Dịch vụ Nhanh nào cung cấp dịch vụ giao hàng bưu phẩm xuyên biên giới tiết kiệm chi phí?

So sánh chi phí vận chuyển của các hãng tại các tuyến thương mại chính

Phân tích chi phí trọn gói: DHL Express, UPS, FedEx và USPS Express cho bưu kiện từ 0,5–5 kg

Tổng chi phí vận chuyển các gói hàng doanh nghiệp nhỏ từ 0,5 đến 5 kilogram có thể chênh lệch khá lớn tùy thuộc vào việc sử dụng dịch vụ của DHL Express, UPS, FedEx hay USPS Express, ngay cả khi điểm đi và đến hoàn toàn giống nhau. Lấy ví dụ một hộp hàng 2kg gửi từ New York đến London. Giá cước sẽ tăng vọt từ khoảng 28 USD lên tới 62 USD khi tính cả phí vận chuyển cơ bản, phụ phí nhiên liệu, cùng các loại thuế nhập khẩu hoặc phí đại diện thông quan. Đó là mức chênh lệch tới 120%, mặc dù phần lớn mọi người cho rằng chất lượng dịch vụ giữa các công ty này về cơ bản là tương đương nhau. Một yếu tố khác làm chi phí tăng bất ngờ là cách tính khối lượng theo thể tích đối với những mặt hàng không nặng nhưng chiếm nhiều chỗ. Một gói hàng cồng kềnh chỉ nặng nửa kilogram có thể tốn thêm 40% chi phí do cách định giá theo kích thước, so với việc chỉ tính theo trọng lượng thực tế. Về thuế hải quan, cũng có một điểm phức tạp nữa. Một số công ty vận chuyển đã bao gồm khoản thuế ước tính ngay trong báo giá ban đầu, trong khi những công ty khác lại chờ sau khi thông quan mới áp thêm một khoản phí bổ sung từ 15 đến 25 USD cho mỗi lô hàng.

Hiệu quả chi phí theo khu vực: các mốc chuẩn vận chuyển nhanh tại EU, Bắc Mỹ và APAC

Bức tranh chi phí trông rất khác nhau tùy thuộc vào tuyến đường thương mại mà chúng ta đang nói đến. Các quốc gia châu Âu thường có mức giá vận chuyển rẻ hơn nhiều trong khu vực của họ vì họ đã phối hợp các thủ tục hải quan với nhau một cách hiệu quả. Chúng ta đang thấy tiết kiệm khoảng từ 15 đến 30 phần trăm mỗi kilogram so với các tuyến đường tương tự ở khu vực châu Á - Thái Bình Dương. Tuy nhiên, các tuyến vận chuyển Bắc Mỹ, đặc biệt là giữa Canada và Hoa Kỳ, lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Giá cả ở đó biến động rất mạnh, đặc biệt là trong mùa lễ hội cao điểm từ tháng Mười đến tháng Mười Hai, khi các công ty phải trả thêm từ 35% trở lên chỉ để đảm bảo giao hàng đúng hạn. Nhìn sang khu vực châu Á - Thái Bình Dương, tuyến Singapore đến Úc vẫn giữ mức giá đáng ngạc nhiên đối với các lựa chọn vận chuyển nhanh. Mức giá hiện hành dao động từ 6,20 đến 8,90 đô la Mỹ mỗi kilogram cho dịch vụ giao hàng trong ngày hôm sau, thấp hơn khoảng 22% so với hầu hết các nơi khác trong khu vực. Tuy nhiên, cần lưu ý đến một số trung tâm sản xuất lớn như tuyến Thâm Quyến đến Los Angeles, nơi các gói hàng lớn hơn thực tế lại tốn nhiều chi phí hơn trên mỗi kilogram so với hàng nhỏ. Điều này xảy ra vì các hãng vận chuyển cần dành không gian đặc biệt và xử lý các lô hàng nặng này theo cách khác, khiến chúng đắt đỏ đáng kể dù có lợi thế về trọng lượng.

Lộ diện các chi phí ẩn trong vận chuyển nhanh xuyên biên giới

Vượt ra ngoài mức giá cơ sở: Các khoản thuế, phí xử lý hải quan và chi phí giao lại thất bại làm giảm lợi ích tiết kiệm từ dịch vụ nhanh

Vận chuyển nhanh xuyên biên giới hứa hẹn tốc độ và sự đơn giản—nhưng các khoản phí ẩn thường làm tăng chi phí tổng thể lên 30% hoặc hơn. Trong khi mức giá cơ sở được quảng cáo thu hút người gửi hàng, thì các khoản phí phát sinh như thuế nhập khẩu, xử lý thông quan và các lần giao lại đều âm thầm làm giảm giá trị thực tế:

• Phí xử lý hải quan : Việc thông quan qua bên thứ ba thường phát sinh phí xử lý trên 35 USD cho mỗi lô hàng—khoản này hiếm khi được công bố trong báo giá ban đầu của hãng vận chuyển
• Thuế và Phí : Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS và giá trị khai báo; việc cung cấp tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác sẽ gây chậm trễ và phạt tiền
• Các vòng giao lại bưu phẩm không thành : Lỗi địa chỉ hoặc người nhận không có mặt sẽ phát sinh phí giao lại từ 12–25 USD cho mỗi lần thử—một vấn đề phổ biến đối với các lô hàng nhanh cần giao gấp

Những chi phí này còn tăng thêm do phí chuyển đổi ngoại tệ (1,5–3,5%) và các điều chỉnh phí trạm thu phí không thường xuyên. Các đối tác vận chuyển cho biết chi phí phát sinh ngoài kế hoạch chiếm từ 15–28% tổng chi phí vận chuyển nhanh cho các gói hàng dưới 5kg.

Các biện pháp giảm thiểu chiến lược mang lại tác động đo lường được:

Các đơn vị vận chuyển chủ động tích hợp các biện pháp này để duy trì tính toàn vẹn của biên lợi nhuận — điều đặc biệt quan trọng đối với các hoạt động thương mại điện tử quốc tế có tần suất cao.

Cân bằng tốc độ và giá trị: Thời gian vận chuyển so với tổng chi phí dịch vụ nhanh

Chi phí cho mỗi ngày tiết kiệm được: Đánh giá hiệu quả vận chuyển nhanh trên các hành lang Mỹ–Đức, Trung Quốc–Mỹ và Mexico–Canada

Tốc độ đi kèm với mức phí tăng thêm có thể đo lường được — và mức phí này thay đổi đáng kể tùy theo hành lang. Phân tích của chúng tôi cho thấy sự khác biệt rõ rệt về hiệu quả chi phí cho mỗi ngày tiết kiệm được:

• Mỹ–Đức (2kg): Dịch vụ nhanh giao hàng nhanh hơn 2,3 ngày so với các lựa chọn tiêu chuẩn, với mức phí tăng thêm 55 đô la Mỹ — tương đương 23,91 đô la Mỹ cho mỗi ngày tiết kiệm được
• Trung Quốc–Mỹ (5kg): Việc tăng tốc 4 ngày đi kèm mức phí tăng thêm 78 đô la Mỹ (19,50 đô la Mỹ/ngày), mặc dù phụ phí nhiên liệu đã tăng thêm bất ngờ 12% trong các lô hàng năm 2023/24
• Mexico–Canada (1kg): Thời gian tiết kiệm tối thiểu (0,8 ngày) với mức phí 38 đô la mang lại 47,50 đô la/ngày —hiếm khi biện minh được cho việc nâng cấp dịch vụ nhanh

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tính toán chỉ số “chi phí cho mỗi ngày tiết kiệm được”:
(Express Cost – Standard Cost) ÷ (Standard Transit Days – Express Transit Days)

Ví dụ:

• phí dịch vụ nhanh 50 đô la chia cho 3 ngày tiết kiệm được = giá trị 16,67 đô la/ngày

Chỉ 34% lô hàng được phân tích mang lại mức tiết kiệm dưới 15 đô la/ngày—ngưỡng mà ở đó tính cấp bách thường bù đắp được chi phí. Trước khi chọn dịch vụ nhanh, hãy xác minh xem:

• Hợp đồng khách hàng có bao gồm phạt giao hàng trễ hay không
• Lượng hàng tồn kho dự trữ có thể hấp thụ được thời gian vận chuyển tiêu chuẩn hay không
• Việc gom hàng có thể đạt được tốc độ tương tự một cách hiệu quả về chi phí hay không

Cách tiếp cận kỷ luật này ngăn ngừa việc chi quá nhiều cho những lợi ích về thời gian nhỏ giọt trong khi dịch vụ vận chuyển tiêu chuẩn vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Tối ưu hóa Giao hàng Nhanh cho các Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa: Các Chiến lược Vận chuyển Thực tiễn

So sánh các giải pháp giao nhanh tập trung vào doanh nghiệp nhỏ và vừa

Khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chọn một phương thức vận chuyển nhanh, họ thực sự đang tìm kiếm điểm cân bằng giữa mức giá phải chăng và thời gian giao hàng đáng tin cậy. Gói dịch vụ thư tiết kiệm của công ty Đức khá hấp dẫn đối với những bưu kiện nhẹ (dưới 2kg) gửi đến châu Âu, thường đến nơi trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc với mức giá rất cạnh tranh. Ở bên kia đại dương, một nhà tích hợp vận tải của Mỹ đang cung cấp mức cước tiết kiệm nằm ở phân khúc trung bình, nhưng đi kèm cam kết chắc chắn về việc giao hàng đến các điểm đến tại EU trong 2 đến 3 ngày, đồng thời xử lý toàn bộ các thủ tục hải quan rắc rối từ đầu đến cuối. Đối với các doanh nghiệp vận chuyển đến khu vực châu Á - Thái Bình Dương, dịch vụ chuyển phát tiết kiệm bằng đường hàng không của một hãng chuyển phát nhanh toàn cầu lớn cũng rất đáng để cân nhắc. Mặc dù chi phí cho các kiện hàng 5kg cao hơn khoảng 15 đến 20 phần trăm so với các đối thủ, nhưng dịch vụ này bao gồm các tính năng theo dõi hiện đại và có thể đến hầu hết các trung tâm lớn tại APAC chỉ trong 1 đến 3 ngày. Đôi khi, chi trả thêm một chút sẽ mang lại sự an tâm khi xử lý logistics quốc tế.

Tối ưu hóa thực tế: Làm thế nào một thương hiệu thương mại điện tử trị giá 2 triệu đô la đã giảm 31% chi phí vận chuyển nhanh xuyên biên giới nhờ định tuyến thông minh

Một cửa hàng điện tử ở phân khúc trung cấp đã giảm được khoảng 30% chi phí vận chuyển quốc tế khi bắt đầu lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp với từng điểm đến cụ thể dựa trên các quy tắc nhất định. Khi gửi hàng cho khách hàng tại Vương quốc Anh có giá trị dưới 150 bảng, cửa hàng sẽ chọn phương án vận chuyển chậm hơn nhưng rẻ hơn từ một đơn vị vận chuyển Đức, giúp tiết kiệm từ 8 đến 12 bảng cho mỗi kiện hàng. Tuy nhiên, họ vẫn giữ lại các tùy chọn vận chuyển nhanh cao cấp cho những mặt hàng đắt tiền hơn. Đồng thời, phần lớn lô hàng gửi đến Mỹ được gom chung thông qua chương trình giá ưu đãi theo khối lượng của một công ty, nhờ đó nhận được mức giá tốt hơn tùy theo địa điểm giao hàng cụ thể. Điều làm nên sự thú vị của cách tiếp cận này là sự kết hợp giữa các quyết định định tuyến thông minh dựa trên máy tính và cam kết vận chuyển khối lượng lớn thông qua một số đối tác chọn lọc. Các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn và làm hài lòng khách hàng có thể học hỏi được nhiều điều từ mô hình thực tiễn này, nơi kết hợp giữa công nghệ và kế hoạch logistics truyền thống.

Các câu hỏi thường gặp

Trọng lượng thể tích ảnh hưởng như thế nào đến chi phí vận chuyển?

Trọng lượng thể tích có thể làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển đối với các mặt hàng cồng kềnh. Ngay cả khi trọng lượng thực tế thấp, không gian mà gói hàng chiếm dụng vẫn có thể dẫn đến các khoản phụ phí cao hơn tới 40% so với việc tính phí theo trọng lượng thực tế.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có thể tối ưu hóa chi phí vận chuyển nhanh như thế nào?

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tối ưu hóa chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng lộ trình chiến lược, lựa chọn các phương án chậm hơn nhưng rẻ hơn cho những lô hàng giá trị thấp và tận dụng các chiết khấu vận chuyển hàng loạt.

Tại sao phí đại lý lại là vấn đề đáng lo ngại trong vận chuyển xuyên biên giới?

Phí đại lý có thể làm phát sinh thêm các chi phí bất ngờ trong vận chuyển xuyên biên giới, thường bị che giấu trong báo giá ban đầu. Các phí thông quan do bên thứ ba xử lý có thể vượt quá 35 đô la Mỹ cho mỗi lô hàng.