בזמן ייצוא סחורות, יש צורך במסמכים תומכים. למשל, חשבונית מסחר מתארת את העסקה, בעוד שרשימת החבילות מציינת מה כלול בשיפוץ. מסמכים נוספים עשויים לכלול: דוח אמצעי הובלה, רישיונות ייצוא, ותעודות מקור. כל מסמך משמש מטרה מסוימת וחייב להיות תקין לפי חוקי המדינה היוצאת והמדינה המיבאת.