ບໍລິການຕົວແທນຊື້ອຸປະກອນມືອາຊີບສໍາລັບການຊື້ຈາກຕ່າງປະເທດ

ບົດບາດຂອງຕົວແທນຊື້ໃນຂະບວນການຊື້ຈາກຕະຫຼາດໂລກ

ການຊື້ຈາກຕະຫຼາດໂລກແມ່ນຫຍັງ ແລະ ເປັນຫຍັງຈຶ່ງສໍາຄັນຕໍ່ຜູ້ນໍາເຂົ້າ

ເມື່ອບໍລິສັດຊື້ສິນຄ້າຈາກຕ່າງປະເທດ, ພວກເຂົາກໍຄືກັບກຳລັງຊື້ເຄື່ອງໄປທົ່ວໂລກເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຕົກລົງທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບວັດຖຸດິບ ແລະ ການບໍລິການ. ຜູ້ນຳເຂົ້າມັກຈະເຫັນຕົ້ນທຶນຂອງພວກເຂົາຫຼຸດລົງປະມານ 30% ຜ່ານວິທີການນີ້, ນອກຈາກນັ້ນພວກເຂົາຍັງສາມາດຮ່ວມມືກັບຜູ້ສະໜອງທີ່ເປັນຊີ້ຍະພິເສດ ແລະ ເຕັກໂນໂລຊີຂັ້ນສູງທີ່ອາດຈະບໍ່ມີໃນປະເທດຂອງຕົນເອງຕາມຕົວເລກຈາກດັດສະນີການຄ້າໂລກໃນປີກາຍ. ແຕ່ຂໍ້ຍາກກໍຄື? ການຄຸ້ມຄອງຫ່ວຍສາຍສະໜອງທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກນັ້ນບໍ່ໄດ້ງ່າຍເລີຍ. ມີຄວາມກັງວົນຄົງທີ່ກ່ຽວກັບວ່າຜູ້ສະໜອງຈະສົ່ງສິນຄ້າຕາມທີ່ສັນຍາໄວ້ບໍ່, ຈະຂົນສົ່ງສິນຄ້າຂ້າມຊາຍແດນແນວໃດບໍ່ໃຫ້ເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍເກີນໄປ, ແລະ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂອງລະບຽບກົດລະບຽບໃນແຕ່ລະປະເທດໃຫ້ທັນ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວບໍລິສັດຈະຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການຄົນທີ່ມີປະສົບການແທ້ຈິງໃນການຈັດການບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຖ້າຕ້ອງການຫຼີກລ່ຽງບັນຫາໃຫຍ່ໃນອະນາຄົດ.

ຕົວແທນຊື້ສິນຄ້າຊ່ວຍໃຫ້ການຄົ້ນຫາຜູ້ສະໜອງ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ສະເໜີລາຄາ (RFQ) ມີຄວາມລຽບລຽນ

ໃນການຊອກຫາຜູ້ສະໜອງທີ່ດີ, ຕົວແທນຈັດຊື້ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເລັ່ງຂຶ້ນໂດຍການກວດເບິ່ງຜູ້ຜະລິດຜ່ານຖານຂໍ້ມູນພິເສດຂອງຕົນເອງ ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່ການຄ້າທ້ອງຖິ່ນກ່ອນ. ພະນັກງານຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ຈະຄຸ້ມຄອງທຸກດ້ານຂອງຂະບວນການສອບຖາມລາຄາ (RFQ), ແນ່ໃຈວ່າສາມາດປຽບທຽບສະເໜີລາຄາໄດ້ຢ່າງຍຸດຕິທຳ, ສາມາດເຈລະຈາລາຄາທີ່ດີກວ່າສຳລັບການສັ່ງຊື້ໃນປະລິມານຫຼາຍ, ແລະ ຢັ້ງຢືນວ່າທຸກຢ່າງຕອບສະໜອງມາດຕະຖານໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຈຳເປັນ. ວິທີການທັງໝົດນີ້ໂດຍທົ່ວໄປຈະຫຼຸດເວລາທີ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນການຊອກຫາຜະລິດຕະພັນລົງປະມານ 40%. ກ່ອນທີ່ຈະສະເໜີສັນຍາສຸດທ້າຍ, ບໍລິສັດສ່ວນຫຼາຍຈະສົ່ງຄົນໄປທີ່ສະຖານທີ່ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າມີການຜະລິດເທົ່າໃດ ແລະ ກວດເບິ່ງວ່າເຄື່ອງຈັກຂອງໂຮງງານນັ້ນເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າຫຼືບໍ່. ຜູ້ສະໜອງທີ່ຜ่านການກວດສອບຈະຖືກອະນຸມັດໃຫ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກໍ່ຕໍ່ເມື່ອຜ່ານການກວດສອບເຫຼົ່ານັ້ນ.

ການສະໜັບສະໜູນຢ່າງເປັນລະບຽບຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຊອກຫາຈົນຮອດການສຳເລັດການສັ່ງຊື້

1. ການວິເຄາະຄວາມຕ້ອງການ : ຕົວແທນຮ່ວມມືກັບລູກຄ້າເພື່ອກຳນົດລາຍລະອຽດດ້ານເຕັກນິກ, ຈຳນວນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະ ຂອບເຂດງົບປະມານ.
2. ການຄັດເລືອກຜູ້ສະໜອງ : ຜູ້ສະໜອງຖືກຄັດເລືອກລ່ວງໜ້າໂດຍອີງໃສ່ MOQ (ຈຳນວນສັ່ງຊື້ຂັ້ນຕ່ຳ), ເວລາການຈັດສົ່ງ ແລະ ການຮັບຮອງຄວາມຍືນຍົງ.
3. ການເຈລະຈາສັນຍາ : ຕົວແທນປະກັນເງື່ອນໄຂການຊຳລະເງິນທີ່ເອື້ອອຳນວຍເຊັ່ນ: ການຊຳລະເງິນແບ່ງງวด ຫຼື ສັນຍາ LC ແລະ ລວມເອົາຂໍ້ກຳນົດດ້ານຄຸນນະພາບທີ່ບັງຄັບໄດ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.
4. ການກວດກາການຜະລິດ : ການຢ້ຽມຢາມໂຮງງານຢ່າງເປັນປະຈຳ ແລະ ການກວດກາຈາກພາກສ່ວນທີສາມ ຮັບປະກັນວ່າມີການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານທີ່ຕົກລົງກັນໃນຂະນະການຜະລິດ.
5. ການຈັດການດ້ານການຂົນສົ່ງ : ຈາກການກຳນົດພາສີ ເຖິງ ການບັນຈຸຕູ້ສິນຄ້າ ແລະ ການຕິດຕາມສິນຄ້າສົ່ງໃນເວລາຈິງ, ຕົວແທນຈະຄຸ້ມຄອງການຂົນສົ່ງຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນສິ້ນສຸດ.
6. ການຊ່ວຍເຫຼືອຫຼັງການຈັດສົ່ງ : ການຈັດການສິນຄ້າຄືນ, ການທົບທວນຄືນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດງານ ແລະ ຂະບວນການຮັບຄືນຂໍ້ຄວາມ ສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນຄຳສັ່ງຊື້ໃນອະນາຄົດ.

ດ້ວຍການປະສົມປະສານຄວາມຮູ້ທ້ອງຖິ່ນເຂົ້າກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບມີລະບົບ, ຕົວແທນຈັດຊື້ສາມາດປ່ຽນການຊື້ຈາກຕະຫຼາດທົ່ວໂລກໃຫ້ກາຍເປັນຂໍ້ໄດ້ປຽບໃນການແຂ່ງຂັນທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຂະໜາດໄດ້.

ການເລືອກຜູ້ສະໜອງແບບຍຸດທະສາດ ແລະ ການພັດທະນາເຄືອຂ່າຍໃນເອເຊຍ

ວິທີການຊອກຫາຜູ້ສະໜອງທົ່ວໂລກທີ່ເໝາະສົມໃນປະເທດຈີນ ແລະ ຕະຫຼາດ AEC

ໃນເວລາຊອກຫາຜູ້ສະໜອງທີ່ດີ, ຕົວແທນຈັດຊື້ໂດຍທົ່ວໄປຈະໃຊ້ວິທີການຫຼາຍມາດຕະຖານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຊອກຫາບໍລິສັດທີ່ສາມາດປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ປະມານ 18 ຫາ 22 ເປີເຊັນ ສຳລັບການຊື້ພາຍໃນປະເທດ ໃນຂະນະທີ່ຍັງສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານດ້ານວິຊາການ ແລະ ດຳເນີນທຸລະກິດໃນເຂດທີ່ມີຄວາມໝັ້ນຄົງດ້ານການເມືອງ. ຕາມການຄົ້ນຄວ້າໃໝ່ໆໃນປີກາຍກ່ຽວກັບຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງຫາຍໃຈສາຍສະໜອງ, ບໍລິສັດສ່ວນຫຼາຍທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດໃນການນຳເຂົ້າສິນຄ້າຂຶ້ນຢູ່ກັບບໍລິການຂອງຕົວແທນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອແກ້ໄຂລະບຽບກົດລະບຽບທີ່ຊັບຊ້ອນໃນພາກພື້ນອາຊີຕາເວັນອອກສຽງໃຕ້. ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ມີຄວາມສອດຄ່ອງກັນລະຫວ່າງປະເທດຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຫວຽດນາມ, ໄທ ແລະ ມາເລເຊຍເລີຍ. ສິ່ງທີ່ຕົວແທນເຫຼົ່ານີ້ເຮັດຄືການກວດສອບຕະຫຼາດອອນໄລນ໌ຕ່າງໆເຊັ່ນ: ບັນຊີຜູ້ສະໜອງທອງຂອງ Alibaba ເທີບທຽບກັບບັນທຶກຂອງບໍລິສັດເອງເພື່ອຢັ້ງຢືນວ່າຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ເປັນໄປໄດ້ສອດຄ່ອງກັບປັດໃຈຕ່າງໆທີ່ສຳຄັນລວມທັງແຕ່ບໍ່ຈຳກັດເຖິງ:

• ມີປະສົບການດໍາເນີນງານຢ່າງໜ້ອຍ 3 ປີ
• ມີສັນຍາສົ່ງອອກທີ່ມີຢູ່ກັບຜູ້ຊື້ໃນ EU/US
• ລະບົບຄຸນນະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນຕາມມາດຕະຖານ ISO 9001
• ອັດຕາສ່ວນຄວາມຄ່ອງຕົວເກີນ 1.2
• ມີຄວາມສາມາດໃນການເຈລະຈາດ້ວຍພາສາຫຼາຍພາສາ

ການກວດສອບຢ່າງເຂັ້ມງວດນີ້ຊ່ວຍຮັບປະກັນຄວາມຍືນຍົງຂອງຜູ້ສະໜອງໃນໄລຍະຍາວ ແລະ ຄວາມພ້ອມໃນການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດ

ການນໍາໃຊ້ງານວາງສະແດງທ້ອງຖິ່ນ ແລະ ຕົວແທນຊື້ເພື່ອຂະຫຍາຍເຄືອຂ່າຍຜູ້ສະໜອງ

ເອເຊຍຈັດງານວາງສະແດງອຸດສາຫະກໍາໃຫຍ່ປະມານ 47 ຄັ້ງຕໍ່ປີ, ລວມທັງງານ Canton Fair, Vietfish, ແລະ Indonesia Manufacturing Show, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍໃນການຊອກຫາ ແລະ ກວດສອບຜູ້ສະໜອງທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຜູ້ຊື້ທີ່ສະຫຼາດຈະສ້າງຜົນປະໂຫຍດຈາກງານວາງສະແດງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການຈອງທ່ຽວຢ້ຽມຢາມໂຮງງານລ່ວງຫຼຸມປະມານ 8 ຫາ 12 ແຫ່ງ ແລະ ສົ່ງທີມງານທ້ອງຖິ່ນໄປກວດກາຄວາມສາມາດທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກໂຄສະນາອອກມາ. ລາຍງານຈາກອຸດສາຫະກໍາຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້ສາມາດຫຼຸດເວລາໃນການຊອກຫາຜູ້ສະໜອງທີ່ດີລົງໄດ້ປະມານ 40% ເມື່ອທຽບກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ນໍາເຂົ້າເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ.

1. ການປະເມີນຜົນການຕັ້ງຖານຂອງພະນັກງານ ແລະ ຄວາມໄວໃນການຕອບສະໜອງໃນເວລາຈິງ
2. ການກວດກາສະພາບເຄື່ອງຈັກ
3. ການບັນທຶກຄວາມສາມາດການຜະລິດທີ່ຊ້ອນໄວ້

ການປະເມີນເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນເຊິກເລິກກ່ວາການທົດສອບຜ່ານອອນໄລນ໌ເທົ່ານັ້ນ.

ການປະເມີນຄວາມນ່າເຊື່ອຖືຂອງຜູ້ສະໜອງຜ່ານການກວດສອບ ແລະ ການຢັ້ງຢືນໃນສະຖານທີ່

ຕົວແທນດໍາເນີນຂະບວນການຢັ້ງຢືນສາມຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ສະໜອງມີຄວາມສາມາດເຊື່ອຖືໄດ້:

ຄັ້ງທີ 1 : ການກວດເອກະສານ - ການຢັ້ງຢືນໃບອະນຸຍາດທຸລະກິດ, ບັນທຶກພາສີ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມສິ່ງແວດລ້ອມ
ຄັ້ງທີ 2 : ການກວດສອບສະຖານທີ່ຜະລິດ - ການປະເມີນຜົນຜະລິດ, ການຕິດຕາມວັດຖຸດິບ ແລະ ການນໍາໃຊ້ຜູ້ຮັບເໝົາຊ່ວຍ
ຂັ້ນໜີ 3 : ການສັ່ງຊື້ທົດລອງ - ການປະຕິບັດການສັ່ງຊື້ທົດລອງພ້ອມກັບການທົດສອບໃນຫ້ອງທົດລອງຜ່ານ SGS ຫຼື Bureau Veritas

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງຂອງຜູ້ສະໜອງປີ 2024 ຈາກ MIT ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ 83% ຂອງການລົບກວນໃນຫ່ວງສາຍການສະໜອງມາຈາກຜູ້ສະໜອງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ເພື່ອຕອບໂຕ້ບັນຫານີ້, ຕົວແທນດໍາເນີນການຢ້ຽມຢາມໂຮງງານທີ່ບໍ່ໄດ້ແຈ້ງກ່ອນ ແລະ ບັນທຶກວິດີໂອການຜະລິດໃນເວລາຈິງໂດຍໃຊ້ວິທີການຕິດປ້າຍຕໍາແໜ່ງພູມສາດ, ສະເໜີຫຼັກຖານການດໍາເນີນງານທີ່ສາມາດກວດສອບໄດ້ຢ່າງໂປ່ງໃສ

ການຫຼີກລ່ຽງການຂຶ້ນກັບການຊື້ຈາກພຽງແຕ່ໜຶ່ງພື້ນທີ່ດຽວ: ຄວາມສ່ຽງ ແລະ ວິທີການບັນເທົາຄວາມສ່ຽງ

ໃນຂະນະທີ່ຈີນຄິດເປັນ 31% ຂອງຜົນຜະລິດການຜະລິດທົ່ວໂລກ (World Bank 2023), ຕົວແທນຊື້ສິນຄ້າຫຼຸດຄວາມສ່ຽງໃນການລວມຕົວໂດຍການຫຼາກຫຼາຍເຄືອຂ່າຍຜູ້ສະໜອງ ມັກໃຊ້ການແບ່ງເຂດພື້ນທີ່ 60/40. ຮູບແບບການຊື້ສິນຄ້າຈາກຈີນ-ຫວຽດນາມ-ເມັກຊິໂກທີ່ມີຄວາມສົມດຸນ ສາມາດຫຼຸດຄ່າພາສາລົງໄດ້ 38% ແລະ ພັດທະນາຄວາມສອດຄ່ອງຂອງເວລາສົ່ງສິນຄ້າ 29%. ຍຸດທະສາດຫຼັກໃນການຫຼຸດຄວາມສ່ຽງລວມມີ:

• ຊື້ອົງປະກອບສໍາຄັນຈາກຜູ້ສະໜອງສອງແຫ່ງ
• ຮັກສາສິນຄ້າສໍາຮອງຕາມພື້ນທີ່ (18-25 ວັນ)
• ໃຊ້ການຈ່າຍເງິນຜ່ານທະນາຄານສໍາລັບຜູ້ສະໜອງໃໝ່

ວິທີການນີ້ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນໍາເຂົ້າສິນຄ້າເອເລັກໂຕຣນິກສໍາລັບຜູ້ບໍລິໂພກ ສາມາດຮັກສາການສົ່ງຄໍາສັ່ງ 96% ໃນໄລຍະທີ່ແຫ້ງແລ້ງໃນແມ່ນ້ໍາຢາງຈີ (Yangtze River) ໃນປີ 2023.

ການຮັບປະກັນຄຸນນະພາບ, ການປະຕິບັດຕາມ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງທາງດ້ານວັດທະນະທໍາ

ການແກ້ໄຂບັນຫາການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບໃນການຊື້ສິນຄ້າຂ້າມຊາຍແດນ

ໃນປັດຈຸບັນນີ້, ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບສໍາລັບພະນັກງານຊື້ເກີນກວ່າການກວດສອບພື້ນຖານ. ພວກເຂົາມັກຈະຕັ້ງໂຄງການກວດກາຢ່າງເຕັມທີ່ ໂດຍມີຜູ້ຊໍານິຊໍານານພາຍນອກເຂົ້າມາກວດເບິ່ງສິນຄ້າ, ທໍາການທົດສອບຕົວຢ່າງ, ແລະ ຕິດຕາມຂໍ້ບົກຜ່ອງຜ່ານລະບົບຕ່າງໆ. ເມື່ອບໍລິສັດດໍາເນີນການກວດກ່ອນຂົນສົ່ງ, ພວກເຂົາສາມາດຄົ້ນພົບບັນຫາຕ່າງໆເຊັ່ນ: ວັດຖຸດິບບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼື ຂໍ້ຜິດພາດໃນການຜະລິດກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະຖືກຂົນສົ່ງອອກ. ການເຂົ້າໃຈແບບເຊິງຮຸກນີ້ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການຮ້ອງເລີຍດ້ານຄຸນນະພາບລົງໄດ້ປະມານ 30 ເປີເຊັນຕາມຂໍ້ມູນຂອງອຸດສະຫະກໍາ. ປັດຈຸບັນນີ້ສັນຍາສ່ວນຫຼາຍມີຂໍ້ກໍານົດທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຜະລິດຕະພັນບໍ່ເປັນໄປຕາມຂໍ້ກໍານົດ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊື້ສາມາດຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໜອງແກ້ໄຂບັນຫາ ຫຼື ຮັບເງິນຄືນແທນທີ່ຈະຕ້ອງແກ້ໄຂບັນຫາຫຼັງຈາກເກີດເຫດການຂຶ້ນແລ້ວ. ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຄືການຍ້າຍຈຸດສຸມຂອງການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບຈາກສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນ ໄປເປັນສິ່ງທີ່ສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນໃນທໍາອິດ.

ການຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດແລະມາດຕະຖານສາກົນ

ການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານສາກົນເຊັ່ນ REACH ສຳລັບສານເຄມີ ແລະ ISO 9001 ສຳລັບການຈັດການຄຸນນະພາບ ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການຫຼີກລ່ຽງບັນຫາ ແລະ ຮັກສາການຈັດສົ່ງໃຫ້ທັນເວລາ. ຕົວແທນເຮັດຫຍັງແທ້? ພວກເຂົາກວດສອບໃບຢັ້ງຢືນຂອງຜູ້ສະໜອງ, ກວດເອກະສານຄວາມປອດໄພຂອງວັດຖຸດິບ, ແລະ ດຳເນີນການກວດສອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກຳນົດຂອງແຕ່ລະພາກພື້ນ. ຕາມການສຳຫຼວດໃນປີກາຍ, ປະມານເຈັດໃນສິບຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າເຄີຍປະສົບກັບການຊັກຊ້າຍ້ອນເອກະສານບໍ່ຄົບຖ້ວນ. ສິ່ງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສຳຄັນຂອງການມີບຸກຄົນທີ່ມີປະສົບການໃນການກວດສອບເຫຼົ່ານີ້ ເພື່ອຮັກສາການດຳເນີນງານໃຫ້ສະຫຼາດ ແລະ ບໍ່ໃຫ້ມີການຊັກຊ້າທາງດ່ານຊາຍແດນ.

ການເອົາຊະນະອຸປະສັກດ້ານການສື່ສານ ແລະ ຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານວັດທະນະທຳ ດ້ວຍຄວາມຊຳນິຊຳນານໃນທ້ອງຖິ່ນ

ຕົວແທນຊື້ທ້ອງຖິ່ນເຕີມຊ່ອງຫວ່າງດ້ານພາສາແລະວັດທະນະທຳທີ່ຍາກດ້ວຍການໃຊ້ຄົນທີ່ເວົ້າໄດ້ຫຼາຍພາສາແລະຮູ້ວ່າການຕິດຕໍ່ທຸລະກິດໃນແຕ່ລະເຂດດຳເນີນໄປແນວໃດ. ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາມາພ້ອມບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ທັກສະການແປພາສາເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເຂົ້າໃຈຢ່າງແທ້ຈິງກ່ຽວກັບການດຳເນີນທຸລະກິດໃນແຕ່ລະບ່ອນທີ່ມີການເຮັດສັນຍາ. ພິຈາລະນາເອົາເອຊີເອກາງເປັນຕົວຢ່າງສັ້ນໆ. ໃນເຂດນັ້ນ ຕົວແທນເຂົາເຈົ້າຮູ້ດີວ່າບໍ່ຄວນກົດດັນຫຼາຍເກີນໄປເວລາຈັດການກັບຜູ້ຈັດການລະດັບສູງ ເນື່ອງຈາກທຸກຄົນປະຕິບັດຕາມລະບອບຊັ້ນບັນດາ. ດ້ວຍການປະຕິບັດຕາມລະບອບນີ້ແທນທີ່ຈະຕໍ່ຕ້ານ ບໍລິສັດສາມາດຫຼຸດເວລາເຈລະຈາລົງໄດ້ເຖິງສອງອາທິດ ຫຼື ແຕ່ລະກໍລະນີອາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະຖານະການ. ສະຫຼຸບແລ້ວ? ເມື່ອຄົນເຮົາເຂົ້າໃຈປະເພນີທ້ອງຖິ່ນຢ່າງແທ້ຈິງ ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບໃນຫນັງສືຮຽນ ຄວາມຮ່ວມມືກໍ່ຈະດຳເນີນໄປຢ່າງສະຫຼາດ ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດທາງການສື່ສານທີ່ເຮັດໃຫ້ເສຍເງິນເສຍທອງ ແລະ ສົ່ງຜົນເສຍຕໍ່ຄວາມສຳພັນໃນອະນາຄົດ.

ການເຈລະຈາສັນຍາ, ການຈັດສົ່ງເງິນ, ແລະ ການປັບປຸງຕົ້ນທຶນ

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເຈລະຈາສັນຍາໃນສາກົນສໍາລັບຜູ້ນໍາເຂົ້າ

ການເຈລະຈາທີ່ມີປະສິດທິຜົນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງສໍາລັບລາຄາ, ຂອບເຂດຄຸນນະພາບ, ແລະ ວິທີການຈັດສົ່ງ. ການສຶກສາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜູ້ນໍາເຂົ້າສາມາດບັນລຸການຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນ 18–25% ເມື່ອສັນຍາປະກອບມີ:

• ການຮັບປະກັນປະລິມານຢ່າງຍືດຫຍຸ່ນທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຄາດຄະເນໄວ້
• ເງື່ອນໄຂຄ່າປັບໃໝ້ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການບໍ່ປະຕິບັດ
• ກົນໄກການຍົກລາຄາໃນກໍລະນີລາຄາວັດຖຸດິບປ່ຽນແປງ

ຕົວແທນກ່ອນໜ້ານີ້ຈະປະເມີນສະພາບຄວາມສາມາດໃນການຜະລິດຂອງຜູ້ສະໜອງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເງື່ອນໄຂໃນສັນຍາເປັນໄປໄດ້, ການຈັດສົ່ງຊ້າລົງ 34% ເມື່ອທຽບກັບການເຈລະຈາດ້ວຍຕົນເອງ (ລາຍງານການຄ້າໂລກ 2024).

ການຄຸ້ມຄອງເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນ ແລະ ການຂົນສົ່ງດ້ວຍການສະໜັບສະໜູນຈາກຕົວແທນຊື້

ຕາຕະລາງການຊໍາລະເງິນທີ່ດີຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງດ້ານສະກຸນເງິນ ແລະ ດີຂຶ້ນໃນການຈັດການເງິນສົດ. ຕົວແທນມັກຈະນໍາໃຊ້ການຊໍາລະເງິນຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບຈຸດສໍາຄັນ:

1. ໃບຢັ້ງຢືນຄຸນນະພາບກ່ອນຂະບວນການຂົນສົ່ງ
2. ການຢັ້ງຢືນບິນຂອງຜູ້ຂົນສົ່ງ
3. ການກວດສອບຫຼັງຈັດສົ່ງ

ຕົວແບບນີ້ຫຼຸດການຊຳລະເງິນລ່ວງຫນ້າຈາກມາດຕະຖານອຸດສາຫະກຳ 50% ເຫຼືອພຽງ 30%, ຊ່ວຍປົດປ່ອຍເງິນທຶນປະຈຳວັນສຳລັບຜູ້ນຳເຂົ້າໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ສະໜອງໄວ້.

ກໍລະນີສຶກສາ: ຫຼຸດຕົ້ນທຶນການຊື້ວັດຖຸດິບລົງ 22% ຜ່ານໂຄງສ້າງການຊຳລະເງິນທີ່ສະຫຼາດ

ຜູ້ນຳເຂົ້າອຸປະກອນການແພດສາມາດປະຢັດໄດ້ປະຈຳປີເຖິງ 740,000 ໂດລາ ໂດຍການຈັດຮຽງໃໃໝ່ຂອງສັນຍາດ້ວຍການຈູງໃຈຕາມຂັ້ນທີ່ໃຫ້ຄວາມສຳເລັດ:

เมตริก	ก่อน	ຫຼັງຈາກ
ອຸບາດຕຳລາງ	8%	2.3%
ການສົ່ງສິນຄ້າທີ່ເທື່ອເວລາ	72%	96%
ວົງຈອນການຊຳລະເງິນ	45 ມື້	90 ມື້

ເງື່ອນໄຂການຊຳລະເງິນທີ່ຍືດເຍື້ອອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ສະໜອງລົງທຶນໃນການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບທີ່ດີຂຶ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດນຳໃຊ້ເງິນທີ່ປະຢັດໄດ້ໄປສູ່ການສະສົງເງິນສຳຮອງໃນສາງ ເຊິ່ງເພີ່ມຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ກັບຫໍ່ສາຍສະໜອງ.

ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ສະໜອງແລະການຕິດຕາມກວດກາການປະຕິບັດງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

ການສ້າງຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ສະໜອງໃນໄລຍະຍາວຜ່ານການປະເມີນຜົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

ເພື່ອໃຫ້ການຊື້ວັດຖຸດິບທີ່ຍືນຍົງເກີດຜົນ, ທຸລະກິດຕ້ອງເກີນກ່ວາພຽງແຕ່ການຊື້-ຂາຍທາງທຳມະດາ ແລະ ຕ້ອງສ້າງຄວາມຮ່ວມມືທີ່ແທ້ຈິງ. ທີມຈັດຊື້ຊັ້ນນຳຈຳນວນຫຼາຍດຳເນີນການກວດກາປະສິດທິພາບສອງຄັ້ງຕໍ່ປີຕາມຄຳແນະນຳຂອງມາດຕະຖານ ISO 9001. ພວກເຂົາເບິ່ງຕົວເລກ ແລະ ຍັງໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຕິຊົມທີ່ຊື່ສັດຈາກຜູ້ສະໜອງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ດີ ແລະ ສິ່ງທີ່ບໍ່ດີ. ຕາມລາຍງານປີກາຍກ່ຽວກັບຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ສະໜອງ, ບໍລິສັດທີ່ຍຶດໝັ້ນກັບການປະເມີນເປັນປະຈຳແບບນີ້ ມີອັດຕາການປະຕິບັດຕາມສັນຍາດີຂຶ້ນປະມານ 18% ເມື່ອທຽບກັບບໍລິສັດທີ່ເຮັດເມື່ອນຶກໄດ້. ການປະເມີນແບບມີໂຄຕ້າງແບບນີ້ ສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນທຸກຂັ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນດີຂຶ້ນຕະຫຼອດເວລາ ແລະ ສຸດທ້າຍກໍ່ສ້າງຄວາມສຳພັນທຸລະກິດທີ່ເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນໃນໄລຍະຍາວ.

ຕົວຊີ້ວັດປະສິດທິພາບຫຼັກທີ່ນັກຊື້ໃຊ້

ນັກຊື້ມືອາຊີບຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດຫຼັກ 5 ຢ່າງເພື່ອກວດກາຄວາມສະຫວັດດີພາບຂອງຜູ້ສະໜອງ:

เมตริก	ມາດຕະຖານຂອງອຸດສະຫະກຳ	ຄວາມຖີ່ຂອງການວັດແທກ	ປັດໃຈການດຳເນີນການປັບປຸງ
ອັດຕາການສົ່ງສິນຄ້າໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ	≥98%	ປະຈໍາເດືອນ	ການຈັດການດ້ານການຂົນສົ່ງ
ອຸບາດຕຳລາງ	≤0.5%	ຕໍ່ການຂົນສົ່ງ	ລະບົບຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ
ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເວລາການຈັດສົ່ງ	±2 ວັນ	ປະຈຳເຄື່ອງ	ການຈັດແຜນຜົນ
ອັດຕາຄວາມສອດຄ່ອງ	100%	ປະຈໍາປີສອງຄັ້ງ	ຄວາມສາມາດປັບໂຕຕາມລະບຽບກົດໝາຍ

ຂໍ້ມູນຈາກການສໍາຫຼວດການຈັດການຜູ້ສະໜອງປີ 2024 ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ 67% ຂອງທີມຈັດຊື້ທີ່ໃຊ້ແບບຈໍານວນຫຼາຍນີ້ ໄດ້ຫຼຸດຜ່ອນການລົບກວນໃນຫາຍໃຈສາງຈຳນວນ 29% ໃນເວລາໜຶ່ງປີ

ໜ້າປັດຈຸບັນດິຈິຕອນສໍາລັບການຕິດຕາມການປະຕິບັດງານຂອງຜູ້ສະໜອງແບບທັນທີ

ຕົວແທນຈັດຊື້ສາມາດຕິດຕາມວ່າຜູ້ສະໜອງກຳລັງປະຕິບັດວຽກງານໄປໃນທິດທາງໃດ ເນື່ອງຈາກມີພາບລະບົບການກວດກາຜ່ານກ້ອງຖ່າຍທອດສັນຍານທາງອາກາດທີ່ພວກເຂົາສາມາດປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຕົນເອງໄດ້. ເມື່ອມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຜິດເໜືອກ່ວາທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນໄວ້ໃນຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບລະດັບການບໍລິການ, ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຈະສາມາດຄົ້ນພົບໄດ້ທັນທີທັນໃດ ແລະ ດຳເນີນການຕິດຕາມຜົນຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ຈຳເປັນ. ບໍລິສັດໃຫຍ່ໆທີ່ຈັດການນຳເຂົ້າສິນຄ້າຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ ພົບວ່າເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ພາບລະບົບເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າກັບລະບົບ ERP ຂອງພວກເຂົາໂດຍກົງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດເວລາທີ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນການກວດກາຄູ່ນຳຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງລົງປະມານ 40%. ທີມຊື້ສ່ວນຫຼາຍທີ່ດີຈະດຳເນີນການກວດກາປຽບທຽບຕາມສິ່ງທີ່ບໍລິສັດອື່ນໆໃນຂະແໜງດຽວກັນກຳລັງບັນລຸໄດ້ຢູ່ໃນແຕ່ລະໄຕມາດ. ປະມານ 8 ໃນ 10 ບໍລິສັດຊັ້ນນຳກຳລັງປະຕິບັດການປຽບທຽບແບບນີ້ຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດປະເມີນຜົນຢ່າງຍຸດຕິທຳ ແລະ ພ້ອມທັງຊີ້ໃຫ້ເຫັນບ່ອນທີ່ຈຳເປັນຕ້ອງປັບປຸງກ່ອນໝູ່.

ພາກ FAQ

ບົດບາດຫຼັກຂອງຕົວແທນຈັດຊື້ແມ່ນຫຍັງ?

ທະນາຍິນຊື້ເຂົ້າຈັດການຂະບວນການຊື້ເຂົ້າຈາກຕ່າງປະເທດ, ສະເໜີຂະບວນການຊອກຫາຜູ້ສະໜອງ, ຈັດການ RFQs (Request for Quotations), ແລະ ກວດກາຫາງຈ່າຍຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຈົນຮອດການສຳເລັດການສັ່ງຊື້.

ເປັນຫຍັງການຊື້ເຂົ້າຈາກຕ່າງປະເທດຈຶ່ງເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ຜູ້ນຳເຂົ້າ?

ການຊື້ເຂົ້າຈາກຕ່າງປະເທດຊ່ວຍຜູ້ນຳເຂົ້າຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ມັກຈະຫຼຸດລົງປະມານ 30%, ໂດຍການເຂົ້າເຖິງຜູ້ສະໜອງແລະ ເຕັກໂນໂລຊີສາກົນທີ່ອາດບໍ່ມີໃນທ້ອງຖິ່ນ.

ທະນາຍິນຊື້ເຂົ້າຈະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະ ຄວາມນ້າເຊື່ອຖືຂອງຜູ້ສະໜອງໄດ້ແນວໃດ?

ທະນາຍິນຈະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງໂດຍຜ່ານຂະບວນການກວດສອບຢ່າງເຂັ້ມງວດ, ລວມທັງການກວດເອກະສານ, ການກວດສອບໂຮງງານ, ແລະ ການຊື້ທົດລອງເພື່ອຢັ້ງຢືນຄວາມສາມາດ, ຄວາມນ້າເຊື່ອຖື, ແລະ ການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານສາກົນຂອງຜູ້ສະໜອງ.

ຍຸດທະສາດໃດທີ່ທະນາຍິນຊື້ເຂົ້າໃຊ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງໃນການຊື້ເຂົ້າ?

ທະນາຍິນມັກຈະຫຼາກຫຼາຍເຄືອຂ່າຍຜູ້ສະໜອງໃນແຕ່ລະພາກພື້ນ ແລະ ໃຊ້ຍຸດທະສາດເຊັ່ນ: ການຊື້ຈາກແຫຼ່ງສອງແຫ່ງ ແລະ ການຮັກສາສະຕ້ອກສຳຮອງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.

ທະນາຍິນຈະຈັດການການຊຳລະເງິນ ແລະ ການຂົນສົ່ງໃນການຊື້ເຂົ້າຈາກຕ່າງປະເທດແນວໃດ?

ພວກເຂົາຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນແບບມີລະບົບ ແລະ ການປະສານງານດ້ານຈັດສົ່ງສິນຄ້າ ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການກ່ອນການຊຳລະເງິນ ແລະ ພັດທະນາການເງິນສົດສຳລັບຜູ້ນຳເຂົ້າ.