في أثناء تصدير البضائع، هناك حاجة إلى وثائق داعمة. على سبيل المثال، الفاتورة التجارية تتحدث عن المعاملة، بينما قائمة التعبئة تذكر ما هو مدرج في الشحنة. قد تشمل الوثائق الأخرى: سندات الشحن، تراخيص التصدير، وشهادات الأصل. لكل من هذه الوثائق غرض محدد ويجب أن تكون متوافقة مع لوائح دول التصدير والاستيراد.