Hiểu Rõ Quy trình Vận chuyển Amazon FBA và Tạo Kế hoạch Vận chuyển Tuân thủ
Kế hoạch Vận chuyển Amazon FBA là gì và Tại sao Đây là Bước Đầu Tiên
Kế hoạch vận chuyển FBA của Amazon đóng vai trò như một hướng dẫn thiết yếu, chỉ rõ người bán nên gửi hàng tồn kho của họ đến đâu trong hệ thống kho bãi của Amazon. Về cơ bản, các kế hoạch này nêu rõ lượng hàng hóa cần phân bổ là bao nhiêu, loại hình vận chuyển nào phù hợp nhất, và ai sẽ thực hiện công việc chuẩn bị trước khi sản phẩm được đưa lên kệ. Dựa trên dữ liệu từ Seller Central vào năm 2024, khoảng hai phần ba các trường hợp trì hoãn vận chuyển khó chịu xảy ra là do người bán không hoàn tất đúng cách kế hoạch của họ hoặc mắc sai sót ở một số chi tiết. Điều này cho thấy việc thực hiện đúng phần này là cực kỳ quan trọng nếu doanh nghiệp muốn hàng hóa tiếp tục lưu thông trơn tru trong hệ thống kho bãi của Amazon mà không gặp phải những tổn thất về thời gian và chi phí.
Hướng dẫn từng bước để tạo kế hoạch vận chuyển FBA trong Seller Central
- Đăng nhập vào Seller Central > Điều hướng đến Hàng tồn kho > Lô hàng > Chọn Gửi đến Amazon
- Nhập nơi xuất phát lô hàng (địa chỉ doanh nghiệp, kho hàng hoặc nhà cung cấp)
- Chỉ định loại đóng gói: Từng đơn vị riêng lẻ hoặc hàng đóng thùng theo kiện
- Phân công trách nhiệm dán nhãn (người bán hoặc Amazon)
- Tạo nhãn vận chuyển FBA
Để xem quy trình chi tiết, hãy tham khảo hướng dẫn vận chuyển chính thức của FBA bao gồm các quy định vận chuyển quốc tế và yêu cầu của trung tâm xử lý đơn hàng theo khu vực.
Lỗi Chuẩn Bị Quan Trọng: 73% Người Bán Bỏ Qua Các Bước Chính Trong Kế Hoạch FBA
Những người bán bỏ qua các bước lập kế hoạch thiết yếu sẽ gặp phải các khoản phạt không đáng có:
- phí lưu kho cao hơn 23% do hàng tồn kho không khớp
- thời gian xử lý kéo dài hơn 17% do cài đặt chuẩn bị không chính xác
- Lên đến $12.000 tiền thất thoát từ bao bì không tuân thủ
Các lỗi phổ biến bao gồm việc đánh giá sai ngưỡng bao bì của Amazon vào năm 2025 hoặc phân loại sai danh mục sản phẩm. Luôn xác minh giới hạn trọng lượng (≤50 lbs mỗi hộp) và các giới hạn về kích thước (≤25" mỗi cạnh) trước khi hoàn tất lô hàng của bạn.
Đáp ứng các yêu cầu về dán nhãn và đóng gói FBA để ngăn chặn việc bị từ chối
Tiêu chuẩn dán nhãn FBA bắt buộc cho các mặt hàng được đóng gói riêng lẻ và theo lô
Tất cả các đơn vị có thể bán phải được dán nhãn FNSKU có mã vạch mà máy móc có thể đọc được. Dù bạn tin hay không, khoảng 35% người bán quên điều này khi chuẩn bị các lô hàng lớn, theo báo cáo năm 2023 của Amazon. Đối với các mặt hàng thông thường, nhãn phải dài khoảng 1,25 inch và rộng 0,25 inch, được dán ở những khu vực phẳng. Khi vận chuyển cả pallet, yêu cầu lớn hơn: những pallet này cần nhãn SSCC 4x6 inch và phải rõ ràng trên ít nhất hai mặt của pallet. Và cũng đừng quên ngày hết hạn! Ngày hết hạn phải xuất hiện dưới dạng MM-DD-YYYY với cỡ chữ không nhỏ hơn 36 điểm. Nhân viên kho bãi thực sự từ chối khá nhiều gói hàng do định dạng ngày tháng không đúng, chiếm khoảng 17% tổng số hàng bị từ chối dựa trên kiểm toán hậu cần năm 2024.
Tuân thủ đóng gói: Kích thước, Trọng lượng và Ngưỡng An toàn
Amazon áp dụng các quy định nghiêm ngặt về bao bì:
- Các hộp có bất kỳ cạnh nào trên 25 inch hoặc nặng trên 50 pound sẽ bị tính phí cỡ lớn 6,5 USD
- Túi poly lớn hơn 5 inch phải có cảnh báo nghẹt thở 12pt
- Hàng dễ vỡ phải vượt qua bài kiểm tra rơi từ độ cao 3 foot với mức hư hại dưới 5% (tiêu chuẩn ISTA 3A)
Đóng gói không đạt yêu cầu sẽ phát sinh phí tái đóng gói trung bình 2,15 USD/đơn vị. Theo khảo sát FBA 2023, 28% người bán sử dụng vật liệu tái chế không đạt yêu cầu độ bền nén, làm tăng nguy cơ bị từ chối
Nghiên cứu điển hình: Thiệt hại 12.000 USD do Đóng gói Không Tuân Thủ trong Quý III/2023
Một người bán đồ gia dụng vận chuyển 800 chiếc cốc gốm không sử dụng bộ bảo vệ mép, dẫn đến 63% sản phẩm bị vỡ trong quá trình kiểm tra nhập kho. Mức thiệt hại 12.000 USD bao gồm 7.200 USD hàng hóa bị phá hủy, 3.100 USD chi phí chuẩn bị và 1.700 USD phí vận chuyển lại. Điều này cho thấy lý do tại sao 93% người bán FBA hàng đầu hiện nay thực hiện kiểm toán tuân thủ trước khi vận chuyển sử dụng các mẫu hỗ trợ đóng gói của Amazon trước khi gửi hàng
Giao hàng bưu kiện nhỏ (SPD) so với Vận chuyển hàng rời (LTL): Lựa chọn phương thức vận chuyển FBA phù hợp theo khối lượng và chi phí
Khi nào nên sử dụng SPD: Ngưỡng trọng lượng, khối lượng và chi phí cho dịch vụ giao hàng bưu kiện nhỏ
Dịch vụ Giao hàng Bưu kiện Nhỏ (SPD) hoạt động rất tốt đối với các bưu kiện nhẹ có cân nặng dưới 150 pound. Theo dữ liệu từ Amazon Logistics năm 2025, hầu hết các người bán thực tế sử dụng phương thức này cho khoảng 9 trên 10 lô hàng đơn lẻ có trọng lượng dưới 75 pound. Dịch vụ này thường đặc biệt hữu ích khi bạn ra mắt sản phẩm mới hoặc bổ sung hàng tồn kho cho những mã ASIN khó khăn thường xuyên bị thiếu hụt. Chi phí dao động từ khoảng 3 đến 7 USD mỗi đơn vị, với thời gian giao hàng thường trong khoảng từ 1 đến 5 ngày làm việc. Nhiều doanh nghiệp thấy rằng SPD đặc biệt hữu ích khi họ cần vận chuyển ít hơn mười thùng hàng cùng lúc hoặc muốn bổ sung nhanh hàng tồn kho trong những giai đoạn bận rộn như mùa mua sắm lễ hội.
Ưu điểm của LTL cho các lô hàng FBA khối lượng lớn
Vận chuyển hàng lẻ (LTL) trở nên hiệu quả về chi phí cho các lô hàng từ 500 đơn vị trở lên hoặc từ 150–10.000 lbs, giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị từ 30–40% so với SPD. LTL hỗ trợ vận chuyển hàng theo pa-lét, cải thiện việc xử lý trong kho và giảm hư hỏng. Báo cáo Logistics của Người bán 2025 cho thấy LTL giảm 55% thời gian kiểm tra tại bến nhờ quy trình chuẩn hóa.
Phân tích so sánh: Chi phí và hiệu suất của LTL và SPD cho người bán FBA
Đường mét | SPD (Gói nhỏ) | LTL (Vận chuyển hàng lẻ) |
---|---|---|
Phạm vi trọng lượng | <150 lbs | 150–10.000 lbs |
Chi phí trung bình/đơn vị | $3,20–$7,80 | $1,10–$2,90 |
Thời gian vận chuyển | 1–5 ngày làm việc | 3–7 ngày làm việc |
Tốt nhất cho | Ra mắt SKU mới | Điều chỉnh tồn kho theo quý |
Tại sao 68% người bán vừa sử dụng SPD không cần thiết và bị trả phí cao
Nhiều người bán vừa sử dụng SPD cho các lô hàng 150–300 lb mặc dù LTL cung cấp chi phí thấp hơn 22% (Ponemon Institute, 2023). Điều này xuất phát từ việc tính sai giá theo trọng lượng kích thước và đánh giá quá cao tốc độ của SPD—gây lãng phí trung bình 14.500 USD mỗi năm cho các chi phí có thể tránh được.
Thông tin dữ liệu: Tiết kiệm chi phí trung bình 22% khi chuyển từ SPD sang LTL với quy mô lớn
Những người bán vận chuyển 500+ đơn vị/tháng tiết kiệm được 1,74 USD mỗi đơn vị khi sử dụng LTL, tương đương 8.700 USD mỗi tháng cho một lô hàng 5.000 đơn vị (Báo cáo Logistics Người bán 2025). Số tiền tiết kiệm này bù đắp cho thời gian vận chuyển kéo dài hơn thông qua việc giảm phí lưu kho và cải thiện tính tuân thủ nhập kho.
Amazon-Partnered so với Nhà vận chuyển Bên Thứ Ba: Đánh Giá Chi Phí, Kiểm Soát và Độ Tin Cậy
Lợi ích của Nhà vận chuyển Amazon-Partnered: Tích hợp Mượt mà và Theo dõi Đơn hàng
Các hãng vận chuyển liên kết với Amazon tích hợp trực tiếp với Seller Central, cho phép theo dõi thời gian thực và cập nhật tồn kho tự động. Họ tuân thủ tự động các tiêu chuẩn đóng gói và giao hàng của Amazon, giảm lỗi chuẩn bị lên đến 40% (Báo cáo Logistics FBA 2023). Bảng điều khiển tập trung đơn giản hóa việc giải quyết tranh chấp và quản lý trả hàng.
Khi Các Hãng Vận Chuyển Bên Thứ Ba Cung Cấp Mức Phí Tốt Hơn, Linh Hoạt Hơn Và Dịch Vụ Tốt Hơn
Các hãng vận chuyển bên thứ ba thường cung cấp chi phí trên mỗi đơn vị thấp hơn từ 12–22% cho các tuyến đường có khối lượng lớn, đặc biệt là các nhu cầu chuyên biệt như kiểm soát nhiệt độ hoặc hàng hóa cồng kềnh (phân tích 2023). Họ cung cấp khung giờ lấy hàng linh hoạt, quản lý tài khoản chuyên dụng và định tuyến tùy chỉnh—những lợi thế quan trọng đối với chuỗi cung ứng phức tạp.
Chi Phí Ẩn Trong Chương Trình Vận Chuyển Liên Kết Với Amazon: Những Điều Người Bán Thường Bỏ Qua
Bất chấp mức giá cơ bản cạnh tranh, các chương trình liên kết với Amazon có thể bao gồm các khoản phí bất ngờ:
- Phí cân đối lại kho lưu trữ dành cho hàng tồn kho vượt quá vòng quay 30 ngày
- Phí đóng pa-lét cho các pallet có kích thước không tuân thủ
- Phạt nhập kho cho các ASIN có tỷ lệ bán hàng <85%
Một nghiên cứu điển hình vào quý 4 năm 2023 cho thấy 62% người dùng đã trả nhiều hơn từ 18–27% so với báo giá do các chi phí phụ này.
Các Yếu tố Đánh đổi Thực tế: Lựa chọn Nhà vận chuyển để Hiệu quả Vận chuyển FBA
Lựa chọn nhà vận chuyển tối ưu phụ thuộc vào khối lượng, loại sản phẩm và tốc độ bán hàng:
Nguyên nhân | Ưu điểm từ Nhà vận chuyển Liên kết Amazon | Ưu điểm từ Nhà vận chuyển Thứ ba |
---|---|---|
Khả năng dự đoán chi phí | Mức phí cố định cho các lô hàng tiêu chuẩn | Chiết khấu khối lượng lớn có thể thương lượng |
Khung giờ giao hàng | Đảm bảo hoàn tất trong 72 giờ | Tùy chọn vận chuyển nhanh theo yêu cầu |
Rủi ro tuân thủ | Đóng gói tự động xác minh | Yêu cầu kiểm tra chất lượng thủ công |
Các nhà bán hàng theo mùa đạt lợi nhuận cao hơn 19% khi sử dụng các hãng vận chuyển thứ ba trong giai đoạn cao điểm, trong khi các nhà vận hành quanh năm thích các chương trình hợp tác để đảm bảo tính ổn định (Bản đánh giá logistics toàn cầu 2024). Hãy đánh giá khối lượng hàng hóa, cấu trúc chi phí và năng lực vận hành khi lựa chọn hãng vận chuyển.
Tận dụng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thứ ba (3PL) và đại lý giao nhận để mở rộng quy mô và tiết kiệm chi phí trong logistics FBA
Cách chọn nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thứ ba (3PL) chuyên nghiệp cho FBA
Chọn các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thứ ba (3PL) có tỷ lệ tuân thủ FBA trên 94% và tích hợp thời gian thực với Seller Central. Các nhà cung cấp hàng đầu cung cấp:
- Tự động chuẩn bị và dán nhãn phù hợp với yêu cầu FNSKU
- Đóng pallet theo tiêu chuẩn 40”x48” của Amazon
- Theo dõi tương thích với cổng vận chuyển đối tác của Amazon
Người bán sử dụng dịch vụ 3PL có tích hợp phân tích dự đoán giảm 37% lỗi thực hiện đơn hàng (Báo cáo ngành vận chuyển 2025). Đánh giá các đối tác tiềm năng dựa trên:
- Thời gian xử lý từ bãi đến FBA (mục tiêu <72 giờ)
- Giảm chi phí trên mỗi đơn vị khi quy mô lớn (trung bình ngành $0.22–$0.58/mặt hàng)
Tìm Các Đại Lý Vận Chuyển Hàng Hóa Thân Thiện Với Amazon Có Chuyên Môn Tuân Thủ FBA
Các đại lý vận chuyển chuyên nghiệp ngăn chặn việc bị từ chối bằng cách:
- Tối ưu hóa thùng master : 87% đáp ứng ngưỡng bưu kiện nhỏ của Amazon <22,5”x14”x9”
- Bao bì theo mã ASIN cụ thể : 63% tránh phí cồng kềnh thông qua thuật toán kích thước
- Chứng nhận DGR : Cần thiết cho 19% người bán vận chuyển hàng hóa đạt chuẩn hàng nguy hiểm
Tránh sử dụng các công ty giao nhận không tích hợp API từ Seller Central — 41% lô hàng không tuân thủ phát sinh từ phương pháp đồng bộ hóa lỗi thời. Các nhà cung cấp hàng đầu duy trì tỷ lệ lỗi nhập kho <2% thông qua:
- Chiến lược đa kho giúp giảm chi phí vận chuyển vùng 3-4
- Hóa đơn thương mại tự động tương thích với cơ sở dữ liệu mã HS của Amazon
Nghiên cứu điển hình: Thương hiệu đạt tăng trưởng 300% khi sử dụng dịch vụ 3PL chuyên biệt có tích hợp tự động hóa
Một người bán hàng gia dụng đã giảm 52% chi phí chuẩn bị FBA—từ 1,27 USD xuống còn 0,61 USD mỗi đơn vị—sau khi áp dụng hệ thống dán nhãn tự động của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thứ ba (3PL). Kết quả trong quý 4 năm 2023 bao gồm:
- điểm IPI cao hơn 27% nhờ vòng quay hàng tồn kho được cải thiện
- giảm thời gian chờ đợi 14 ngày thông qua việc lên lịch dự đoán
- Không còn hàng tồn kho bị tồn đọng nhờ mô hình hóa tốc độ ASIN bằng trí tuệ nhân tạo (AI)
Hệ thống tự động hóa bao gồm:
- Hệ thống thị giác kiểm tra vị trí đặt mã vạch (dung sai <1mm)
- Bộ phát hiện AI ngăn chặn khoản phạt hoàn tiền 8.400 USD/tháng
- Tuyến đường linh hoạt giúp giảm 19% chi phí vận chuyển hàng ghép so với lập kế hoạch thủ công
Câu hỏi thường gặp
Kế hoạch vận chuyển Amazon FBA là gì?
Kế hoạch vận chuyển Amazon FBA là hướng dẫn dành cho người bán, chi tiết nơi họ cần gửi hàng tồn kho đến mạng lưới kho bãi của Amazon. Kế hoạch này bao gồm các tùy chọn vận chuyển và các công việc chuẩn bị trước khi sản phẩm được bày bán để bán.
Tại sao nhiều người bán gặp phải tình trạng trì hoãn lô hàng?
Nhiều người bán gặp phải tình trạng trì hoãn lô hàng vì họ không hoàn tất đúng cách kế hoạch vận chuyển hoặc cung cấp thông tin sai lệch, dẫn đến sự không khớp hàng tồn kho hoặc thiết lập chuẩn bị không chính xác.
Những sai lầm phổ biến khi tạo kế hoạch FBA là gì?
Những sai lầm phổ biến bao gồm việc đánh giá sai ngưỡng đóng gói của Amazon, phân loại sai danh mục sản phẩm và không xác minh trọng lượng cũng như giới hạn kích thước của lô hàng.
Khi nào người bán nên sử dụng dịch vụ Giao hàng Bưu kiện Nhỏ?
Dịch vụ giao hàng nhỏ (SPD) phù hợp nhất cho các gói hàng nhẹ hơn, đặc biệt là các lô hàng dưới 75 lbs và ít hơn mười thùng, và rất phổ biến vào các mùa cao điểm để bổ sung hàng hóa nhanh chóng.
Các chi phí ẩn của chương trình vận chuyển liên kết với Amazon là gì?
Các chi phí ẩn có thể bao gồm phí cân đối kho bãi, phí đóng pa-lét cho các kích thước không tuân thủ quy định, và phí tái nhập kho đối với các mã ASIN có tỷ lệ bán thấp.
Mục lục
- Hiểu Rõ Quy trình Vận chuyển Amazon FBA và Tạo Kế hoạch Vận chuyển Tuân thủ
- Đáp ứng các yêu cầu về dán nhãn và đóng gói FBA để ngăn chặn việc bị từ chối
-
Giao hàng bưu kiện nhỏ (SPD) so với Vận chuyển hàng rời (LTL): Lựa chọn phương thức vận chuyển FBA phù hợp theo khối lượng và chi phí
- Khi nào nên sử dụng SPD: Ngưỡng trọng lượng, khối lượng và chi phí cho dịch vụ giao hàng bưu kiện nhỏ
- Ưu điểm của LTL cho các lô hàng FBA khối lượng lớn
- Phân tích so sánh: Chi phí và hiệu suất của LTL và SPD cho người bán FBA
- Tại sao 68% người bán vừa sử dụng SPD không cần thiết và bị trả phí cao
- Thông tin dữ liệu: Tiết kiệm chi phí trung bình 22% khi chuyển từ SPD sang LTL với quy mô lớn
-
Amazon-Partnered so với Nhà vận chuyển Bên Thứ Ba: Đánh Giá Chi Phí, Kiểm Soát và Độ Tin Cậy
- Lợi ích của Nhà vận chuyển Amazon-Partnered: Tích hợp Mượt mà và Theo dõi Đơn hàng
- Khi Các Hãng Vận Chuyển Bên Thứ Ba Cung Cấp Mức Phí Tốt Hơn, Linh Hoạt Hơn Và Dịch Vụ Tốt Hơn
- Chi Phí Ẩn Trong Chương Trình Vận Chuyển Liên Kết Với Amazon: Những Điều Người Bán Thường Bỏ Qua
- Các Yếu tố Đánh đổi Thực tế: Lựa chọn Nhà vận chuyển để Hiệu quả Vận chuyển FBA
- Tận dụng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thứ ba (3PL) và đại lý giao nhận để mở rộng quy mô và tiết kiệm chi phí trong logistics FBA
- Câu hỏi thường gặp