Како услугата на куповен агент поедноставува прибирање на трансгранични производи?

Што е агент за набавка и како овозможува трансграничен е-трговски бизнис

Дефинирање на улогата на агентот за набавка во меѓународната трговија

Понудувачите дејствуваат како посредници кои ги поврзуваат компаниите со добавувачи од целиот свет. Овие професионалци се справуваат со сè, почнувајќи од наоѓање на соодветни продавачи, осигурување производи според стандардите на квалитет и добивање на добри цени. Тие исто така се справуваат со различни комуникациски прашања при работа преку различни јазици и култури, нешто што може сериозно да го затеже директното бизнис комуницирање. Компаниите кои сакаат да се прошират надвор од земјата имаат потреба од овие експерти, бидејќи тие ги познаваат начинот на кој работат странските пазари. Нивното знаење помага да се избегнат проблеми како доцнења во испораката или прекршување на локалните прописи, што на крајот им зачувува главоболка и пари.

Основни функции: Менаџмент на наручки, координација на логистика и врска со добавувачи

Три основни функции ја дефинираат оперативната вредност на еден понудувач:

• Менаџмент на порачки : Праќење на големи наручки, проверување на сертификати на добавувачите и осигурување на почитување на договорите
• Координирање на логистиката : Соработка со превозници за оптимизирање на рутите за испорака и минимизирање на роковите на испорака
• Посредник со добавувачи : Решавање на спорови, ревизија на квалитетот на производството и одржување на етичките стандарди за набавка

Со консолидирање на фрагментирани процеси во единечен работен тек, агентите за набавка им овозможуваат на продавачите преку граници преку е-трговија да се фокусираат на раст, а не на оперативни блокади.

Стратегиска вредност при влезот на глобалниот пазар за онлајн продавачи

Онлајн продавачите можат многу да профитираат од соработката со куповни агенти кои всушност го олеснуваат започнувањето на работата на странски пазари. Овие агенти имаат знаење за локалните прописи и врски со добавувачи кои веќе биле проверени. Тие ги штедат компаниите од правење скапи грешки како што е погрешно одредување на HS кодови или неточен пресметување на увозните такси, нешто што според истражувањето на Ponemon од минатата година предизвикува околу 23% од транспортните проблеми меѓу земјите. Кога плановите за набавка ќе бидат усогласени со она што се бара во различните региони, целиот процес на карантин протекува многу поефикасно и има помалку проблеми со документацијата. Ова има големо значење за мали и средни претпријатија кои сакаат да влезат на нови меѓународни пазари, бидејќи скоро две третини од нив се соочуваат со сериозни предизвици во врска со барањата за документација.

Преодолување на предизвиците во меѓународната логистика и карантинската расчистка

Поедноставување на трансграничната испорака и испораката до последната милја

Кога компаниите ангажираат куповни агенти, тие всушност постигнуваат подобри резултати од меѓународните испораки, бидејќи овие агенти знаат како да групираат повеќе нарачки заедно и да договорат подобри цени за големи товари. Овој пристап може да заштеди од 15 до 30 проценти во споредба со испраќањето на секој пакет посебно. Овие професионалци исто така утврдуваат кој вид на транспорт е најдобар — авиони за стока што треба брзо да пристигне, бродови за големи количини производи, а потоа ја организираат локалната достава преку доверливи партнери во различни региони. Според недавни податоци од Global Freight Insights од 2024 година, компаниите кои користат вакви локални врски имаат подобрување од околу 63 проценти во брзината на достава кога работат во земји во развој.

Управување со таможенска расчистка, HS кодови и прецизни комерцијални фактури

Кога компаниите погрешат кодови од Хармонизираниот систем, тоа е причината за околу 27% од сите царински задршки во денешно време. И да кажеме дека тие грешки можат сериозно да ја повредат финансиската состојба, со просечни казни од околу 8.200 долари за секое нарушение. Паметните набавни тимови започнаа да се доверуваат на дигитални алатки за проверка на HS кодови според актуелни царински податоци, креирање на соодветни двојазични фактури кои ги исполнуваат условите на Инкотермс и решавање на споровите околу цените преку постапки одобрени од Светската трговска организација. Разликата е огромна во споредба со обидите за рачно управување со сè. Компаниите што ги воведуваат овие системи најчесто имаат скратување на времето за царинско испраќање за приближно половина од претходното.

Намалување на задршките и ризиците од несоодветност во глобалните снабдувачки вериги

Агентите спроведуваат ревизии пред испраќање за да се осигураат дека се почитуваат прописите специфични за дестинацијата, како што се стандардите на FDA за производи или ограничувањата на REACH за хемикалии. Тие исто така одржуваат автоматизирани известувања за промени во тарифите во повеќе од 80 пазари, овозможувајќи проактивни прилагодувања кои го спречуваат просечниот задршка во расчистувањето од 9 дена поради непридржување.

Пример од практиката: Решавање на задржаните испраќања поради грешки во документацијата

Извозник на мебел имал повторни тамарни задржани испраќања од 12 дена во ЕУ поради отсуство на сертификати за третман на дрво. Неговиот набавен агент ја вовел система за проверка на документи потврдени преку блокчејн, со што времето на расчистување е намалено на само 8 часа и годишно се зачувани 92.000 долари САД во такси за складирање.

Обеспечување на согласност со даночните, правни и трговински прописи

Движење низ царини, даноци и согласност со увозните прописи на различни пазари

Покупните агенти се справуваат со сите видови на даноци во различни земји - работи како ДДВ, ГСТ и оние досадни увозни такси - само и единствено за да не платат премногу компаниите или да не бидат погодени со неочекувани трошоци. Според недавно извештае од МФР од 2023 година, околу една од секои пет трансгранични испраќања доживува задршка поради неточна класификација на ХС кодот. За да се избегнат овие проблеми, многу агенти сега се осигнуваат на автоматизирани системи за тарифи и алатки кои им помагаат да ја добијат царинската исправност пред самите производи да пристигнат. И документацијата има свој значај. Трговските фактури мора да се ажурираат постојано со менувањето на прописите. Земете го Прегледот на глобалната даночна комплексност за 2025 година, кој покажува зголемување од 17 проценти во споредба со минатата година во честотата со која различните земји имаат конфликтни даночни правила кога тргуваат меѓусебно.

Одржување на придржувањето кон меѓународните прописи за трговија (на пример, FDA, CE, REACH)

За да се осигури соодветност со повеќе од 90 регионални стандарди за производи, набавачите спроведуваат:

• Тестирање пред испраќање за сертификати за безбедност (на пр., ознаки СЕ за електроника испорачана во ЕУ)
• Ревизии на документација за да се исполнат задолжителните барања за означување (листи на состојки соодветни на FDA, REACH објавувања)

Според Извештајот за глобална трговинска соодветност од 2024 година, 68% од МСП-тоа кои користат набавачи избегнале казни, во споредба со импортери кои сами управуваат и често добиваат казни.

Балансирање на прекумерната документација и регулаторни празнини во разновидни региони

Низ различни области каде што прописите можат да бидат сосема различни — од места со скоро никаков надзор до строги региони како Индија со нејзиното правило од 36 часа за царина — агентите се осврнуваат кон локалното знаење за да ги прават работите подобро. Тие започнаа да ја користат системот за напредни одлуки (ARA), кој помага да се намали непотребната документација за околу 40 проценти, без да се изгуби контрола врз важните документи потребни за ревизии. Според недавен извештај за логистика од 2023 година, компаниите кои ја имплементирале оваа метода забележале намалување на задоцнувањата во испраќањето за околу 35% низ земјите од АСЕАН, во споредба со традиционалните посреднички пристапи. Ваков вид на подобрување значително влијае врз побрзо доставување на стоките таму каде што се потребни.

Упростување на плаќања, валути и финансиски операции низ границите

Овозможување безбедни меѓународни плаќања и расплати во повеќе валути

Меѓународните плаќања стануваат многу полесни кога агентите за набавка ќе ги преземат конверзиите на валути и ќе ги постават локалните системи за плаќање како Alipay во Кина или SEPA низ Европа. Голем проблем за онлајн бизнисите? Задоцнувања во плаќањата. Според извештајот на Deloitte од 2023 година, околу еден од четири трансгранични трансакции пропаѓа поради проблеми со плаќање. Затоа паметните компании користат мултивалутни сметки и масовни курсеви за страна валута наместо стандардни банкарски курсеви. Според МФР, овој пристап ги намалува проблемите со трансакциите и им штеди на компаниите околу 19% на трошоците за конверзија во споредба со она што обично плаќаат физичките лица. Понатаму од само штедење пари, овие професионалци ги избегнуваат главоболките како несовпаднување на девизните курсеви, одбиени трансфери поради технички разлики меѓу земјите и досадните дополнителни такси кои банките ги додаваат преку посредници.

Усогласување на финансиските трансакции со локалните прописи

Финансиските агенти помагаат парите да се движат законски низ комплексни регулаторни ландшафти ширум светот. Овие професионалци се справуваат со сè, од AML барања до извештаи за даноци во повеќе од 140 различни земји. За европските бизниси кои испраќаат производи, тие автоматски ги пресметуваат ДДВ и ГСТ според правилата од Унионскиот царински кодекс. Истовремено, проверуваат фактури според строгите барања на Кинескиот Златен систем за даноци. Без соодветна документација за корисничко сопственост, компаниите ризикуваат нивните сметки да бидат замрзнати во средина на трансакција. Погрешно толкување на Инкотермс може да доведе до скапи казни, додека нештетирањето на кредите за влезен данок значи губење на вредни финансиски средства. Кога ERP системите ќе бидат усогласени со стандардите за отчитување IFRS или GAAP, студии покажуваат дека има околу една третина помалку грешки во меѓународните финансиски записи. Извештајот Global Trade Compliance Benchmark 2023 всушност забележал намалување од 34% на овие несоответства по имплементацијата.

Стратегски предности на купувачките агенти во глобалната интеграција на снабдувачката верига

Интегрирање на превозници, посредници и локални мрежи за ефикасност

Кога компаниите вклучуваат набавни агенти, тие обично ги поедноставуваат овие комплицирани снабдувачки вериги со тоа што ќе ги обединат сите тие различни играчи како што се превозници, трговци за царини и локални дистрибутери на едно место, така да речеме. Овие агенти можат да договорат подобри цени унапред и често имаат магацини стратегски сместени низ целата земја. Според истражување од 2023 година на Макинзи, овој пристап обично го скратува времето на чекање помеѓу 18% и 40% во споредба со самостојното управување. На пример, една компанија за делови за возила постојано имала закаснети испораки сè додека не започнала да работи со само еден агент кој ја координирал целокупната транспортна понуда низ дванаесет различни региони. Резултатот? Престана да губи пари секоја година поради застои во производството предизвикани од закаснети испораки, заштедувајќи околу седумстотини и четириесет илјади долари годишно што инаку би биле загубено време.

Поддршка за видливост и контрола низ целиот ланец на снабдување

Агентите воведуваат напредни технологии за следење кои овозможуваат видливост во реално време во 97% од фазите на транспортот — од производните објекти до крајните центри за испорака. Ова овозможува своевремено преусмерување при прекршoci како што се работни протести на пристаништата или таможенски задржавања. Според Гартнер (2024), 63% од корисниците имаат подобрување на точноста при усогласувањето на фактури благодарение на оваа прозрачност.

Анализа на трендови: Зголемена побарувачка за унифицирани решенија за трансгранична е-трговија

Очекувањата се тржиштата за трансгранична е-трговија брзо да растат, околу 26,7 проценти годишно до 2027 според недавните прогнози. Овој раст главно го поттикнуваат компаниите кои бараат комплетни решенија кои ја обработуваат целата постапка, од царинските такси до доставувањето на производите локално и управувањето со трансакции во различни валути. Ако го погледнеме она што се случува на терен, нов извештај за логистика од 2024 покажува нешто интересно: околу седум од десет мали и средни претпријатија започнале да соработуваат со куповни агенти кои можат да ја управуваат целата постапка на нивните меѓународни испраќања. Овие услуги обично вклучуваат осигурување на соодветност на документацијата со прописите, организирање на превозни резервации и складирање на стока во безбедни складишта додека чекаат на одобрение. Тоа всушност е голем скок во споредба со малку под половина од компаниите кои правеле тоа уште во 2021 година.

ЧПЗ

Што прави куповниот агент во трансграничната е-трговија? Агентите за набавка делуваат како посредници помеѓу бизнисите и добавувачите, со што се справуваат со изборот на добавувачи, контрола на квалитет, логистика и соодветност со меѓународните прописи.

Зошто агентите за набавка се важни за влез во странски пазари? Тие помогнуваат во навигација низ локалните прописи, воспоставување односи со добавувачи и заштита од скапи грешки како што се неточни HS кодови или увозни такси, што е важно за мали и средни претпријатија.

Како агентите за набавка ја поедноставуваат логистиката и таможенската расчистка? Тие консолидираат наручки за заштеда на трошоци, бираат оптимални методи на испорака и точно управуваат со таможената документација, значително намалувајќи ги задоцнувањата и казните.

Каква улога играат агентите за набавка во финансиското менаџмент? Тие управуваат со меѓународни плаќања, конверзија на валути и осигуруваат трансакции во согласност со разновидни регулаторни захтеви, спречувајќи финансиски прекини.

Како агентите за набавка го подобруваат интегрирањето на снабдувачката верига? Со координирање со превозници и брокери, тие ги поедноставуваат операциите, намалувајќи го времето на испорака и оптимизирајќи го користењето на ресурсите низ комплексни снабдувачки вериги.