เมื่อส่งออกสินค้า จะต้องมีเอกสารสนับสนุน เช่น ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ (commercial invoice) ระบุถึงการทำรายการธุรกรรม และบัญชีรายการบรรจุ (packing list) ระบุว่าสินค้าใดอยู่ในหีบห่อ นอกจากนี้อาจมีเอกสารอื่นๆ เช่น บิลออฟเลดิง (b of lading), ใบอนุญาตส่งออก และใบรับรองแหล่งที่มาของสินค้า (certificates of origin) เอกสารแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์เฉพาะเจาะจงและต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของประเทศผู้ส่งออกและประเทศผู้นำเข้า