি দীর্ঘ দূরত্বে পণ্যগুলি পাঠানোকে অনেক সহজ করে দেয়। আন্তর্জাতিক পরিবহন ফোরামের মতো সংস্থায় কাজ করে এমন পরিবহন বিশেষজ্ঞদের মতে, বিভিন্ন পরিবহন পদ্ধতি পরিবর্তন করা সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে। যেমন ধরুন, সমগ্র যাত্রার বেশিরভাগ অংশ ট্রেনে চালান পাঠানো এবং পথের শেষ প্রান্তে ট্রাক ব্যবহার করে দ্রুত পণ্য পৌঁছে দেওয়া। আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের বৃদ্ধির সাথে সাথে বিশ্বজুড়ে এই পদ্ধতি ক্রমান্বয়ে বৃদ্ধি পেয়েছে। OECD এর মতো সংস্থার গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে একাধিক পরিবহন পদ্ধতি ব্যবহার করে কোম্পানিগুলি কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি করছে এবং পরিবেশের প্রতিও সচেতন হচ্ছে। যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন পরিবহন পদ্ধতি মিশিয়ে কাজ করে তারা গ্রাহকদের প্রয়োজনে দ্রুত সাড়া দিতে পারে এবং অপ্রয়োজনীয় বিলম্বের জন্য অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করে না বা মজুত করেও রাখে না।

মিশ্র পরিবহন পদ্ধতি ব্যবহার করে ঝুঁকি কমানো

সংযুক্ত চালানের পদ্ধতিগুলি ব্যবসায়িক পরিবহনের সমস্যা কমাতে সত্যিই সাহায্য করে কারণ পরিবহনের সময় যখন কোনো সমস্যা দেখা দেয় তখন ব্যবসাগুলির ব্যাকআপ বিকল্প থাকে। যেমন ধরুন সমুদ্র পরিবহনকে বন্যাঝড় বিঘ্নিত করছে – পণ্যগুলি গ্রাহকদের কাছে সময়মতো পৌঁছানোর জন্য কোম্পানিগুলি পরিবর্তে বিমান বা ট্রাকের দিকে স্যুইচ করতে পারে। এটি সমর্থনকারী আসল তথ্যও রয়েছে। একটি বিশ্বব্যাংকের অধ্যয়ন দেখিয়েছে যে পরিবহনের বিভিন্ন মাধ্যম একসাথে ব্যবহার করে লজিস্টিক ব্যয় প্রায় 25 শতাংশ কমিয়ে আনা যেতে পারে। বেশিরভাগ মানুষই জানেন যে লজিস্টিকের সাথে অপ্রত্যাশিত দেরি, ক্ষতিগ্রস্ত মাল এবং ঘৃণ্য কাস্টমস পরিদর্শন সহ নানা ধরনের সমস্যা রয়েছে। বহুমুখী পরিবহন বিভিন্ন পরিবহন পছন্দ এবং ভালো জরুরি পরিকল্পনার মাধ্যমে এই সমস্যাগুলির মোকাবিলা করে। বাস্তব জগতে এটি কতটা ভালোভাবে কাজ করে তা দেখার জন্য ডিএইচএল এবং ইউপিএস-এর দিকে তাকান যারা উভয়েই মিশ্র চালানের কৌশলের মাধ্যমে ঝুঁকি পরিচালনায় সফল হয়েছে। এই বড় খেলোয়াড়দের প্রমাণ করেছে যে যোগাযোগ ব্যবস্থায় নমনীয়তা থাকার ফলে তাদের সরবরাহ চেইনের ঝাঁঝ সত্ত্বেও তারা অনেক বেশি দৃঢ় হয়ে ওঠে এবং তাদের পরিষেবা গুণমান স্থিতিশীল রাখতে পারে যখন অন্য সবকিছু ভেঙে পড়ছে।

লজিস্টিক্সে রणনীতিক খরচ ব্যবস্থাপনা

আন্তর্জাতিক শিপিং খরচ ভেঙ্গে ফেলা

লজিস্টিক অপারেশনগুলির খরচ মোকাবিলা করার সময় আন্তর্জাতিক চালানের খরচের হিসাব রাখা হয় এটি সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে। বেশিরভাগ চালানের বিলে আসলে অনেকগুলি ভিন্ন অংশ থাকে যার মধ্যে রয়েছে পরিবহন চার্জ, হ্যান্ডলিং ফি এবং বিভিন্ন ডকুমেন্টেশন খরচ। পরিবহন অংশটি সাধারণত সবচেয়ে বড় অংশ হয়ে থাকে এবং এটি পরিবর্তিত হয় যদি কিছু ট্রাক, ট্রেন, প্লেন বা জাহাজের মাধ্যমে যায়। হ্যান্ডলিং ফি সাধারণত লোডিং কার্গো ভেসেলে বা স্টোরেজ সুবিধাগুলির মধ্যে আইটেমগুলি সরানোর মতো জিনিসগুলি কভার করে। ডকুমেন্টেশন খরচগুলিও বাড়তে পারে কারণ এতে কাস্টম ঘোষণা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় চালানের নথিপত্র পূরণ করা জড়িত থাকে। প্রতিটি উপাদান পৃথকভাবে ট্র্যাক করে এমন কোম্পানিগুলি বাজেট পরিকল্পনা করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অর্থ বরাদ্দ করা অনেক সহজ বলে মনে করে। উদাহরণস্বরূপ, টেকট্রনিক্স নামে একটি অনলাইন রিটেইলার গত বছর বড় ইলেকট্রনিক্স চালানের জন্য ব্যয়বহুল এয়ার ফ্রিজের পরিবর্তে সস্তা ওশন শিপিংয়ে স্যুইচ করে হাজার হাজার টাকা সাশ্রয় করেছে। এই ধরনের ছোট ছোট সামঞ্জস্যের ফলে ফলাফলের উপর বড় প্রভাব পড়ে।

চালানের খরচ আনুমান করা ঠিক সোজা ব্যাপার নয়। জ্বালানির দামের অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন এবং নিয়ন্ত্রকদের তরফ থেকে হঠাৎ আসা চার্জের মতো অসংখ্য পরিবর্তনশীল বিষয় এখানে বিবেচনা করা দরকার। এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হওয়ার জন্য কোম্পানিগুলি অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের পরামর্শ এবং এমন একটি ফ্রিজিট ফরোয়ার্ডিং সফটওয়্যারের সাহায্য নেবে যা বর্তমান পরিস্থিতি এবং ভবিষ্যদ্বাণী সংখ্যার মাধ্যমে দেখাতে পারে। লজিস্টিক্স বিশেষজ্ঞদের অসংখ্য ক্ষেত্রে দেখেছেন যেখানে নিয়মিত চালান প্রক্রিয়া পর্যালোচনা এবং খরচ মূল্যায়নের মাধ্যমে ব্যবসায়ীদের হাজার হাজার টাকা বাঁচতে পেরেছে এবং সমস্যাগুলি তাদের বড় মাথাব্যথায় পরিণত হওয়ার আগেই সেগুলি ধরা পড়েছে। সারমর্ম হল: পণ্য সরবরাহের সমস্ত জটিলতা মোকাবেলা করার সময় এই পদ্ধতিগুলি আসলেই পার্থক্য তৈরি করে।

কাস্টমস ডিউটি এবং ট্যারিফের জন্য বাজেট করা

কাস্টমস শুল্ক এবং ট্যারিফের সঙ্গে যুক্ত খরচগুলি লজিস্টিক অপারেশন পরিকল্পনার সময় কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলি প্রকৃত পরিবহন খরচের পরিমাণকে নির্ধারণ করে। এই চার্জগুলি দেশ থেকে দেশান্তরে বেশ পার্থক্য হয় এবং প্রায়শই কোম্পানিগুলি যে পণ্য সীমান্ত পার করার জন্য অর্থ প্রদান করে তার পরিমাণ বাড়িয়ে দেয়। ভারতের মতো একটি উদাহরণ নিন যেখানে আমদানিকারকদের কেবলমাত্র প্রচলিত কাস্টমস শুল্কের মুখোমুখি হতে হয় না বরং তার উপরেও অতিরিক্ত কর দিতে হয়, যা মোট খরচকে পণ্যের মূল্যের 30% পর্যন্ত বাড়িয়ে দিতে পারে। কোম্পানিগুলির অপ্রত্যাশিত সীমান্ত ফি দ্বারা লাভ খুব বেশি কমে যাওয়া থেকে রক্ষা করতে হলে তাদের বাজেটে এই সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করা দরকার।

এই খরচগুলোর জন্য বাজেট এমনভাবে তৈরি করা দরকার যাতে বৈশ্বিক বাণিজ্য নিয়মে পরিবর্তন আসলে সেটা মোকাবেলা করা যাবে। ডব্লিউটিও প্রকাশিত গবেষণা অনুযায়ী, কোম্পানিগুলোকে এমন বাজেট মডেল অবলম্বন করা উচিত যেগুলো হঠাৎ করে আসা শুল্কের পরিবর্তন সামলাতে পারবে কারণ এধরনের পরিবর্তন প্রায়শই হয়ে থাকে এবং লাভ-ক্ষতির হিসাবে প্রভাব ফেলে। আন্তর্জাতিক আইনকানুনের ক্ষেত্রে কী হচ্ছে সেটা খেয়াল রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং এমন কিছু ভালো ডাটাবেস রয়েছে যেগুলো এই নীতিমালার হালনাগাদ সম্পর্কে খবর রাখতে সাহায্য করে। যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান নিয়ন্ত্রক পরিবর্তনের আগে থেকে প্রস্তুত থাকে তারা শুধু আইন মেনে চলার সমস্যা এড়ায় তাই নয়, দীর্ঘমেয়াদে অর্থও বাঁচায়। উদাহরণ হিসাবে অনেক প্রস্তুতকারক নতুন আমদানি শুল্ক কার্যকর হওয়ার সময় তাদের ব্যয়ভার কমানোর পথ খুঁজে পেয়েছে, কখনও কখনও প্রস্তুত থাকার জন্য দুই অঙ্কের শতাংশ খরচ কমিয়ে ফেলেছে।

নিয়ন্ত্রণে পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা কোম্পানিগুলিকে খরচ কমানোর উপায়গুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করে, বিভিন্ন বাণিজ্য চুক্তির মাধ্যমে কম শুল্কের সুবিধা নেওয়ার মতো। এই পরিবর্তনগুলির প্রতি মনোযোগী কোম্পানিগুলি কেবল অর্থনৈতিক সমস্যা এড়ায় না; আন্তর্জাতিক চালানে বিভিন্ন ধরনের চ্যালেঞ্জ মোকাবিলা করার ক্ষেত্রে তাদের আরও ভালো দক্ষতা আসে। চালান ব্যবসায় যারা নিয়ন্ত্রিত করছেন, আমদানি কর এবং শুল্কের হারে কী হচ্ছে তা নিয়মিত পরীক্ষা করা আর ঐচ্ছিক নয়। সীমান্ত পার হয়ে মাল নিয়ে কাজ করার সময় এটি বুদ্ধিমানের মতো অর্থ ব্যবস্থাপনার অংশবিশেষ।