Како сервис агента за набавку поједностављује прикупљање робе преко границе?

Шта је агент за набавку и како омогућава трансгранично е-трговање

Дефинисање улоге агента за набавку у међународној трговини

Просветни агенти делују као посредници који повезују предузећа са добављачима широм света. Ови стручњаци обављају све, од проналажења одговарајућих добављача до осигуравања да производи испуњавају стандарде квалитета и добијања повољних цена. Такође се баве разним комуникационим питањима при раду у различитим језицима и културама, што може знатно ометати директне пословне односе. Предузећима која желе да се прошире на странском тржишту потребни су ови стручњаци јер познају начин на који страни тржишта функционишу. Њихово знање помаже у избегавању проблема као што су кашњење испоруке или прекршај локалних прописа, чиме се унапред спречавају непријатности и штеде новац.

Основне функције: управљање наруџбама, координација логистике и сарадња са добављачима

Три основне функције дефинишу оперативну вредност агента за набавку:

• Upravljanje narudžbinama : praćenje масовnih набavki, provera sertifikata dodavljaca i osiguranje poštovanja ugovornih obaveza
• Координација логистике : saradnja sa prevoznicima robe radi optimizacije transportnih ruta i smanjenja vremena isporuke
• Повезивање са добављачима : Решавање спорова, ревизија квалитета производње и очување стандарда етичног набављања

Консолидацијом раздвојених процеса у јединствени радни ток, агенти за набавку омогућавају продавцима прекограничне е-трговине да се фокусирају на раст, а не на оперативна ограничења.

Стратегска вредност приликом излажења на глобална тржишта за онлајн продавце

Продавци на мрежи могу знатно имати користи од сарадње са куповним агентима који у основи олакшавају почетак пословања на страним тржиштима. Ови агенти добро познају локалне прописе и имају везе са испитаним добављачима. Они спречавају предузећа да праве скупоцене грешке, као што су погрешни ХС кодови или нетачан рачун царина, што проузрокује око 23% проблема приликом испоруке између земаља, према истраживању Понемонове организације из прошле године. Када се планови набавке ускладе са захтевима различитих региона, цео процес таможенске расправе протиче много глаткије, а проблеми са документацијом се смањују. Ово је посебно важно за мале и средње предузећа која покушавају да пробију на нова међународна тржишта, јер скоро две трећине њих имају значајне потешкоће са захтевима у вези документације.

Превазилажење изазова међународне логистике и таможенске расправе

Поједностављивање трансграничних испорука и доставе до крајњег корисника

Када компаније ангажују куповне агенте, заправо постижу боље резултате у међународној превозној логистици јер ови агенти знају како да групишу више наруџбина заједно и договоре боље цене за велике терете. Овакав приступ може уштедети између 15 и 30 процената у односу на слање сваке пошиљке посебно. Ови стручњаци такође одлучују који вид транспорта најбоље одговара — авион за ствари које треба брзо доставити, брод за велике количине робе, а затим организују локалну испоруку клијентима преко поверењих партнера у различитим регионима. Према недавним подацима Global Freight Insights из 2024. године, компаније које користе ове локалне везе имају око 63 процента бржу испоруку када раде у земљама у развоју.

Управљање таможанским очишћењем, HS кодовима и тачним комерцијалним фактурама

Када компаније погрешно одреде кодове хармонизованог система, то је узрок око 27% свих тамарних задршка у данашње време. А рецимо само да те грешке могу знатно ударити по добити, с обзиром да су просечне казне око 8.200 долара по случају. Паметни тимови за набавку почели су да користе дигитална алата за проверу HS кодова у складу са тренутним тамарним подацима, креирање исправних двожичаних фактура које задовољавају захтеве Инкотермса и решавање спорова о ценина преко поступака одобрених од стране Светске трговинске организације. Разлика је огромна у поређењу са покушајем руковања свим тим стварима ручно. Компаније које усвајају ове системе обично имају време тамарног очишћавања смањено за отприлике половину у односу на претходно.

Смањење задршка и ризика од непридржавања у глобалним ланцима снабдевања

Агенти спроводе ревизије пре испоруке како би осигурали поштовање прописа специфичних за одредиште, као што су стандарди производа Агенције за храну и лекове (FDA) или ограничења за хемикалије према РЕАСН-у. Такође одржавају аутоматизоване упозорења о променама царина у више од 80 тржишта, омогућавајући проактивне прилагодбе које спречавају просечан застој у распиталишту од 9 дана услед непоштовања прописа.

Пример случаја: Решавање застоја испоруке услед грешака у документацији

Извозник намештаја доживљавао је поновљене тамарске задршке од по 12 дана у ЕУ због отсуства сертификата о обради дрвета. Њихов куповни агент имплементирао је систем блокчейн-потврђене контролне листе документа, смањујући време распиталишњења на само 8 сати и уштедевши 92.000 долара годишње на трошковима складиштења.

Обезбеђивање поштовања пореских, правних и трговинских прописа

Кретање кроз царине, порезе и прописе о увозу на различитим тржиштима

Просветни агенти се баве свим врстама пореских питања у различитим земљама – ствари попут ПДВ-а, ГСТ-а и оних досадних увозних дажбина – само да компаније не заврше тако што ће платити превише или им бити наметнуте непредвиђене трошкове. Недавно извештај МФФ-а из 2023. године показао је да се око једна од сваке пете међународне испоруке закасни због погрешне класификације ХС кода. Да би се избегле ове непријатности, многи агенти данас користе аутоматизоване системе за царине и алате који помажу у таможанској расправи пре него што роба уопште стигне. Важан је и папирени посао. Трговачке фактуре морају стално да се ажурирају како се прописи мењају. Узмите глобални индекс пореске комплексности за 2025. годину, он показује скок од 17 процената у односу на прошлу годину у броју случајева када различите земље имају конфликтне пореске прописе када тргују међусобно.

Одржавање придржавања међународним прописима о трговини (нпр. ФДА, ЦЕ, РЕАЦХ)

Како би одржали усклађеност са више од 90 регионалних стандарда за производе, набављачи спроводе:

• Тестирање пре испоруке за сертификате безбедности (нпр. ЦЕ ознаке за електронику извезену у ЕУ)
• Ревизија документације ради испуњавања захтева за означавање (листе састојака у складу са ФДА, обавештења РЕАЦХ-а)

Извештај о глобалној трговинској усклађености из 2024. године показао је да је 68% МСП-ова која користе набављаче избегло казне, у поређењу са самосталним увозницима који су често добијали новчане казне.

Балансирање прекомерне документације и регулаторних празнина у разноврсним регионима

У различитим областима где регулаторни оквир може бити потпуно различит — од места са готово никаквом контролом до веома строгих услова као што је индијанско правило од 36 сата за таможанску очисту — агенти се ослањају на своје локално знање како би ствари током транспорта протицале глатко. Почели су да користе системе напредних таможанских одлука (ARA), који помажу у смањењу непотребне документације око 40 процената, без губитка важних докумената потребних за ревизију. Према недавном извештају о логистици из 2023. године, компаније које су примениле ову методу имале су смањење кашњења испоруке око 35% у земљама АСЕАН-а у поређењу са традиционалним приступима посредовања. Таква побољшања значајно доприносе бржем достављању робе на одредишта.

Упрошћавање плаћања, валутних и финансијских операција преко граница

Олакшавање сигурних трансграничних плаћања и више-валутних расчета

Међународно плаћање постаје много једноставније када агенти за набавку обављају претварање валута и подешавају локалне системе плаћања, као што је Alipay у Кини или SEPA у Европи. Велики проблем за онлајн пословање? Закашњења у плаћању. Према извештају компаније Deloitte из 2023. године, отприлике свака четврта трансакција преко границе не успе због проблема са плаћањем. Зато паметне компаније користе више валутних рачуна и групне курсеве за страни новац уместо уобичајених банкарских курсева. Међународни монетарни фонд (IMF) је установио да овај приступ смањује проблеме у трансакцијама и уштеду предузећима од око 19% на трошковима конверзије у поређењу са оним што физичка лица обично плаћају. Осим уштеде новца, ови стручњаци избегавају непријатности попут неусаглашености курсева, одбијених трансфера услед техничких разлика између земаља и досадних додатних наплата које банке воле да додају преко посредника.

Усклађивање финансијских трансакција са локалним прописима

Финансијски агенти помажу у правилном кретању новца кроз сложене регулаторне оквире широм света. Ови стручњаци обављају све, од захтева AML до извештаја о порезима, у више од 140 различитих земаља. За европске предузећа која испоручују робу, они аутоматски израчунавају ПДВ и GST у складу са прописима Кодекса тамарних уније. У исто време, проверавају фактуре у складу са строгим захтевима Кинеског златног пореског система. Без одговарајуће документације о корисничком власништву, предузећа могу имати ризик да им рачуни буду замрзнути у току трансакције. Погрешно тумачење Инкотермса може довести до скупоцених казни, док неодржавање кредита улазног пореза значи губитак вредних финансијских средства. Када су ERP системи усклађени са рачуноводственим стандардима IFRS или GAAP, студије показују да постоји око трећине мање грешака у међународним финансијским записима. Извештај Global Trade Compliance Benchmark 2023. заправо је констатовао смањење ових неусаглашености за 34% након имплементације.

Strateške prednosti kupovnih agenata u integraciji globalne isporučne mreže

Integracija prevoznih posrednika, brokera i lokalnih mreža radi efikasnosti

Када компаније укључе набавне агенте, они имају тенденцију да упрошћавају те компликоване ланце снабдевања тако што окупљају све те различите учеснике — као што су посредници за превоз робе, посредници за таможенске поступке и локалне дистрибутере — под истим кровом, тако рећи. Ови агенти могу унапред договорити повољније цене и често имају складишта стратешки распоређена широм земље. Према неким недавним истраживањима McKinsey-ја из 2023. године, овај приступ обично смањује време чекања између 18% и 40% у поређењу са независним управљањем. Узмимо, на пример, компанију за аутомобилске делове која је стално имала кашњења у испоруци, све док није започела сарадњу са једним јединим агентом који је координирао све њихове потребе у вези превоза у дванаест различитих региона. Резултат? Престали су губити новац сваке године услед застоја у производњи изазваних касним испорукама, што им је годишње уштедело отприлике седам стотина четрдесет хиљада долара који би иначе били изгубљени услед непродуктивног времена.

Подршка видљивости и контроли крај до краја у ланцу снабдевања

Агенти користе напредне технологије праћења које обезбеђују реално време видљивости на 97% фаза транспорта — од производних објеката до завршних центара испоруке. Ово омогућава благовремено преусмеравање током поремећаја као што су штрајкови у лукама или таможански застоји. Гартнер (2024) извештава да 63% корисника има побољшану тачност сврставања фактура због ове прозирности.

Анализа трендова: Растући захтев за уједињеним решењима за трансграничну е-трговину

Очекује се да ће тржишта е-трговине изван граница брзо да расту, око 26,7 процената годишње до 2027. године према недавним прогнозама. Овај раст углавном покрећу предузећа која траже комплетна решења која обухватају све, од царинских такси до доставе производа на локалном нивоу и управљања трансакцијама у различитим валутама. Ако погледамо шта се заправо дешава на терену, нови логистички извештај из 2024. године показује нешто занимљиво: око седам од десет малih и средњих предузећа почело је да сарађује са куповним агентима који могу да управљају свим аспектима међународних испорука. Ове услуге обично укључују осигурање да документација испуњава прописане захтеве, организацију превоза и складиштење робе у безбедним складиштима док чека на одобренаје. То је заправо велики скок у односу на мање од половине компанија које су радиле ово још 2021. године.

Често постављана питања

Шта ради куповни агент у е-трговини изван граница? Куповни агенти делују као посредници између предузећа и добављача, бавећи се одабиром добављача, контролом квалитета, логистиком и праћењем међународних прописа.

Зашто су куповни агенти важни за улазак на страна тржишта? Они помажу у кретању кроз локалне прописе, успостављању односа са добављачима и спречавају скупу грешке попут нетачних HS кодова или увозних такси, што је од суштинског значаја за мале и средње предузете.

Како куповни агенти поједностављују логистику и таможанско испратње? Они консолидују наруџбине ради уштеде у трошковима, бирају оптималне методе испоруке и тачно обављају таможанску документацију, чиме значајно смањују задршка и казне.

Коју улогу имају куповни агенти у финансијском менаџменту? Они управљају међународним плаћањима, конверзијама валута и осигуравају да трансакције испуњавају разнолике регулаторне захтеве, спречавајући финансијске поремећаје.

Какву улогу имају куповни агенти у интеграцији снабдевачког ланца? Усклађивањем са превозним агентима и посредницима, они унапређују операције, смањују време испоруке и оптимизују коришћење ресурса у оквиру комплексних ланцима снабдевања.