Khi xuất khẩu hàng hóa, cần có các tài liệu bổ sung. Ví dụ, hóa đơn thương mại mô tả giao dịch, trong khi danh sách đóng gói nêu rõ những gì được bao gồm trong lô hàng. Các tài liệu khác có thể bao gồm: vận đơn biển, giấy phép xuất khẩu và chứng nhận nguồn gốc. Mỗi tài liệu này đều phục vụ một mục đích cụ thể và phải tuân thủ các quy định của nước xuất khẩu và nhập khẩu.