DDP malların toplanmasıyla ilgili en iyi uygulamalar, Teslimatlı Gümrük Ödemeli gönderilerin sorunsuz bir şekilde başlatılması açısından hayati öneme sahiptir ve malların toplanmaya başlamasıyla birlikte verimlilik ve doğruluk konusunda standartları belirler. Bu en iyi uygulamalar, lojistik sağlayıcısı ile müşteri arasındaki açık iletişim yoluyla toplama zamanı, konum ve gönderi özellikleri gibi detayların teyit edilmesini içeren öncü toplama hazırlığıyla başlar ve bu da hata riskini azaltır. DDP malların toplanmasıyla ilgili en iyi uygulamalara örnek olarak, yükün toplanması sırasında malların hasar açısından dikkatli bir şekilde kontrol edilmesi, belgelerle uyumlu olarak miktarlarının doğrulanması ve transit süresince dayanacak şekilde uygun şekilde paketlenmesi gösterilebilir. DDP gönderileri için ürün detaylarının (değeri ve sınıflandırılması dahil) doğru şekilde kaydedilmesi, DDP malların toplanması sürecindeki en kritik uygulamalardan biridir çünkü bu bilgiler gümrükte yapılacak olan gümrük vergisi ve diğer vergilerin doğru olarak hesaplanmasında hayati rol oynar. Barkod tarama veya dijital belgeler gibi teknolojilerin kullanılması, DDP malların toplanması sürecinde izlenebilirliği artırır, gerçek zamanlı güncellemelerin yapılmasına olanak sağlar ve elle yapılan hataları azaltır. Kırılgan eşyalardan yüksek değerli ürünlere kadar farklı türde malları taşıma konusunda toplama ekiplerinin eğitilmesi, her gönderinin gerekli özenle ele alınmasını sağlar. DDP malların toplanmasıyla ilgili bu en iyi uygulamalara bağlı kalarak lojistik sağlayıcılar, DDP gönderilerinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için sağlam temeller oluşturur, gecikmeleri en aza indirger ve müşteri memnuniyetini sağlar.