يشمل تقليل تكاليف الشحن الفعّال اتخاذ تدابير استراتيجية لتقليل المصروفات في عملية النقل دون المساس بجودة الخدمة. تبدأ هذه المقاربة بتحسين تجميع الشحنات، حيث يتم دمج الطلبات الصغيرة في دفعات أكبر للاستفادة من خصومات الحجم التي يقدمها الناقلون. من بين الاستراتيجيات الرئيسية الأخرى تحسين مسارات النقل، حيث يقوم مقدمو خدمات اللوجستيات بتحليل واختيار الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة للنقل الجوي أو البحري أو البري، مما يقلل من استهلاك الوقود وفترات النقل. كما يشمل تقليل التكاليف الفعّال التفاوض على عقود طويلة الأجل مع الناقلين للحصول على أسعار مفضّلة، إلى جانب الاستفادة من التكنولوجيا لأتمتة عمليات التوثيق، مما يقلل من التكاليف الإدارية ويحد من الأخطاء التي قد تؤدي إلى غرامات. بالإضافة إلى ذلك، يلعب اختيار وسيلة النقل المناسبة بناءً على طبيعة الشحنة وحجمها دورًا مهمًا في تقليل التكاليف، حيث يُستخدم النقل البحري للشحنات الكبيرة غير العاجلة، ويُحتفظ بالنقل الجوي للحالات الضرورية فقط. من خلال المراقبة المستمرة وتحليل مصروفات الشحن، يمكن للشركات تحديد مجالات التحسين، وتطبيق تدابير موجهة لتقليل التكاليف، والحفاظ على ميزة تنافسية في عملياتها اللوجستية.